Que vous l’utilisiez pour la gestion de projet ou pour organiser vos idées, Notion est l’un des meilleurs outils de productivité. Il est presque difficile de croire que vous pouvez l’utiliser complètement gratuitement, car il est livré avec de nombreuses fonctionnalités utiles. Dans ses comptes payants, vous en trouverez encore plus.
L’idée de plus peut être discutable puisque le logiciel est assez proche de la perfection dans son niveau gratuit. Cependant, mettre à niveau votre plan ne signifie pas avoir accès à des cloches et des sifflets inutiles. Si vous êtes curieux de savoir ce que les plans payants de Notion ont à offrir par rapport à l’option gratuite, lisez la suite.
Forfait personnel—Gratuit
Notion est gratuit pour un usage personnel avec presque aucune restriction et sans limite de temps. D’autres éditeurs de logiciels de gestion de projet limitent souvent le nombre d’éléments que vous pouvez créer à l’aide de comptes gratuits. En règle générale, vous le verrez dans le nombre de tableaux de projet ou de tâches que vous pouvez créer, mais avec Notion, les pages et les blocs sont illimités.
L’exemple ci-dessous montre un compte personnel. Comme vous pouvez le constater, il comporte plus de quinze pages principales.
Le fait de ne pas avoir de limites sur ces éléments signifie que vous pouvez décrire autant de projets que vous le souhaitez et les personnaliser complètement avec du texte, des images, des icônes, des bases de données, etc., sans avoir à vous soucier de manquer de place pour quoi que ce soit.
Vous avez également accès aux mêmes éléments qu’un utilisateur payant, y compris l’API Notion si vous souhaitez développer des intégrations personnalisées, et Exportation en masse si vous souhaitez sauvegarder ou transférer vos données.
Si vous souhaitez partager vos pages Notion avec vos amis, votre famille ou vos collègues, vous pouvez le faire en utilisant le plan gratuit, avec une limite de cinq invités maximum.
Les membres personnels peuvent également publier une page sur le Web et partager un lien, permettant à quiconque de la visualiser, avec la possibilité de laisser d’autres utilisateurs de Notion la commenter ou la modifier. Un exemple où cela serait pratique est de créer votre propre wiki ou page de fans. Il convient également de noter qu’avec le compte gratuit, vous avez une limite de taille de fichier de 5 Mo par téléchargement.
Plan Pro personnel – Payant
Avant tout, si vous êtes étudiant ou enseignant, ce plan est gratuit pour vous si vous vous inscrivez en utilisant votre adresse e-mail scolaire.
Dans le premier niveau payant de Notion, vous lèverez la limite de cinq personnes pour les invités, la taille de téléchargement de votre fichier deviendra illimitée et vous remarquerez que vous avez désormais accès à l’historique des versions. L’historique des versions vous permet de revenir 30 jours en arrière pour restaurer les pages.
Cette fonctionnalité est utile si vous avez besoin de ramener votre page à un état antérieur pour afficher d’anciennes informations, ou si vous n’êtes pas satisfait de vos modifications. Avec le plan Personal Pro, vous découvrirez également Notion’s Assistance prioritaire si vous avez besoin d’aide.
Une autre fonctionnalité de Personal Pro qui n’est pas facile à trouver à moins que vous ne la cherchiez est Indexation des moteurs de recherche. Avec Notion, vous pouvez publier n’importe quelle page en ligne. Lorsque vous le faites, vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour permettre aux moteurs de recherche d’explorer la page.
Une fois que les moteurs de recherche ont indexé votre page, elle peut apparaître dans les résultats de recherche si son contenu est pertinent pour la requête de quelqu’un. Il s’agit d’un outil utile si vous souhaitez créer un portfolio unique ou un site Web professionnel à l’aide de pages publiques et souhaitez que d’autres le trouvent.
Le plan Personal Pro est parfait pour un pigiste ou un professionnel indépendant. Vous disposez toujours des mêmes outils de gestion de projet que ceux proposés par le compte gratuit, mais il n’y a pas de limite au téléchargement de fichiers ou au partage de pages. Vous ouvrirez également la possibilité de donner aux invités un accès complet à une page, leur permettant de la partager avec d’autres.
