Microsoft 365 est disponible sous de nombreuses formes différentes pour les particuliers et les entreprises, mais ces packages de productivité peuvent coûter cher. Il n’est donc pas surprenant que de nombreuses personnes se tournent plutôt vers la version gratuite de Microsoft 365.
Cependant, il existe généralement des compromis lorsqu’il s’agit de versions gratuites d’applications payantes. Cela signifie qu’il peut être difficile de savoir si ces versions valent le téléchargement ou si vous devriez simplement débourser de l’argent pour une version payante à la place.
Pour éviter toute confusion, nous avons évalué les versions gratuites et payantes de Microsoft 365 pour savoir exactement ce que vous obtenez avec l’application gratuite et pour voir comment les produits payants vont plus loin.
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Microsoft 365 gratuit : qu’est-ce qui est inclus ?
Inscrivez-vous à la version gratuite de Microsoft 365 et vous aurez rapidement accès à des outils de productivité de renom comme Word (s’ouvre dans un nouvel onglet)Excel (s’ouvre dans un nouvel onglet)Power Point (s’ouvre dans un nouvel onglet) et perspectives (s’ouvre dans un nouvel onglet). Les utilisateurs gratuits bénéficient également de 5 Go d’espace de stockage en nuage sur OneDrive (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Ouvrez Word, Excel ou l’une des applications de productivité de Microsoft et vous verrez une interface familière avec des fonctionnalités solides. Vous pouvez utiliser ces outils pour créer, modifier et partager des documents (s’ouvre dans un nouvel onglet). Même sur le niveau gratuit, vous pouvez utiliser la collaboration en temps réel (s’ouvre dans un nouvel onglet) pour travailler avec des collègues et des pairs.
Vous n’avez pas non plus besoin d’être sur un PC ou un Mac pour utiliser ces applications Web – les utilisateurs gratuits peuvent également profiter des versions mobiles de ces outils sur Android et iOS.
Ailleurs, la version gratuite de Microsoft 365 accorde à ses utilisateurs 15 Go d’espace de messagerie aux côtés de Calendar (s’ouvre dans un nouvel onglet) intégrations. Les utilisateurs gratuits utilisent également Skype et Teams, mais avec des limites plus strictes sur le nombre de personnes que vous pouvez inclure dans les appels vocaux et vidéo. Vous pouvez utiliser OneNote pour les croquis et les gribouillis et il existe une application de liste de tâches pratique.
Sans surprise, vous trouverez des limites d’utilisation dans la plupart des applications gratuites de Microsoft 365. Dans les outils de productivité, de nombreuses fonctionnalités sont soit absentes, soit plus limitées, comme la vérification de l’orthographe et de la grammaire.
Vous n’obtenez qu’une petite bibliothèque de modèles et de polices, et vous devez être connecté au Web pour utiliser les versions gratuites de ces outils. Vous n’avez pas non plus la possibilité de télécharger et d’installer les applications sur votre PC.
Microsoft 365 : faut-il payer ?
Il y a certainement beaucoup à aimer dans les versions gratuites de Microsoft 365, qui offrent des fonctionnalités quotidiennes performantes sur une large gamme d’applications. Cela dit, vous obtenez sans aucun doute beaucoup plus de Microsoft 365 si vous êtes prêt à dépenser un peu d’argent.
Le produit Microsoft 365 Home est disponible dans les plans personnels et familiaux. Le premier coûte 69,99 $ ou 59,99 £ par an et le second augmente les frais à 99,99 $ ou 79,99 £.
Le produit Family offre une valeur exceptionnelle. Une fois que vous avez remis votre argent durement gagné, vous pouvez utiliser Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et OneDrive sur votre PC ou Mac, sur votre appareil mobile ou en ligne. Jusqu’à six utilisateurs peuvent bénéficier de cet abonnement unique.
