Microsoft 365 pourrait être le meilleur abonnement technique

La plupart d’entre nous se noient sous une mer de services d’abonnement, qu’il s’agisse de plateformes de streaming, de stockage en nuage, de forfaits téléphoniques ou de toute autre chose. Cependant, il y en a un en ce moment qui est un terriblement bonne affaire, et pourrait même vous faire économiser de l’argent : Microsoft 365.

Microsoft 365 s’appelait auparavant Office 365 et son objectif principal est d’accéder à la bibliothèque traditionnelle d’applications de productivité Office. Vous obtenez Word, Excel, PowerPoint, OneNote, etc., mais Microsoft a également ajouté plus de services et d’applications au package au cours des dernières années. Il dispose désormais d’un vérificateur de grammaire, d’un éditeur vidéo, d’un stockage en nuage et bien plus encore.

Je sais que consacrer un article entier à faire l’éloge d’un produit ou d’un service peut sembler être un contenu sponsorisé sans étiquette. Pour être clair, personne chez Microsoft ne me paie pour dire cela, je ne travaille pas chez Microsoft et je ne suis pas financièrement investi dans Microsoft. Je viens d’être abonné payant à Microsoft 365 depuis quelques mois maintenant, et je pense que c’est plutôt cool.

Bureau, mais pas comment vous vous souvenez

Je suis fermement dans la génération Z, j’ai donc grandi en utilisant les versions de Word et PowerPoint du début des années 2000 à la maison et à l’école – le vénérable Clippy est un souvenir, mais faible et lointain. Comme beaucoup de gens, je suis passé à Google Docs lorsqu’il a commencé à devenir populaire, mais j’ai gardé LibreOffice lorsque j’avais besoin d’ouvrir des fichiers Office. Si vous êtes également dans le camp de « n’avez pas sérieusement utilisé Excel depuis 2011 », il y a beaucoup à dire.

Microsoft 365 inclut un accès complet à Word, Excel et PowerPoint, et si vous détestez les abonnements, vous pouvez toujours acheter le pack « Home & Student » pour 150 $ qui vous permet d’utiliser ces applications sur un Mac ou un PC. Cependant, l’abonnement comprend ces trois applications, et accès complet aux versions mobiles. Il existe également les versions Web de Word, Excel et PowerPoint, utilisées pour afficher et modifier des documents à partir du stockage en nuage OneDrive. Entre toutes ces différentes versions, vous pouvez travailler sur tout ce que vous possédez.

Il y a quelques problèmes mineurs avec chaque version différente de Word, Excel et PowerPoint – certaines fonctionnalités arrivent sur une plate-forme avant les autres, les applications Web ne peuvent parfois pas gérer un formatage complexe, etc. Cependant, tous offrent généralement une meilleure expérience que Google Docs dans le navigateur, quel que soit l’endroit où je travaille. Les versions Mac de Word, PowerPoint et Excel sont excellentes, avec plus d’intégration native et de raccourcis clavier attendus que les applications de Google. Les applications Windows sont correctes, bien que Microsoft n’ait pas fini de les réviser pour correspondre à Windows 11.

Office pourrait briller le plus par rapport à Docs lors de l’utilisation d’une tablette. Prenons le traitement de texte par exemple – par rapport à Docs, Word sur l’iPad a plus d’options de formatage (en particulier pour les tableaux), plus de paramètres de mise en page, la possibilité de dessiner en haut des pages, et plus encore. Les deux applications couvrent toutes les bases, mais Word est un package plus complet.

Les applications de Microsoft étaient également bien meilleures sur les tablettes Android que Docs pendant longtemps, même si Android est fabriqué par Google, mais Google a rattrapé son retard. Si vous devez travailler sur un iPad ou un Galaxy Tab, il y a de fortes chances que Microsoft 365 puisse vous faciliter la vie.

Les trucs supplémentaires

Microsoft 365 n’est pas seulement Office, cependant – l’autre argument de vente principal est 1 To de stockage OneDrive, ou 6 To de stockage pour les plans familiaux (1 To par personne). OneDrive possède toutes les fonctionnalités de stockage en nuage typiques, telles que la synchronisation du bureau pour Mac et Windows, le partage de fichiers avec d’autres personnes, etc. Si vous avez utilisé Google Drive ou iCloud, vous ne remarquerez pas beaucoup de différence.

