Les dates dans Microsoft Excel sont utiles pour suivre les finances, les commandes et les ventes. Ainsi, il peut arriver un moment où vous souhaitez retirer un mois ou une année d’une entrée de date. Les fonctions et les formules facilitent cette tâche.
Il existe plusieurs façons d’obtenir un mois à partir d’une date dans Excel, selon que vous souhaitez afficher le résultat sous forme de nombre, de mot ou d’abréviation. Et heureusement, vous pouvez utiliser ces mêmes méthodes pour obtenir l’année à partir de votre entrée de date.
Obtenir le mois ou l’année avec les fonctions de date
Si vous souhaitez obtenir la valeur numérique d’un mois, par exemple 10 pour octobre, 11 pour novembre, etc., la fonction MOIS fait le travail rapidement. Pendant des années, vous pouvez simplement utiliser la fonction YEAR et une référence.
EN RELATION: Comment supprimer une année d’une date dans Microsoft Excel
La syntaxe de chaque fonction est la même : MONTH(reference) et YEAR(reference) où vous vous référez à la cellule contenant la date.
Vous pouvez utiliser les formules suivantes pour obtenir le mois puis l’année à partir de la date dans la cellule A2 :
=MONTH(A2)
=YEAR(A2)
Vous verrez alors le résultat dans la cellule contenant la formule.
N’oubliez pas que le mois est formaté comme sa valeur numérique.
Si vous avez une liste de dates où vous souhaitez saisir le mois et/ou l’année pour chaque entrée, utilisez la poignée de recopie pour faire glisser la ou les formules vers les cellules restantes.
Obtenez le mois ou l’année avec la fonction TEXT
Peut-être préférez-vous voir le nom du mois ou une abréviation plutôt que le nombre. Vous pouvez le faire pour le mois en utilisant la fonction TEXTE. Vous pouvez également obtenir le nombre à deux chiffres de l’année avec cette méthode.
EN RELATION: Comment trouver le jour de la semaine à partir d’une date dans Microsoft Excel
La syntaxe de la fonction est TEXT(value, format_code) où vous aurez besoin des deux arguments pour afficher le mois. La value est la cellule contenant la date et le format_code est la façon dont vous voulez afficher le résultat.
Ici, nous obtiendrons le mois de la date dans la cellule A2 sous forme de mot complet en utilisant la lettre M pour le mois comme format_code:
=TEXT(A2,"mmmm")
Notez que vous avez besoin d’au moins quatre M entre guillemets pour obtenir le nom complet du mois. Le nombre de lettres dans le nom du mois ne correspond pas au nombre de M dans l’argument ; entrez simplement au moins quatre d’entre eux.
Pour obtenir l’abréviation à trois lettres d’un mois au lieu du nom complet, utilisez simplement trois M :
=TEXT(A3,"mmm")
Vous pouvez également utiliser la fonction TEXTE si vous ne voulez que deux chiffres pour l’année plutôt que les quatre. Vous utiliserez la lettre Y pour l’année comme format_code:
=TEXT(A2,"yy")
Encore une fois, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour copier la ou les formules dans vos cellules restantes si vous le souhaitez.
Extraire un mois ou une année d’une date complète dans Excel ne prend qu’une minute avec ces méthodes. Pour en savoir plus, consultez ces fonctions de date et d’heure supplémentaires dans Excel qui pourraient vous être utiles.