Après avoir passé plusieurs ans à la tête du secteur fintech de la Silicon Valley Bank et maintenant en tant que PDG de Liquidity Group pour l’Amérique du Nord, j’ai souvent rencontré certains outils que les startups en phase de croissance devraient adopter pour faire le travail. Le rôle des directeurs financiers dans les startups en phase de croissance s’étend au-delà de la gestion financière traditionnelle. La pression est d’être précis et efficace et de créer un flux de travail qui réduit la charge de travail de l’entreprise sans compromettre la qualité. En fait, pour de nombreux secteurs, y compris la fintech, la modernisation de la pile technologique du directeur financier est devenue une condition préalable au succès.
La pile technologique intelligente et moderne du directeur financier doit inclure des méthodes éprouvées et adopter des outils innovants. Ces outils devraient rationaliser les tâches financières et soutenir une prise de décision basée sur les données. Cette pile comprend des solutions avancées pour la planification financière et la gestion des risques, la gestion des dépenses et la gestion des capitaux.
Sortez avec le vieux
À mesure que les entreprises se développent et mûrissent, leur infrastructure financière devient plus complexe et nécessite des outils avancés pour gérer efficacement les opérations financières.
« Un bon signe que vous devez mettre à jour la pile de votre CFO est lorsque votre équipe effectue des tâches manuelles à plusieurs reprises ou si plus de temps est consacré à la collecte de données plutôt qu’à la génération d’informations », a déclaré Rose Punkunus, PDG de Sudozi et ancienne directrice financière d’Uber. .
N’oubliez pas que de nombreuses technologies courantes que nous aimions tous il y a quelques années – ou décennies – ne sont plus utiles aujourd’hui. Tu devrais éviter:
- Saisie manuelle des données : Avec l’essor de la reconnaissance optique de caractères (OCR), de la voix et même de l’ingestion de contenu basée sur l’IA, la saisie manuelle des données est une relique du passé. Tamponnez-le lorsque vous le voyez.
- Systèmes hérités : Les logiciels financiers plus anciens qui ne prennent pas en charge les intégrations d’API peuvent entraver la croissance et l’évolutivité. Faites un audit de vos systèmes actuels et « trouvez » les choses qui ne fonctionnent plus.
- Facturation papier : Non seulement il est peu respectueux de l’environnement, mais il pourrait également être plus efficace et sujet aux erreurs. S’il y a du papier quelque part dans votre chaîne de conformité, retirez-le.
- Outils financiers isolés : Les outils qui n’offrent pas d’intégration multilogicielle peuvent créer des silos de données, ce qui rend difficile l’information financière combinée.
[A CFO’s tech stack should include] des solutions avancées pour la planification financière et la gestion des risques, la gestion des dépenses et la gestion des capitaux.
« Disons que nous parlons du processus d’approvisionnement. Si l’équipe financière achemine les demandes vers différentes personnes pour les approbateurs, il est probablement temps d’automatiser les flux de travail au lieu de demander à votre équipe financière de réacheminer les e-mails », a déclaré Punkunus. « Dans une situation de collecte de données, si vous téléchargez constamment les données à partir d’un seul endroit et créez de nouveaux tableaux croisés dynamiques dans Excel, vérifiez s’il existe un outil FP&A qui peut aider à consolider les sources de données afin que l’équipe passe plus de temps à extraire des informations ou re-prévision.
Planification et analyse financières
Un élément crucial de la pile technologique du directeur financier est le logiciel de planification et d’analyse financières (FP&A). Des solutions telles que Adaptive Planning ouvrent la voie en permettant aux directeurs financiers de générer des prévisions financières précises, d’analyser les flux de trésorerie et de prendre des décisions stratégiques basées sur des données en temps réel. Ces outils aident à identifier les tendances, à anticiper les risques et à assurer la stabilité financière en fournissant des informations exploitables.