Trucs et astuces pour s’organiser et rester organisé au travail

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À mesure que de plus en plus de Canadiens retourneront au bureau, ils seront accueillis le premier jour par un bureau propre et sans encombrement, ou pire, un bureau encore rempli de collations périmées, de papiers interminables dans des dossiers et de quelques paires de chaussures supplémentaires. Vous n’aviez probablement pas besoin de tout ce travail supplémentaire à domicile, alors profitez de cette occasion unique pour prendre un nouveau départ et créer un meilleur espace de travail. Comment tu fais ça? Jane Stoller, une organisatrice de Whistler, en Colombie-Britannique, mieux connue sous le nom de Jeanne organiséepartage ses trucs et astuces pour devenir – et rester – minimaliste au travail.

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Travail PF : La plupart des gens redoutent l’organisation et sont assez mauvais pour ça. Comment êtes-vous arrivé dans ce domaine ?

Jane Stoller : Je m’intéresse à l’organisation des choses et des gens depuis l’âge de six ans. Même dans ce cas, et de nombreuses recherches ont été effectuées à ce sujet, vous pouvez déjà savoir si une personne est susceptible d’être organisée ou désorganisée. Avez-vous des enfants?

Travail PF : Une fillette de presque cinq ans qui ne nettoie pas sa chambre et déteste quand je la nettoie aussi.

JS : Voilà. C’est à ce moment que les habitudes commencent à se former et que vous pouvez commencer à voir les tendances de quelqu’un s’installer. Vous pouvez probablement deviner comment j’étais! Tout au long de l’université, j’ai vraiment aimé trier des papiers et des placards. J’ai travaillé en entreprise pendant quelques années, où j’organisais essentiellement le temps et les processus plutôt que des choses, mais mon cœur a toujours été d’organiser les choses réelles pour rendre les gens plus efficaces. J’aime vraiment nettoyer les garages des gens.

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Travail PF : J’ai l’impression d’avoir traversé des phases : j’étais une adolescente désordonnée mais une étudiante organisée. Mon appartement a toujours été propre, mais ces jours-ci, ma maison est généralement en désordre. Est-ce normal?

JS : Bien sûr. Il y a tellement de facteurs qui déterminent si oui ou non la syndicalisation est une priorité. Cela dépend d’où vous vivez et avec qui vous vivez, et où et avec qui vous travaillez. Les tendances du design peuvent aussi nous influencer. Tout le monde aime le look du minimalisme en ce moment, mais cela ne fonctionne pas s’il ne correspond pas à votre style de vie.

Travail PF : Oh mec, pas de minimalisme. Qu’est-ce que ça veut dire encore ?

JS : Le minimalisme signifie différentes choses pour différentes personnes. Pour la plupart d’entre nous, cela ne signifie pas avoir une paire de chaussures et une fourchette. Le minimalisme, pour moi, est quelque chose vers lequel vous vous dirigez lorsque vous avez trop de choses qui commencent à être stressantes. Si vous en avez tellement que vous oubliez ce que vous avez et que vous ne trouvez rien, c’est le bon moment pour désencombrer. Mais vous n’avez pas besoin de tout jeter. J’adore faire du shopping et j’aime les choses, et c’est OK.

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Travail PF : Cela dit, je pense que la pandémie nous a tous appris une bonne leçon sur tout ce dont nous n’avions pas vraiment besoin au travail.

JS : Une chose merveilleuse qui est ressortie de la pandémie est que nous avons appris avec certitude que nous avons besoin de beaucoup moins que nous ne le pensions. Vraiment, la plupart d’entre nous n’avaient besoin que d’un ordinateur portable, peut-être d’un carnet et d’un stylo, c’est tout. Nous n’avons pas besoin de l’encombrement qui nous entoure habituellement au bureau. Non seulement nous n’en avons pas besoin, mais cela nous distrait en fait.

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Travail PF : C’est agréable d’avoir un refaire. Des enfants de cinq ans peuvent le faire, mais comment un jeune de 35 ans peut-il apprendre de nouvelles habitudes d’organisation ?

JS : Tout d’abord, si vous retournez dans votre ancien espace, je commencerais par faire une plongée profonde et me débarrasser de tout ce dont vous n’aviez pas besoin. Si vous n’y avez pas pensé depuis deux ans, vous n’en avez pas besoin. Cela inclut probablement beaucoup de bibelots qui ne servent qu’à vous distraire. Nous sommes déjà si distraits avec Facebook, Twitter et Instagram – vous n’avez pas besoin de petits bibelots bizarres aussi. Certificats et plaques d’il y a cinq ans, ajoutez-les à votre CV et ils peuvent partir. Des livres et du matériel de formation auxquels vous ne vous référez jamais, au revoir. Si vous pensez qu’ils ont de la valeur pour quelqu’un d’autre et que cela facilitera la séparation, donnez-les. Et la nourriture! J’ai vidé tellement de boîtes de conserve et de barres granola périmées. Vous savez que vous ne les mangez jamais !

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Travail PF : Bon, disons que j’ai fait tout ça. Maintenant, comment puis-je le maintenir?

JS : Vous gérez votre bureau comme vous le feriez pour une entreprise et effectuez un enregistrement programmé. Peut-être trimestriellement ou mensuellement, vous prenez une heure et vous vous débarrassez des choses bien avant que cela ne devienne écrasant. Si vous avez quelques choses sentimentales, ce n’est pas grave, et cela peut sembler contre-intuitif, mais vous devez les choisir judicieusement et les afficher. Une photo de famille au fond de votre tiroir ne sert à rien, alors si vous voulez vraiment la garder, accrochez-la. Ou encore mieux, numérisez-le sur votre bureau.

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