Au fur et à mesure que votre entreprise prospère et se développe, le suivi de tous vos fichiers et plates-formes clés devient de plus en plus crucial.
Dans le passé, cela aurait peut-être nécessité une salle d’archives faiblement éclairée remplie de classeurs – mais dans le monde professionnel hybride d’aujourd’hui, les entreprises se tournent plutôt vers le cloud.
Avec de nombreux travailleurs partageant désormais leur temps entre le bureau et la maison, l’importance de disposer d’une plate-forme puissante, mais flexible et également sécurisée pour suivre tous vos fichiers n’a jamais été aussi importante.
Les systèmes de gestion de fichiers basés sur le cloud peuvent offrir un moyen sûr et simple de stocker, d’afficher et de gérer vos fichiers clés, mais choisir la bonne option peut être délicat. Si vous vous demandez toujours si une telle décision pourrait vous convenir, voici pourquoi cela pourrait être la meilleure décision prise par votre entreprise.
Loin des dossiers génériques ou des lecteurs tentaculaires remplis de fichiers aléatoires, Zoho WorkDrive (s’ouvre dans un nouvel onglet) offre un moyen plus simple d’organiser vos données, où que vous en ayez besoin.
Désormais, le travail à domicile est devenu la norme pour de nombreuses entreprises. Il est vital d’avoir un modèle de travail hybride qui fonctionne pour vous, mais qui garantit également que la productivité et l’efficacité restent élevées.
En matière de collaboration, Zoho WorkDrive propose une variété d’outils qui l’aident à se démarquer de la foule. Sa suite bureautique Zoho intégrée fournit des services familiers tels qu’un traitement de texte, des outils de présentation et un tableur, mais orientés vers une collaboration transparente grâce à des fonctions telles qu’un répertoire d’utilisateurs unifié et Zia, un assistant intelligent alimenté par l’IA pour vous aider à donner votre copie ce vernis supplémentaire.
Les dossiers d’équipe de Zoho permettent à vos employés de créer un espace spécifique pour partager les fichiers qui comptent vraiment, permettant une collaboration et une édition transparentes. Des notifications instantanées alertent les membres de l’équipe de tout changement ou mise à jour, où qu’ils se trouvent, et vous pouvez même définir des autorisations spécifiques pour différents membres de l’équipe. Même si le pire se produit, vous pouvez récupérer rapidement les fichiers supprimés, en veillant à ce qu’aucune erreur ne soit jamais trop coûteuse.
Les fichiers peuvent être partagés directement avec les collègues ou les équipes appropriés, que ce soit au bureau ou à la maison, ce qui évite d’avoir à créer de nouveaux groupes à chaque fois. Le travail hybride entraînant souvent des temps d’attente plus longs pour les approbations et les approbations en raison du fait que les travailleurs se trouvent à différents endroits, disposer d’un système efficace comme Zoho WorkDrive est un soulagement bienvenu.
Il existe également un accès rapide aux anciennes versions de fichiers et la possibilité de partager rapidement des commentaires, ou même simplement de prendre le contrôle pour empêcher toute autre modification, et si vous partagez des fichiers en dehors de votre organisation, WorkDrive vous permet de créer des liens externes qui garantissent que votre les documents restent en sécurité.
WorkDrive prend également en charge plus de 220 formats de fichiers, ce qui signifie que votre travail doit également trouver un moyen de passer, qui sont tous facilement consultables via le nom du fichier, le créateur ou avec un mot-clé du document, et facilement catégorisés et personnalisés de la manière dont vous choisir. Même lorsque vous êtes hors ligne, WorkDrive TrueSync (s’ouvre dans un nouvel onglet) signifie que votre travail sera enregistré automatiquement, avec les modifications téléchargées dès que vous vous reconnecterez.
Il est toujours important de prendre en compte la protection de la sécurité, en particulier lorsqu’il s’agit de vos documents commerciaux les plus précieux. Zoho WorkDrive est conçu dans un souci de confidentialité et de sécurité, offrant une sécurité aux niveaux physique, logique et des données.
Les administrateurs peuvent également distribuer des niveaux de contrôle spécifiques pour s’assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux bons fichiers, avec des liens de partage expirants, des protocoles de propriété de fichiers et des autorisations basées sur les rôles garantissant également que personne ne devrait avoir accès aux données qu’il ne devrait pas – quelque chose qui est devenu de plus en plus important avec les personnes travaillant à domicile sur des appareils personnels potentiellement non sécurisés. Les serveurs et les clients de Zoho WorkDrive sont connectés via SSL et sécurisés avec une clé de chiffrement 2048 bits basée sur RSA, garantissant que vos données sont aussi sûres que possible.
En termes simples, vos fichiers n’ont jamais eu une expérience comme Zoho WorkDrive – donc si vous souhaitez dynamiser le jeu de collaboration de votre entreprise, vous pouvez en savoir plus sur Zoho WorkDrive ici (s’ouvre dans un nouvel onglet). La société propose également un essai gratuit de 15 jours sans carte de crédit requise et 1 To de stockage par équipe, alors inscrivez-vous dès aujourd’hui.