Lorsque vous utilisez Google Docs, vous pouvez ajouter un tableau pour organiser soigneusement les informations afin de pouvoir les partager avec votre entreprise ou votre public. Pour accélérer le processus de création, essayez plutôt un modèle de tableau.
Un tableau est un outil formidable pour structurer les données, mais ce qui le rend encore meilleur, c’est quand le tableau est créé pour vous. Tout ce que vous avez à faire est de saisir vos propres informations. Dans Google Docs, vous pouvez utiliser des modèles de tableau pour les produits, les avis, les projets et le contenu.
Modèles de tableau disponibles dans Google Docs
Depuis mai 2022, il existe quatre modèles de tableau dans Google Docs. Bien que ces modèles incluent des champs prédéfinis, vous pouvez facilement les personnaliser en fonction de vos besoins, comme nous le décrirons ci-dessous.
Voici les modèles et leurs champs :
- Feuille de route du produit: projet, état, fichiers associés et notes
- Suivi des avis: réviseur, statut et notes
- Actifs du projet: Fichier, Description et Statut
- Lancer le suivi du contenu: Type, Description, Date de publication, Publié, Point de vente et Lien vers le contenu
Insérer un modèle de tableau
Placez votre curseur dans votre document à l’endroit où vous souhaitez insérer le modèle de tableau. Accédez à Insertion > Tableau dans le menu, accédez à Modèles de tableau et sélectionnez-en un dans le menu contextuel.
Actuellement, vous pouvez également accéder à ces modèles dans le menu contextuel Insertion > Blocs de construction.
Utiliser le modèle de tableau
Si vous êtes habitué à utiliser des tableaux dans Google Docs, vous savez comment les manipuler, ajouter des lignes, supprimer des colonnes, etc. Ces modèles fonctionnent de la même manière.
Pointe: Vous pouvez vous déplacer rapidement dans les cellules pour saisir vos données de gauche à droite, de haut en bas, à l’aide de votre touche Tab.
Travailler avec des lignes et des colonnes
La façon la plus simple d’ajouter une autre ligne est d’aller à la dernière cellule du tableau. Il s’agit de la cellule dans le coin inférieur droit. Ensuite, appuyez sur votre touche Tab. Cela insère une nouvelle ligne automatiquement formatée pour le tableau.
Vous pouvez également effectuer les opérations suivantes :
Ajouter une ligne ou une colonne: Passez votre curseur sur le côté gauche d’une ligne ou sur un en-tête de colonne et cliquez sur le signe plus dans la barre d’outils flottante.
Supprimer une ligne ou une colonne: Cliquez avec le bouton droit sur la ligne ou la colonne que vous souhaitez supprimer et sélectionnez « Supprimer la ligne » ou « Supprimer la colonne » dans le menu.
Réorganiser une ligne ou une colonne: Passez votre curseur sur le côté gauche de la ligne ou sur un en-tête de colonne. Sélectionnez l’icône de la grille dans la barre d’outils flottante et faites glisser la ligne ou la colonne où vous le souhaitez.
Trier le tableau: Cliquez avec le bouton droit sur la colonne que vous souhaitez trier, passez à Trier le tableau et choisissez « Trier par ordre croissant » ou « Trier par ordre décroissant » dans le menu contextuel.
Personnaliser les listes déroulantes
Les listes déroulantes dans les modèles de tableau sont très pratiques pour ajouter des statuts. Vous n’avez qu’à en sélectionner un dans la liste. Mais vous pouvez également personnaliser ces listes pour des statuts qui ont plus de sens pour vous si nécessaire.
EN RELATION: Comment ajouter ou modifier une liste déroulante dans Google Sheets
Chaque liste déroulante utilise un modèle et la liste dans chaque champ d’une seule table utilise ce même modèle. Cela signifie que vous aurez la possibilité de modifier une seule ou toutes les listes du tableau.
Cliquez sur la liste déroulante et choisissez « Ajouter / Modifier des options » en bas.
Dans la fenêtre Options déroulantes, apportez vos modifications. Vous pouvez modifier un élément, changer une couleur, ajouter un élément à l’aide de Nouvelle option, supprimer un élément ou réorganiser les éléments par glisser-déposer.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur « Enregistrer ».
Comme mentionné, puisque vous utilisez la liste déroulante dans d’autres champs de la table, vous verrez un message contextuel vous le rappelant. Ensuite, choisissez « Juste cette instance » pour modifier uniquement cette liste particulière ou « Appliquer à tous » pour toutes les modifier.
Si vous préférez créer votre propre liste déroulante à utiliser dans votre tableau, consultez notre guide pour créer et personnaliser une liste déroulante dans Google Docs.
Ces modèles dans Google Docs vous offrent des moyens rapides et faciles d’utiliser des tableaux et d’organiser correctement vos données. Pour en savoir plus, découvrez également comment créer une table des matières dans Google Docs !