La modification et la révision de documents Microsoft Word devraient bientôt devenir beaucoup plus interactives grâce à une nouvelle mise à jour OneDrive.
La société a révélé qu’elle travaillait sur une nouvelle fonctionnalité pour sa plate-forme de stockage en nuage qui vise à faciliter le partage et la révision de fichiers Microsoft Word en ligne.
La mise à jour signifie que les utilisateurs Web de Microsoft Word pourront désormais simplement cliquer sur la commande Partager dans le bouton éponyme, puis ajouter les personnes dont ils ont besoin pour réviser le document pour le pousser sur OneDrive.
Partage Microsoft Word OneDrive
Les utilisateurs peuvent ensuite sélectionner la nouvelle option « peut réviser », permettant aux personnes sélectionnées d’accéder au document Word qui doit être révisé.
Répertorié dans la feuille de route officielle de Microsoft 365 (s’ouvre dans un nouvel onglet) comme « Mode de révision pour les documents Word dans la boîte de dialogue de partage », la fonctionnalité est toujours notée comme étant « en développement ». Cependant, sa date de disponibilité générale est prévue pour juillet 2022, les utilisateurs n’auront donc pas longtemps à attendre.
La nouvelle est la dernière mise à jour de Microsoft Word alors que la société cherche à s’assurer que sa plate-forme est équipée pour les utilisateurs qui adoptent le nouveau monde du travail hybride.
Cela inclut une autre mise à jour qui permettra aux utilisateurs de basculer facilement entre l’édition, la révision et l’affichage d’un document, mettant Word à jour avec son grand rival Google Docs.
Les utilisateurs verront désormais un nouveau bouton d’édition dans le ruban Microsoft Word, qui, lorsqu’il est cliqué, offre trois options. L’édition, qui est activée par défaut, permet à l’utilisateur d’apporter des modifications directes au document, la révision, qui permet à l’utilisateur de suggérer des modifications, des suggestions ou des commentaires, et la visualisation, qui vous permet simplement de parcourir le document sans apporter de modifications.
La société a également annoncé récemment que sa fonction de saisie prédictive populaire sera bientôt disponible sur Word sur Mac. L’outil Editor Text Predictions anticipe vos prochains mots et suggère des mots ou des phrases au fur et à mesure que vous tapez, améliorant considérablement le processus d’écriture pour les dactylographes lents parmi nous.