La plupart des services de messagerie peuvent envoyer des fichiers jusqu’à 20 Mo sans problème. Si vous devez envoyer quelque chose de plus volumineux, téléchargez d’abord le fichier sur un service de stockage en nuage, puis transférez un lien vers ce fichier via votre e-mail au lieu de joindre le fichier directement.
De nombreux serveurs de messagerie refusent d’accepter les pièces jointes dépassant une certaine taille. Bien que la taille des pièces jointes n’ait pas suivi l’évolution du temps, il existe d’autres moyens simples d’envoyer des fichiers volumineux à quelqu’un par e-mail.
Quelle est la taille maximale d’une pièce jointe à un e-mail ?
En théorie, il n’y a pas de limite à la quantité de données que vous pouvez joindre à un e-mail. Les normes de messagerie ne spécifient aucune sorte de limite de taille. En pratique, la plupart des serveurs de messagerie et certains clients de messagerie imposent leurs propres limites de taille. Dans la plupart des cas, les pièces jointes aux e-mails peuvent atteindre 20 Mo environ.
Gmail vous permet de joindre jusqu’à 25 Mo à un seul e-mail, mais cela n’est garanti que si vous envoyez des e-mails à d’autres utilisateurs de Gmail. Dès que l’e-mail quitte les serveurs de Gmail, il peut être rejeté par un autre serveur de messagerie. La taille de fichier maximale sur Outlook n’est que de 20 Mo. Lors de l’envoi de messages via ces services, ils vous donneront automatiquement un coup de main et vous suggéreront des alternatives, telles que l’utilisation de Google Drive pour les pièces jointes Gmail et OneDrive pour Outlook.com.
Ce n’est même pas aussi simple que de regarder la taille maximale des pièces jointes du service que vous utilisez et du service auquel vous envoyez des e-mails – les e-mails transitent souvent par plusieurs agents de transfert de courrier lorsqu’ils sont envoyés, de sorte que votre pièce jointe peut être rejetée par un serveur le long si vous joignez trop de données, bien que ce ne soit plus souvent un problème.
Vous devez également garder à l’esprit que les pièces jointes aux e-mails sont généralement encodées MIME, ce qui augmente leur taille d’environ 33 %. Ainsi, 10 Mo de fichiers sur votre disque deviendront environ 13 Mo de données lorsqu’ils sont joints à un e-mail.
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Utiliser un service de stockage en nuage pour envoyer des fichiers volumineux par e-mail
Votre option la plus simple consiste à stocker les fichiers que vous souhaitez partager sur un service de stockage en nuage comme Dropbox, Google Drive ou OneDrive. Vous pouvez ensuite partager le fichier avec quelqu’un et l’informer par e-mail que vous l’avez fait. Ils peuvent ensuite cliquer sur un lien et télécharger le fichier directement sur leur ordinateur.
Si vous utilisez Gmail ou Outlook.com, vous constaterez que Google et Microsoft ont intégré Google Drive et OneDrive dans leurs services de messagerie respectifs. Cliquez simplement sur le bouton Google Drive ou OneDrive lors de l’envoi d’un e-mail, et vous pourrez partager un fichier par e-mail. Gmail et Outlook vous guideront dans le choix d’un fichier qui existe déjà dans votre lecteur de stockage cloud ou dans le téléchargement d’un nouveau fichier.
C’est l’option vers laquelle de nombreux fournisseurs de messagerie nous poussent. Si vous essayez de joindre un fichier volumineux dans Gmail ou Outlook, vous serez d’abord invité à le télécharger sur Google Drive ou OneDrive.
L’interface utilisateur d’Outlook.com est plus compacte mais offre toutes les mêmes fonctionnalités.
Si vous utilisez quelque chose comme Dropbox, vous pouvez partager le fichier à partir du site Web du service de stockage en nuage. Par exemple, faites un clic droit sur un fichier sur le site Web de Dropbox et sélectionnez « Partager le lien » si vous utilisez Dropbox. Si l’application Dropbox est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur n’importe quel fichier de votre dossier Dropbox, et vous y verrez également une commande « Partager ». Tous les principaux fournisseurs de stockage en nuage offrent ce type de fonctionnalité, et c’est le moyen le plus fiable de partager des fichiers volumineux.
Créer et envoyer des archives en plusieurs parties
Si vous recherchez une méthode de bricolage plus traditionnelle, vous pouvez diviser votre fichier en parties plus petites. Par exemple, si vous aviez un fichier de 50 Mo que vous vouliez envoyer par e-mail, ou même une collection de fichiers volumineux, vous pouvez utiliser un programme de compression de fichiers comme 7-Zip pour créer une archive, puis diviser l’archive en cinq morceaux de 10 Mo.
Après avoir divisé l’archive, vous pouvez ensuite joindre toutes les pièces séparées à des e-mails séparés. Le destinataire devra télécharger chaque pièce jointe, puis utiliser un programme d’extraction de fichiers pour extraire le fichier complet le plus volumineux des archives séparées.
Bien qu’elle puisse être un peu lourde, cette méthode traditionnelle fonctionne toujours aussi bien qu’elle l’a toujours fait. Certains destinataires pourraient être déconcertés par les pièces jointes séparées, ou du moins n’aimeraient pas sauter à travers des cerceaux pour les réassembler. Si vous n’êtes pas sûr que votre destinataire saura comment procéder, il est probablement préférable de choisir une méthode plus simple.
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Utiliser un service d’envoi de fichiers volumineux
Pour aider à résoudre les gros problèmes de pièces jointes, un certain nombre de services d’envoi de fichiers ont vu le jour en ligne au fil des ans. Ces services vous permettent de télécharger un fichier, puis vous donnent un lien vers votre téléchargement. Vous pouvez ensuite coller ce lien dans un e-mail et le destinataire peut cliquer sur le lien et télécharger le fichier.
Bien sûr, ces services doivent gagner de l’argent d’une manière ou d’une autre. Ils peuvent le faire en affichant des publicités, en limitant la taille maximale des fichiers disponibles pour les utilisateurs gratuits ou en exigeant des frais d’abonnement. Nous avons déjà couvert bon nombre de ces services en ligne pour l’envoi et le partage de fichiers volumineux. Et notez que lorsque vous utilisez un service en ligne, vous lui confiez vos fichiers. Cela peut convenir si vos fichiers ne sont pas particulièrement sensibles, mais vous voudrez probablement éviter de télécharger des données sensibles sur un service gratuit dont vous n’avez jamais entendu parler auparavant. Bien sûr, vous pouvez crypter les fichiers avant de les télécharger, mais cela ajouterait également des tracas supplémentaires pour le destinataire.
Ces services d’envoi de fichiers fonctionnent bien, tant que vous êtes d’accord avec les publicités ou les limitations existantes, et que vous comprenez les risques, en particulier avec les fichiers sensibles. Cependant, nous recommandons généralement d’utiliser simplement un service de stockage en nuage à la place.