S’inquiéter des fichiers PDF sur Équipes Microsoft devrait bientôt appartenir au passé après que l’outil de collaboration ait lancé une nouvelle intégration intégrée avec Adobe Acrobatpermettant un accès de groupe facile aux documents directement dans l’application.
Dans un Publier (s’ouvre dans un nouvel onglet)sur le blog Microsoft Teams, la société a annoncé qu’Acrobat pouvait désormais être défini comme application par défaut pour ouvrir les PDF dans Teams, offrant des fonctionnalités telles que le partage et la révision collaboratifs, les commentaires et les annotations, et l’accès aux PDF stockés sur Microsoft Sharepoint et OneDrive.
Le changement nécessitera que l’administrateur informatique d’une organisation définisse Acrobat comme application PDF par défaut dans le centre d’administration Teams, Microsoft publiant un guide (s’ouvre dans un nouvel onglet) pour configurer la fonctionnalité. À partir de là, tous les fichiers PDF envoyés à partir de discussions individuelles et de canaux de groupe bénéficieront du changement.
Adobe Acrobat dans Teams
Tous les utilisateurs de Teams bénéficieront de la base d’Acrobat lecteur PDF fonctionnalité, mais vous aurez besoin d’un compte Acrobat Standard ou Pro pour ajouter des commentaires, exporter et convertir à d’autres types de fichiers, compresse et mot de passe protéger les PDF.
Microsoft a également tenu à souligner que les PDF qui collaborent à l’utilisation d’Acrobat sont envoyés, temporairement, aux serveurs Adobe Document Cloud pour cryptage, puis supprimés de ces serveurs après vingt-quatre heures.
Adobe, pour sa part, a publié un papier blanc (s’ouvre dans un nouvel onglet) discuter des procédures de sécurité qui régissent ses services Document Cloud. Là, il affirme que les documents envoyés au cloud ont déjà leur visibilité définie sur « privée », ce qui signifie que seuls les utilisateurs qui ont collaboré sur un document peuvent le voir, et toute action de partage externe doit être effectuée par ces utilisateurs.
Ce n’est pas la première collaboration entre Microsoft et Adobe. Sa fonctionnalité Adobe Acrobat Sign, permettant l’impression de « signatures électroniques » authentiques dans des documents, a déjà été mise à disposition en tant que compléments pour Microsoft 365, Teams et SharePoint.
À l’avenir, Adobe proposera « Live Sign » dans Acrobat Sign In pour les équipes, qui, espère-t-il, offriront une « expérience de signature en temps réel » sans qu’il soit nécessaire de se rencontrer en personne.