Plus récemment, Microsoft a développé les fonctionnalités de sauvegarde de photos et de vidéos, rapprochant OneDrive de Google Photos ou iCloud Photos. Vous pouvez installer l’application sur n’importe quel téléphone Android ou iPhone pour sauvegarder vos médias sur le cloud, bien que l’application iPhone ne sauvegarde que lorsque vous l’avez ouverte, en raison des limitations d’Apple. La fonctionnalité n’est pas aussi bonne que Google Photos – je ne peux pas rechercher « chien » et voir toutes les photos de mon chien, comme je le peux avec le service de Google – mais c’est assez bon pour mes besoins. De plus, il n’y a pas de support Linux de bureau (officiel), ce qui est dommage.

Microsoft 365 débloque également des fonctionnalités premium dans Microsoft Teams. Alors que la version gratuite limite les appels de groupe à 60 minutes et 100 participants, l’abonnement les pousse à un maximum de 30 heures et 300 participants. L’abonnement comprend également plus de fonctionnalités dans l’éditeur vidéo Clipchamp, qui est désormais préinstallé sur la plupart des PC Windows et disponible sous forme d’application Web sur d’autres plates-formes. Clipchamp est plus destiné à créer de courts clips pour les médias sociaux que des films personnels, mais c’est une inclusion utile.

L’abonnement inclut également Microsoft Editor, qui est la version Microsoft de Grammarly. Il peut améliorer votre orthographe et votre grammaire sur les sites Web via une extension de navigateur, et Microsoft 365 déverrouille des contrôles supplémentaires (facultatifs) pour le vocabulaire, la ponctuation et la concision. Je l’utilise depuis quelques mois car j’écris des articles pour Geek pratique – tout comme Grammarly, il est idéal pour détecter les erreurs évidentes telles que les doubles espaces, mais il fera parfois des suggestions incorrectes.

Il y a encore plus de services et de fonctionnalités inclus dans l’abonnement, y compris une instance Teams privée sur le plan familial (vous donnant essentiellement un chat de groupe familial super chargé), pas de publicités et plus de fonctionnalités dans le service de messagerie Outlook, l’application de sécurité pour les familles, fonctionnalités premium dans la prochaine application Microsoft Designer, et bien plus encore.

A quel prix ?

En résumé, Microsoft 365 possède toutes les applications Office pour plusieurs plates-formes, un vérificateur de grammaire pour votre navigateur, un éditeur vidéo, 1 To de stockage en nuage (chacun pour jusqu’à 6 personnes sur le plan familial), une sauvegarde photo et vidéo pour vos téléphones et tablettes, plus de fonctionnalités sur Outlook.com, meilleurs appels vidéo de groupe dans Teams, et plus encore. Le total final ? 6,99 $ par mois aux États-Unis ou 69,99 $ par an. Le plan familial prend en charge 2 à 6 personnes et coûte 9,99 $/mois au total ou 99,99 $/an.

Il est difficile d’exagérer comment sauvage d’un accord qui est. Le prix mensuel du forfait familial est le même que Netflix Basic, 5 $ de moins qu’un mois d’Amazon Prime (14,99 $) et le même prix Spotify Premium pour une personne (9,99 $).

Les alternatives les plus comparables à Microsoft 365 sont probablement Google One et Apple iCloud. Cependant, la proposition de valeur avec iCloud est très différente – le stockage en nuage est moins cher (vous pouvez obtenir 2 To pour 9,99 $/mois), mais il a des fonctionnalités qu’Apple verrouille d’autres services, comme les sauvegardes en arrière-plan sur le nuage sur iPhone. Google One est plus multiplateforme, mais sert principalement de stockage supplémentaire pour Google Photos et Drive – Docs a déjà la plupart des fonctionnalités disponibles gratuitement. Cependant, Microsoft 365 offre aux familles beaucoup plus de stockage pour le même prix. Le plan de 2 To coûte 9,99 $ par mois, ce qui oblige tous les membres de votre famille à partager ce pool de 2 To, tandis que Microsoft 365 offre 1 To pour chaque personne au même prix mensuel.

Pour moi, le plan pour une personne est un moyen peu coûteux de stocker mes fichiers, photos et vidéos importants dans le cloud, tandis que je reçois également quelques applications de productivité en prime. Tant que les prix n’augmentent pas de manière significative, il s’agit peut-être du meilleur abonnement technologique.