Office 2021 vs Microsoft 365 : Lequel devriez-vous acheter ?

Si vous êtes nouveau dans la suite d’applications ou Microsoft Office, vous trouverez deux produits, dont Office 2021 et Office de Microsoft 365, qui pourraient rendre la décision un peu plus difficile. Bien que ces offres vous donnent accès au même ensemble d’applications, la différence se résume à la liste des avantages et des coûts.

Ce que vous devez savoir sur Microsoft 365

Source : Excel

Microsoft 365 (anciennement Office 365) est le nom de la version d’abonnement du service qui offre les mêmes applications disponibles avec Office 2021, en plus des avantages du nom marketing précédent. La seule différence est que vous bénéficierez également de nombreux autres avantages.

Microsoft 365 est la nouvelle marque du service payant qui remplace Office 365.

Comme il s’agit d’un service par abonnement, vous effectuerez des paiements chaque mois (ou chaque année) pour utiliser les applications (telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access et autres) sur tous vos appareils (ordinateur de bureau, ordinateur portable, tablette et téléphone). Cependant, c’est tant que seuls cinq appareils accèdent au compte en même temps.

De plus, si vous payez pour le plan d’abonnement familial, vous pouvez partager le compte avec jusqu’à cinq utilisateurs supplémentaires pour six personnes utilisant le plan.

L’avantage le plus important est que vous n’aurez plus jamais à penser aux mises à niveau. Lorsque vous installez les applications Office à partir de Microsoft 365, vous serez toujours dans la dernière version. Une fois les applications installées, elles recevront automatiquement les mises à jour de sécurité et de maintenance, les améliorations et les nouvelles fonctionnalités.

Le service vous donne accès à des fonctionnalités basées sur le cloud pour améliorer votre productivité à l’école, au bureau et sur tous les appareils (Windows, macOS, iOS et Android). Tout le monde dans le plan recevra 1 To de stockage OneDrive (jusqu’à 6 To au total avec l’abonnement Famille) et des minutes Skype. L’abonnement comprend également une assistance téléphonique et par chat pour résoudre tout problème avec les applications.

Si vous avez beaucoup de photos et de vidéos, en plus du 1 To de stockage en nuage existant, vous pouvez acheter jusqu’à 1 To de stockage OneDrive supplémentaire par incréments de 200 Go pour un supplément de 1,99 $ par mois, doublant la capacité de stockage totale à 2 To (1 To déjà inclus avec le forfait et 1 To avec le forfait supplémentaire) pour 9,99 $ par mois. L’option est disponible pour les membres Microsoft 365 Personnel et Famille. Cependant, seul le titulaire principal du compte recevra l’espace de stockage supplémentaire si vous avez le plan familial.

Qui devrait acheter Microsoft 365 ?

Source : Centrale Windows

Microsoft 365 est la meilleure option qui vous offre tout puisque vous pouvez installer les applications sur chaque appareil (Windows 11, 10, 8.1 et macOS). C’est également la seule option qui fournit des mises à jour continues à un faible coût de possession. En revanche, Office 2021 ne vous permet d’installer les applications que sur un ordinateur exécutant Windows 11 (ou Windows 10), et vous devez payer à nouveau pour les futures mises à niveau.

Si vous avez besoin d’accéder à la suite d’applications, Microsoft 365 est peut-être votre meilleur choix.

L’option de service cloud se décline en deux offres. Si vous êtes le seul à utiliser les applications et les services, le plan « Microsoft 365 Personal » est fait pour vous. Il coûte 70 $ par an (ou 7 $/mois) et vous donne accès à toutes les applications, ainsi qu’à 1 To de stockage OneDrive.

En revanche, si vous souhaitez partager l’abonnement avec votre famille ou vos amis, le forfait « Microsoft 365 Famille » est fait pour vous. Il en coûte 100 $ par an (10 $/mois), vous pouvez partager (en utilisant l’onglet « Services et abonnements » de votre compte Microsoft en ligne) les avantages avec jusqu’à six membres de la famille et amis, et chacun obtient son propre 1 To de stockage OneDrive. De plus, ils peuvent accéder aux services sur jusqu’à cinq appareils simultanément.

Quel que soit le plan que vous choisissez, vous aurez accès aux services supplémentaires, y compris l’expérience Microsoft Family Safety pour gérer le temps d’écran, l’utilisation des applications et des jeux, partager l’emplacement, surveiller le comportement de conduite des jeunes conducteurs, etc.

Les autres fonctionnalités premium incluent Microsoft Editor pour la vérification de la grammaire et d’autres outils créatifs basés sur l’IA. Par exemple, « PowerPoint Presenter Coach » vous aide à pratiquer des présentations et « Designer » vous permet de créer des présentations de diapositives efficaces. « Resume Assistant » est un excellent outil pour rédiger les meilleurs CV dans Word avec des informations fournies par Microsoft LinkedIn. En outre, il existe « Money in Excel » pour afficher, suivre et organiser les finances du ménage. Vous recevrez également du contenu créatif comme des icônes, des polices, des photos de stock et des modèles premium pour Word, Excel et PowerPoint.

