Les habitudes de lecture peuvent être difficiles à comprendre sans certains outils pour le travail. La question « Qu’avez-vous lu récemment ? » peut être un peu chaotique. Que vous consultiez une liste écrite, une pile de livres ou une feuille de calcul, c’est beaucoup à traiter. Honnêtement, toute approche est bonne, mais il y a quelque chose à propos d’une feuille de calcul de lecture bien formatée qui est incroyablement satisfaisante. Je ne suis pas une personne de maths, mais j’aime une feuille de calcul bien faite dans des couleurs apaisantes. Le fait d’avoir les chiffres et les pourcentages devant vous vous aide à comprendre vos habitudes de lecture.
J’aime considérer une feuille de calcul comme une étagère numérique qui enregistre des informations de lecture concrètes pour vous. Ainsi, au lieu de regarder votre étagère pour voir ce que vous avez lu, vous pouvez consulter votre feuille de calcul du journal de lecture. Je voudrais vous vendre le plaisir d’utiliser les tableaux croisés dynamiques pour approfondir vos habitudes de lecture.
Donc, je vais regarder à la fois Microsoft Excel et Google Sheets, car pourquoi ne pas essayer les deux ? Comme point de départ, j’ai utilisé le brillant modèle de journal de lecture 2021 de Book Riot. (Bien sûr, vous pouvez également utiliser des tableaux croisés dynamiques avec n’importe quelle feuille de calcul de livre.) Voici quelques façons pas si mystérieuses d’examiner vos habitudes de lecture. Il est temps de jouer avec les tableaux croisés dynamiques.
Excellent regard sur les habitudes de lecture
Commençons par Microsoft Excel. Mettez en surbrillance l’ensemble de votre tableau> sélectionnez insérer> tableau croisé dynamique> sélectionnez soit Nouvelle feuille de calcul si vous souhaitez que le tableau soit dans un nouvel onglet ou Feuille de calcul existante> sélectionnez une cellule dans laquelle vous souhaitez que le tableau soit le même languette.
Maintenant, nous avons un espace où nous pouvons jouer avec nos informations. Cochez les cases pour les informations que vous souhaitez compter. Je préfère garder mon compte de titre dans la zone Valeurs. Vous pouvez faire glisser n’importe quel nom de champ sélectionné vers les zones Filtres, Colonnes ou Lignes.
Je vais commencer par compter « Genre » en faisant glisser « Genre » vers la zone Lignes. Vous pouvez également changer le compte du nombre à un pourcentage du total en sélectionnant le « i » > Afficher les données comme > % du total général. Maintenant, je sais que la moitié des livres que j’ai lus sur cette liste sont des romans d’amour.
Ça s’ameliore. Vous pouvez ensuite double-cliquer sur le pourcentage et Excel générera un nouvel onglet avec les titres qui composent ce pourcentage.
Mais disons que vous voulez en savoir plus, comme combien de romans d’amour avez-vous lus et écrits par des personnes de couleur. Sélectionnez « POC ? » à partir du nom du champ et faites glisser « POC ? » dans l’étiquette de ligne. Vous aurez maintenant une ventilation sous le nombre de titres. Vous pouvez également faire glisser « POC ? » aux Filtres si vous voulez voir comment la sélection de différentes catégories modifie votre graphique. La nouvelle flèche dans la cellule (Tous) a maintenant une jolie liste. Vous pouvez sélectionner « Auteur/Artiste et protagoniste » et obtenir un nouveau tableau croisé dynamique avec uniquement ces titres.
Maintenant que vous avez les bases, vous pouvez faire n’importe quelle combinaison de champs pour examiner facilement vos habitudes de lecture. J’ai ajouté le nom du champ « Pages » à la zone Valeurs et sélectionné Résumer par > Moyenne pour voir les différences dans la longueur moyenne des pages de genre. J’ai également ajouté un « POC? » Filtre et un « LGBTQIA ? » rangée secondaire. Toute combinaison des quatre zones et de vos noms de champs peut générer de nouvelles tables à examiner.
Regardez vos feuilles de lecture
Nous pouvons passer à Google Sheets, l’emplacement d’origine du tracker de lecture Book Riot. J’ai décidé de masquer certaines colonnes pour cet ensemble de livres afin que nous puissions nous mettre au travail. Mettez en surbrillance votre tableau entier> sélectionnez Données> Tableau croisé dynamique> Nouvelle feuille> Créer et vous créerez un nouvel onglet de tableau croisé dynamique.
Vous pouvez faire glisser les titres des colonnes vers les sections Lignes, Colonnes, Valeurs ou Filtres. Nous pouvons commencer par faire glisser le « Titre » vers la section Valeurs et le « Format » vers la section Lignes pour voir une répartition de la lecture numérique par rapport à la lecture imprimée. Vous pouvez également sélectionner Afficher en tant que > % du total général pour afficher la répartition en pourcentage.
Si vous souhaitez ajouter une autre dimension au tableau, ajoutez quelque chose comme « Genre » à la section Colonnes ou Filtres. Dans Sheets, vous pouvez également double-cliquer sur n’importe quel pourcentage total et obtenir un nouvel onglet avec ces titres.
Feuilles de calcul et habitudes de lecture
Une fois que vous savez quelle question vous vous posez sur vos habitudes de lecture, l’outil Tableau croisé dynamique dans Excel ou Sheets peut vous donner des réponses rapides. Avec une option pour créer de nouveaux graphiques basés sur l’intersection de différentes catégories, cela vous aide également à voir la situation dans son ensemble derrière les chiffres.
Les tableaux croisés dynamiques peuvent être utilisés comme un outil pour réorganiser votre étagère par sous-catégories si vous choisissez de suivre les tableaux générés à partir des totaux. Vous pouvez imprimer votre tableau croisé dynamique et le mettre dans un journal. Si vous voulez devenir fou, vous pouvez mettre en ligne vos tableaux croisés dynamiques annuels sur les habitudes de lecture et partager vos statistiques avec des amis, des clubs de lecture ou le public. Les possibilités sont infinies.
Les tableaux croisés dynamiques ne sont qu’un autre outil que vous pouvez utiliser pour suivre vos habitudes de lecture. J’espère que cette ventilation rapide vous aidera à découvrir la joie de lire sous forme de feuille de calcul. Ce sera un choix prêté par Excel.