Microsoft Teams est désormais utilisé par plus de 270 millions de personnes pour un travail hybride, et cinq ans après son lancement, l’application de collaboration n’a fait que gagner en popularité, comme le détaillent certaines des tendances du rapport 2022 Work Trend Index de Microsoft.
Donc, pour vous aider à créer votre expérience de travail hybride fonctionnent réellement, Microsoft Teams et plusieurs autres services Microsoft 365 sont mis à jour avec un tas de nouvelles fonctionnalités. Les plus importants incluent de nouveaux emoji 3D dans Teams, des fonctionnalités de coach de conférenciers guidés par l’IA et même une interprétation linguistique lors des réunions.
Maintenant disponible en avant-première publique, Microsoft espère que le nouvel emoji 3D pourra ajouter de la personnalité à vos conversations dans Teams. Avec le rapport Work Index indiquant que seulement la moitié des travailleurs à distance interrogés entretiennent une relation florissante avec leur équipe directe, et avec Microsoft constatant une augmentation de 32% des chats envoyés par personne depuis mars 2020, ces emoji sont une chance de reconstruire le capital social et vous aider à communiquer avec vos collègues.
Comme annoncé à l’origine pour Windows, les nouveaux emoji ont l’air super ludiques et dynamiques. Il y a même un sélecteur de couleur de peau, vous pouvez donc en choisir un qui représente mieux qui vous êtes.
Outre les emoji, Microsoft ajoute également un nouveau coach de conférenciers et des fonctionnalités d’interprétation linguistique à Teams pour le deuxième trimestre de 2022. Considérant que les données de Microsoft constatent une augmentation de 252 % du temps hebdomadaire passé en réunion pour l’utilisateur moyen de Teams depuis février 2020, ces fonctionnalités visent à faciliter vos réunions.
Le coach de conférenciers utilise l’IA pour partager en privé des conseils sur votre rythme lors d’une réunion et vous rappelle de vérifier auprès de votre public. L’interprétation linguistique, quant à elle, permet aux interprètes en direct de convertir ce que dit l’orateur lors d’une réunion dans une autre langue en temps quasi réel.
Avec l’interprétation linguistique, l’organisateur de la réunion pourra affecter des interprètes à partir de sa liste de participants et sélectionner jusqu’à 16 combinaisons de langues source et cible. Les participants entendront la traduction avec l’audio original joué à un volume inférieur en arrière-plan. Microsoft espère que ces nouvelles fonctionnalités pourront apporter une « nouvelle approche réfléchie » au travail hybride afin que chaque employé puisse « améliorer et contribuer aux réunions » et travailler, peu importe où il se trouve ou comment il travaille.
En dehors de Teams, Microsoft réunit les fonctionnalités Cameo et Recording Studio de PowerPoint en une seule. Pour rappel, Cameo vous permet d’intégrer le flux de votre caméra Teams dans votre présentation PowerPoint. Recording Studio, quant à lui, vous permet d’enregistrer votre présentation dans PowerPoint et de diffuser une vidéo à la demande.
À venir au deuxième trimestre de 2022, les fonctionnalités combinées vous permettront de faire les deux à la fois, et de créer et de produire des présentations. Ces fonctionnalités peuvent également aider à réduire la surcharge des réunions, car vos collègues pourront regarder des diaporamas et des réunions enregistrés à leur propre rythme.
Pour couronner la liste des fonctionnalités Microsoft 365 récemment annoncées, il y a des améliorations pour Microsoft Whiteboard, Outlook RSVP, Inspiration Library dans Viva Insights et Loop Components dans Outlook Mail.
Au cours du second semestre 2022, Whiteboard obtient 50 nouveaux modèles, des réactions contextuelles et la possibilité d’ouvrir des tableaux existants et de collaborer avec des collègues externes dans Teams Meetings. Comme annoncé précédemment, Outlook RSVP reçoit même des ajustements afin que vous puissiez indiquer si vous répondez à une réunion en personne ou virtuelle. Enfin, avec Loop Components dans Outlook Mail, vous pouvez réfléchir, effectuer des actions et obtenir le dernier statut de votre équipe sans avoir à changer de contexte ou d’applications.
Microsoft annonce également la bibliothèque d’inspiration dans Microsoft Viva. Cela devrait aider les clients de Microsoft à transformer les informations en action avec un accès au leadership éclairé et aux meilleures pratiques de Harvard Business Review, Thrive et Microsoft.
Vous pouvez en savoir plus sur ces fonctionnalités et approfondir les cinq domaines principaux du rapport 2022 Work Trend Index de Microsoft sur le portail dédié de l’entreprise. L’indice des tendances du travail 2022 présente les résultats d’une étude portant sur 31 000 personnes dans 31 pays, ainsi qu’une analyse de billions de signaux de productivité dans Microsoft 365 et les tendances du travail sur LinkedIn.
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