L’abonnement vous donne également accès à la version premium d’Outlook en ligne, qui comprend tout sur la version gratuite, plus 50 Go de stockage, pas de publicités, et offre un cryptage des messages et une sécurité renforcée. En tant qu’abonné, vous bénéficierez également d’offres spéciales de nombreux partenaires Microsoft.

Certains services fournis avec Microsoft 365 sont également disponibles sans abonnement à un compte Microsoft. Cependant, vous n’obtiendrez que des fonctionnalités limitées qui ne peuvent être déverrouillées qu’avec l’abonnement payant.

Lorsque vous choisissez l’un des abonnements, vous devriez obtenir le plan annuel pour économiser de l’argent, en plus vous n’avez pas à vous soucier des paiements tout au long de l’année.

La société propose également le service sans frais supplémentaires en utilisant une adresse e-mail scolaire valide si vous êtes étudiant ou enseignant. Ce plan vous permet d’installer gratuitement Word, Excel, OneNote, PowerPoint, Microsoft Teams et d’autres outils scolaires.

Windows 7 n’est plus pris en charge, ce qui signifie que vous devrez effectuer une mise à niveau vers Windows 11 ou au moins une mise à niveau vers Windows 10 pour installer les applications.

Ce que vous devez savoir sur Bureau 2021

Source : Centrale Windows

Microsoft Office 2021 fait référence à la version autonome des applications que vous pouvez posséder pour toujours après l’achat unique.

La version autonome d’Office (également appelée version « perpétuelle » ou « sur site ») vous permet d’installer et de mettre à jour les applications sur un seul ordinateur. Cependant, vous ne pouvez pas passer à la version suivante. En d’autres termes, il est possible de continuer à utiliser les applications tout au long de leur cycle de vie (généralement cinq ans) et au-delà (sans mises à jour). Au moment de la mise à niveau, vous devrez acheter à nouveau la licence du produit.

Office 2021 est livré avec Word, Excel, PowerPoint et Outlook (uniquement sur la version professionnelle), mais il ne comprend qu’un nombre limité de fonctionnalités et il n’a pas les mêmes avantages que ceux disponibles avec un abonnement Microsoft 365. Par exemple, vous ne trouverez pas de fonctionnalités basées sur le cloud et l’IA ou d’autres services comme la version premium de « Outlook.com » et 1 To de stockage cloud OneDrive.

Un autre avantage d’Office 2021 est que vous continuez à utiliser les applications sans connexion Internet. Bien que vous puissiez également utiliser les applications avec un abonnement Microsoft 365 sans connexion, vous devrez vous connecter à Internet tous les 31 jours pour les réactiver. Sinon, les applications passeront en mode de fonctionnalité réduite, qui vous donne uniquement accès à la visualisation et à l’impression des documents.

Qui devrait acheter Office 2021 ?

La suite d’applications autonome a été conçue pour les clients commerciaux disposant de licences en volume qui ne sont pas prêts pour les applications cloud et qui ont des exigences spécifiques pour utiliser les applications sur site. Cependant, toute personne qui n’est pas prête pour un abonnement peut acheter cette offre.

Tout le monde peut acheter Office 2021, mais cette version a été conçue pour certains clients commerciaux.

Pour les utilisateurs à domicile, cette option n’a de sens que si le coût initial ne vous dérange pas et que vous souhaitez une expérience plus traditionnelle. Cela peut également être un bon choix si vous prévoyez d’utiliser les applications sur un ordinateur, si vous n’avez pas besoin de fonctionnalités supplémentaires ou si vous n’êtes pas prêt pour l’abonnement Microsoft 365.

Bien que vous obteniez une licence pour un appareil Windows 11, Windows 10 ou macOS avec cette option, vous pouvez également installer les applications sur votre téléphone, mais avec des fonctionnalités limitées.

Office 2021 est disponible en trois options, dont Office Home & Student 2021, Office Home & Business 2021 et Office Professional 2021, et ils sont généralement au prix de 150 $, 250 $ et 440 $, respectivement. Office Famille et Étudiant 2021 est livré avec Word, Excel et PowerPoint, tandis que Office Famille et Petite Entreprise 2021 comprend Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Office Professionnel 2021 est livré avec toutes les applications, y compris Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher et Access.

Contrairement aux versions précédentes, Office 2021 n’est pris en charge que sur Windows 11, Windows 10 ou les trois versions les plus récentes de macOS. Si vous souhaitez installer Office sur Windows 8.1, vous devez utiliser un abonnement Microsoft 365.

Microsoft 365 contre Office 2021: Lequel devriez-vous acheter?

La décision dépend des applications et des services dont vous avez besoin de Microsoft. Si vous prévoyez d’utiliser Office pendant de nombreuses années, Microsoft 365 est sans conteste votre meilleure option. La raison en est qu’avec l’abonnement, vous aurez un accès complet aux applications et aux avantages à un faible coût de possession.