Otter.ai a publié une mise à jour majeure pour son outil de collaboration et de prise de notes basé sur l’IA, qui permet de simplifier la planification des travailleurs hybrides.
Lors de la conception du nouvel Otter, la société l’a fait avec des professionnels qui doivent courir d’une réunion à l’autre tout en jonglant avec plusieurs projets dans différentes équipes. À cette fin, le nouvel Otter rationalise la communication pour des réunions plus intelligentes, plus collaboratives et plus productives en utilisant l’IA conversationnelle pour les transformer en flux de travail exploitables.
Otter.ai a également repensé le flux d’accueil d’Otter pour servir de guichet unique pour les réunions et les actions post-réunion. À partir du flux d’accueil, les utilisateurs peuvent facilement accéder à leurs conversations partagées, surlignages et commentaires, éléments d’action marqués et notes stockées.
Pour ceux qui ont des applications de calendrier connectées comme Google Agenda ou Microsoft Outlook avec Otter, ils peuvent rejoindre directement des réunions à partir de leur calendrier et programmer Otter Assistant pour rejoindre une réunion pour eux ainsi que capturer et partager des notes de réunion avec les participants. Le calendrier peut également être utilisé pour récupérer les notes de réunion des réunions auxquelles vous n’avez pas pu assister.
Gemmes de réunion et contour automatique
Bien que les notes de réunion d’Otter aient toujours été utiles, les utilisateurs et leurs équipes peuvent désormais transformer les réunions en flux de travail exploitables en utilisant le nouveau panneau Meetings Gems.
Les gemmes de réunion peuvent également être générées directement à partir des réunions en mettant en surbrillance des extraits dans les notes. Cependant, les utilisateurs peuvent même capturer des éléments d’action, des décisions et d’autres moments clés de leurs réunions, puis utiliser le panneau Meeting Gems pour attribuer des éléments d’action à des collègues, ajouter des commentaires ou poser une question, le tout en un seul clic.
Les utilisateurs d’Otter Business peuvent également tester la nouvelle fonctionnalité de contour automatique d’Otter.ai, qui est maintenant en version bêta. L’IA propriétaire de l’entreprise crée automatiquement un résumé de la réunion qui est organisé et affiché dans le panneau Plan afin que les utilisateurs et leurs collègues puissent facilement accéder à un résumé de ce qui a été discuté lors d’une réunion.
Dans le même temps, les utilisateurs d’Otter.ai peuvent ajouter une diapositive de réunion ou toute autre image présentée lors d’une réunion directement aux notes Otter pour des références visuelles rapides et faciles.
Co-fondateur et PDG d’Otter.ai, Sam Liang a fourni des informations supplémentaires sur le nouveau Otter dans un article de blog, en disant :
« Nous passons tous trop de temps en réunion et je suis vraiment enthousiasmé par la puissance de l’IA pour rendre les réunions plus productives. Le nouvel Otter facilite et accélère la collaboration lors des réunions, ce qui en fait un outil essentiel pour les équipes commerciales qui cherchent à améliorer leur communication dans les réunions hybrides, en personne et virtuelles d’aujourd’hui.