Microsoft a annoncé cela rend la saisie semi-automatique d’Excel encore plus intelligente, du moins dans la version Web fournie avec Microsoft 365 (anciennement Office 365). La semaine dernière, il a annoncé des suggestions de formules et des formules par exemple, qui peuvent toutes deux aider à automatiser certaines choses que vous deviez faire manuellement.
Les suggestions de formules sont à peu près ce qu’elles disent sur la boîte : si vous tapez le signe égal dans une cellule, Excel pour le Web essaiera de suggérer intelligemment le type de formule que vous devriez utiliser, compte tenu des données qui l’entourent. Par exemple, si vous avez un plein de chiffres de ventes trimestriels et une colonne à la fin intitulée « total », Excel peut suggérer de faire la somme de la plage de cellules. Selon un article de blog de Microsoft, la fonctionnalité ne fonctionne actuellement qu’en anglais et proposera des formules somme, moyenne, comptage, comptage, min et max. Ce n’est pas une fonctionnalité révolutionnaire, bien sûr – Google Sheets a quelque chose de similaire depuis un certain temps, et Somme automatique d’Excel a longtemps été un moyen rapide d’appliquer des formules aux données – mais pour certains cas d’utilisation, cela pourrait être un bon gain de temps.
Ensuite, il y a Formula by Example, qui est similaire à la fonction Flash Fill qui peut détecter automatiquement des modèles dans les données et remplir le reste d’une colonne. La fonctionnalité est un peu difficile à expliquer succinctement, mais cette vidéo de Microsoft vous donne une idée de ce dont il s’agit ; détecter un modèle dans lequel vous combinez des informations à partir de cellules, puis générer automatiquement une formule qui vous évitera de taper.
J’ai essayé de tester des suggestions de formules et des formules par exemple sur le Web, mais je n’ai pas réussi à les faire apparaître. Le billet de blog indique que les fonctionnalités sont en cours de déploiement, il est donc possible qu’elles ne soient tout simplement pas parvenues sur mon compte. Pour ce que ça vaut, j’ai également vérifié l’application de bureau Excel pour Windows et Mac, et ils ne semblaient pas non plus avoir les fonctionnalités de saisie semi-automatique.
Le billet de blog de Microsoft comprend également plusieurs autres annonces de fonctionnalités, bien que j’admette que je ne suis pas assez un utilisateur expérimenté pour vraiment les comprendre – je laisserai cela aux concurrents d’esports comme le domaine du récemment conclu Championnat du monde Microsoft Excel 2022.
Il existe une fonction pour ajouter des images avec du texte alternatif dans vos tables à venir sur Windows, Mac et Web, et la société ajoute également des types de données Power Query imbriqués et la possibilité d’obtenir des données à partir de tableaux dynamiques vers la version Insider de l’application Windows pour essai. Une autre fonctionnalité potentiellement utile (et heureusement facile à comprendre) qui arrive sur le Web est les « liens suggérés », qui vous aideront automatiquement à réparer les liens rompus vers d’autres classeurs stockés dans le cloud.