Le plan Personal Pro vous coûtera 4 $ par mois, que vous payez annuellement. Vous pouvez également opter pour 5 $ par mois, où vous payez au fur et à mesure. Gardez à l’esprit que cela peut changer, vous devrez donc vous référer à la page de tarification de Notion pour décider si vous souhaitez effectuer une mise à niveau.
Équipe—payé
Si vous travaillez avec d’autres, le plan d’équipe est parfait pour cela. Notion vous donne, à vous et à vos collègues, la possibilité de collaborer avec les mêmes fonctionnalités que le plan Personal Pro, plus quelques extras.
Lorsque vous passerez au forfait Team, vous et vos collègues pourrez désormais utiliser Espaces de travail collaboratifs. Ces espaces de travail sont différents du simple partage d’une page car ils apparaissent à tout le monde sur votre compte d’équipe sous le Espace de travail Titre dans votre barre latérale.
À l’aide d’espaces de travail collaboratifs, vous pouvez gérer les autorisations quant à qui peut les voir et ce qu’ils peuvent faire à l’intérieur. Par exemple, si vous créez un CRM personnalisé à l’aide du logiciel, vous pouvez le configurer pour qu’il n’apparaisse qu’à votre équipe de vente et à personne d’autre.
Vous aurez également accès à Outils d’administration qui vous permettent d’inviter d’autres personnes et de modifier les paramètres de l’espace de travail. Notion facilite les choses avec Groupes d’autorisations si vous souhaitez définir des autorisations similaires pour des groupes plus petits au sein de votre équipe et Autorisations avancées qui vous aidera à gérer les individus.
Il s’agit d’une excellente solution pour les petites équipes, et Notion propose un essai gratuit afin que vous et votre équipe puissiez le tester sans entrer d’informations de carte de crédit. Avec une limite généreuse de 1000 blocs, le dépassement peut être un signe que c’est la bonne solution pour vous. Il n’y a pas non plus de limite de temps pour l’essai Notion Team, vous n’avez donc pas besoin de vous sentir pressé lorsque vous faites un choix.
Le plan Team est de 8 $ par mois, si vous souhaitez payer annuellement. Si vous préférez payer au fur et à mesure, cela vous coûtera 10 $ par mois. Assurez-vous de revérifier la page de tarification de Notion lorsque vous faites votre choix, car cela peut changer.
Pouvez-vous tirer le meilleur parti de Notion gratuitement ?
En termes simples, le plan personnel de Notion fonctionne en grande partie avec des conseils privés. Même lorsque vous partagez une page avec quelqu’un d’autre, elle reste privée entre vous et ceux que vous invitez.
Par exemple, deux personnes ont accès au tableau de bord du projet dans l’image ci-dessous, et elles peuvent collaborer en temps réel. Cependant, seul le créateur de la page peut la partager avec cinq invités maximum.
La principale différence entre les plans gratuits et payants est que vous ouvrez davantage d’outils d’autorisation au fur et à mesure de la mise à niveau. Même si vous choisissez de ne pas le faire, vous avez toujours accès à tous les types de contenu de bloc, modèles, bases de données, etc. de Notion.
Donc, si vous ne prévoyez pas de collaborer beaucoup, le plan personnel devrait bien fonctionner pour vous. Si vous trouvez que vous atteignez les limites et que vous appréciez le logiciel, cela peut valoir la peine de le mettre à niveau.
Si c’est le cas, gardez à l’esprit que même si vous pouvez faire partie de plusieurs équipes Notion en utilisant un seul e-mail, chaque équipe nécessite une adhésion distincte. Ainsi, si vous faites partie de deux équipes, vous paierez 16 $ par mois, au lieu de 8 $. Cela vaut peut-être la peine de payer le supplément, mais c’est certainement quelque chose à considérer avant de rejoindre plusieurs.
Quel forfait vous convient le mieux ?
Que vous choisissiez Personal, Personal Pro ou Team dépend vraiment de vos besoins. Cependant, étant donné que le plan personnel est toujours gratuit avec des limitations minimales, il vaut la peine de commencer par là pour voir si Notion vous convient.
Si vous êtes curieux de l’essayer, inscrivez-vous et commencez avec un simple tableau de projet ou une liste de tâches. Utilisez-le pour tracer une idée qui vous vient à l’esprit.
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