Microsoft se prépare à déployer une nouvelle fonctionnalité pour le service de messagerie Outlook qui permettra aux utilisateurs d’évaluer la pertinence de leurs messages avant de les envoyer.
Comme expliqué dans un nouvelle entrée à la feuille de route des produits de l’entreprise, les utilisateurs d’Outlook auront bientôt accès à une version mise à niveau du service d’aide MailTips. Disponible à partir de juillet, l’outil au nouveau look avertira les gens si leurs e-mails ne sont pas conformes aux normes d’accessibilité.
« Les utilisateurs verront un MailTip dans Outlook recommandant de résoudre les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer des e-mails à de grandes [groups], des utilisateurs externes ou pour tout message marqué comme « hautement important ». L’info-courrier s’affichera en haut de la fenêtre de rédaction d’e-mails », a expliqué Microsoft.
Accessibilité Outlook
Avec une plus grande proportion de collaboration par e-mail et logiciels de bureau basés sur le cloud depuis le début de la pandémie, la nécessité pour les travailleurs de s’assurer que leurs communications respectent les normes d’accessibilité n’a fait que s’accentuer.
Cependant, il n’est pas toujours facile de se souvenir d’effectuer des vérifications d’accessibilité dans le feu d’une journée de travail bien remplie. Et dans certains cas, il peut être difficile de savoir exactement ce qui peut être fait pour rendre un e-mail plus accessible. La prochaine mise à jour des infos-courrier dans Outlook devrait aider à résoudre ces deux problèmes.
« En créant et en envoyant des e-mails accessibles, vous vous assurez que les destinataires peuvent accéder, lire et utiliser les informations qu’ils contiennent », a déclaré Microsoft, dans un communiqué. explicatif séparé.
« Nous étendons la fonctionnalité [of MailTips] pour vous avertir automatiquement lorsqu’une violation d’accessibilité est détectée lors de la rédaction d’un e-mail destiné à un large public ou à des utilisateurs externes, par exemple, et vous aider à résoudre le problème.
Il existe plusieurs façons de configurer la nouvelle fonctionnalité, qui peut être activée en permanence, activée uniquement dans certains scénarios (par exemple, lorsqu’un destinataire a enregistré des besoins d’accessibilité spécifiques) ou désactivée jusqu’à ce qu’une vérification manuelle de l’accessibilité soit effectuée.
L’annonce d’Outlook fait suite à une mise à jour distincte pour Microsoft Office, qui sert un objectif connexe. Comme détaillé dans un article de blog à partir de janvier, les clients Microsoft 365 peuvent désormais utiliser un nouveau module complémentaire de rappel d’accessibilité pour Word, Excel et PowerPoint pour informer leurs collègues de tout besoin supplémentaire qu’ils pourraient avoir.
L’idée était de créer un moyen non conflictuel permettant à quelqu’un de rappeler à ses collègues leurs besoins en matière d’accessibilité, sans envoyer d’e-mail dédié ou de message instantané.