Sans surprise, le forfait Personnel moins cher ne permet pas l’accès à six utilisateurs, mais c’est toujours un bon prix pour toute personne qui souhaite une large gamme d’outils de productivité. (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Il ne s’agit pas seulement de l’énorme augmentation de la polyvalence de la plate-forme. Ce sont les versions complètes de chaque outil, vous pouvez donc accéder à toutes les fonctionnalités, et vous ne trouverez aucune fonctionnalité supprimée ou réduite comme vous le feriez dans les versions gratuites.
Sur chaque version payante de Microsoft 365, la limite de stockage OneDrive passe de 5 Go à 1 To, et les comptes de messagerie Outlook obtiennent 50 Go d’espace au lieu de 15 Go.
Vous bénéficiez également d’une meilleure sécurité avec les versions payantes de Microsoft 365, avec une détection améliorée des ransomwares, des applications de récupération et un partage sécurisé proposé par Microsoft 365 Famille et personnel.
Microsoft 365 : versions professionnelles
Il existe un fossé encore plus large entre la version gratuite de Microsoft 365 et les produits Business Basic, Standard et Premium plus puissants de l’entreprise.
À ce niveau, vous devrez payer des frais mensuels pour chaque utilisateur du système. Les prix varient entre 6 $ et 4,50 £ pour le produit Basic à 22 $ et 16,50 £ pour Microsoft 365 Business Premium.
Cela pourrait certainement devenir coûteux, en particulier dans les grandes organisations, mais il y a peu de concurrence entre les produits gratuits et professionnels en ce qui concerne les fonctionnalités.
Chaque produit Microsoft 365 Business prend en charge 300 utilisateurs, par exemple, et ils incluent tous la prise en charge de Microsoft Exchange. Vous pouvez donc utiliser vos propres noms de domaine plutôt que des adresses Outlook.
Le produit Microsoft 365 Business Basic déploie des versions Web et mobiles des applications Office, et Microsoft 365 Business Standard ajoute des fonctionnalités de bureau ainsi que la possibilité d’héberger des webinaires et une gamme plus large d’options de gestion des données. Le produit haut de gamme, Microsoft 365 Business Premium, ajoute des fonctionnalités de sécurité et d’administration au niveau de l’entreprise pour les grandes organisations qui ont besoin de protéger les données sensibles et de mieux contrôler l’accès.
Versions payantes et gratuites de Microsoft 365 : que devez-vous utiliser ?
Il est indéniable qu’il existe de grandes différences entre la version gratuite de Microsoft 365 et les différentes options payantes de cette suite de productivité. Heureusement, cependant, ils sont tous impressionnants à leur manière.
La version gratuite de Microsoft 365 vous donne toujours accès à des outils de productivité, à un compte de messagerie et à un stockage en nuage (s’ouvre dans un nouvel onglet)il est donc idéal pour tous ceux qui ont besoin d’un traitement de texte de base (s’ouvre dans un nouvel onglet) et feuille de calcul (s’ouvre dans un nouvel onglet) des outils et un accès quotidien aux e-mails.
Cependant, cela ne vaut la peine que si vous disposez d’une connexion Internet fiable, et vous trouverez ses options de partage et de stockage limitées si vous souhaitez travailler avec de nombreux fichiers plus volumineux. Vous ne pouvez pas non plus télécharger les applications.
Vous pouvez résoudre tous ces problèmes si vous vous tournez vers Microsoft 365 Personnel ou Famille, et le prix est compétitif. Pour des frais annuels relativement abordables, vous bénéficiez d’outils de productivité puissants pour chaque plate-forme, ainsi que d’options de collaboration, de stockage et de messagerie plus polyvalentes.
Les versions gratuite et familiale de Microsoft 365 sont des faces très différentes d’une même médaille. Les versions professionnelles augmentent en termes de fonctionnalités et de coût, mais elles valent certainement le prix si vous avez besoin d’options de sécurité et de gestion d’entreprise.
Si vous êtes un utilisateur individuel, quelqu’un qui gère le PC familial ou un responsable informatique avec une mission plus large, il existe une version de Microsoft 365 pour vous – c’est à vous de décider si vous pouvez vous en sortir avec la version gratuite ou si vous avez besoin de la fonctionnalité supplémentaire ou sécurité d’un produit à prix plein à la place.
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