Microsoft Places, une application innovante de Microsoft, vise à améliorer la coordination des jours de présence au bureau dans un contexte de travail hybride. Grâce à une fonctionnalité de planification intégrée, les employés peuvent synchroniser leurs horaires avec ceux de leurs collègues et réserver des espaces de travail via Outlook. Prévue pour une intégration future avec Microsoft Copilot, l’application offrira des recommandations personnalisées. De plus, une analyse de l’espace sera disponible pour optimiser l’utilisation des bâtiments.
Améliorer la Coordination au Bureau avec Microsoft Places
Microsoft s’efforce de résoudre les défis de coordination entre collègues concernant les jours de présence au bureau. Ce phénomène a pris de l’ampleur avec l’essor du travail hybride et flexible, devenu courant après la pandémie de Covid-19, entraînant une réduction du temps passé au bureau. Microsoft Places, une application innovante propulsée par l’intelligence artificielle, entre aujourd’hui en phase de prévisualisation et vise à aider les entreprises utilisant Outlook et Microsoft Teams à optimiser la gestion des journées de présence au bureau.
Une Application qui Facilite la Planification
« Lorsque les employés arrivent au bureau, ils préfèrent éviter les bureaux vides. Ils aspirent à des interactions en face à face avec leurs managers et les collègues avec qui ils collaborent le plus souvent », explique Jared Spataro, vice-président corporate de l’IA au travail chez Microsoft, dans un article de blog. « Avec Places, vous pouvez mieux coordonner votre emploi du temps avec vos collègues et les espaces de travail. »
Microsoft Places intègre une fonctionnalité de planification qui permet de définir et de partager les jours de présence au bureau. Les managers peuvent également établir des jours prioritaires pour les événements ou les journées d’équipe, garantissant ainsi que tout le monde soit informé. Ces informations seront synchronisées avec les calendriers Outlook, facilitant ainsi la gestion des événements de bureau.
Plus tard cette année, Microsoft prévoit d’intégrer cette expérience avec Microsoft Copilot. Cela permettra aux utilisateurs de demander à l’assistant IA des recommandations sur les jours optimaux pour se rendre au bureau, en tenant compte des réunions en personne et de la disponibilité des collègues. « Vous pourrez demander à Copilot d’ajuster votre emploi du temps en fonction de ces suggestions », ajoute Spataro.
En outre, Microsoft Places offrira une fonction de recherche simplifiée pour réserver des salles de réunion ou des espaces de travail partagés, accessible directement via Outlook. Des rappels seront également envoyés pour s’assurer que les utilisateurs n’oublient pas de réserver leurs espaces de travail pour les jours programmés.
Les données de localisation de Microsoft Places seront intégrées à d’autres applications de la suite Microsoft 365. Par exemple, dans Teams, vous pourrez voir si vos collègues sont présents au bureau et les notifier facilement en utilisant la fonction @proche pour organiser des réunions informelles ou des déjeuners.
En plus, Microsoft mettra à disposition des équipes de gestion immobilière une fonctionnalité d’analyse d’espace plus tard cette année, permettant de visualiser l’utilisation des bâtiments et d’identifier les jours les plus fréquentés par les employés. Cela donnera aux administrateurs informatiques les outils nécessaires pour mieux gérer les espaces et améliorer les installations.
Enfin, Microsoft Places sera intégré dans Microsoft Teams Premium, qui est proposé à un tarif promotionnel de 7 $ par utilisateur et par mois. Teams Premium inclut également des fonctionnalités avancées telles qu’un récapitulatif intelligent alimenté par l’IA et d’autres outils utiles. Les intéressés peuvent s’inscrire pour découvrir Microsoft Places dès maintenant.