Avec le Google Workspace fortement annoncé maintenant en ligne, vous vous demandez peut-être s’il est temps d’abandonner LibreOffice open source et de passer à quelque chose d’un peu plus corporatif. Nous comparons les deux pour voir lequel peut être le meilleur ajustement.
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Google Workspace vs LibreOffice : la vue d’ensemble
Avant d’examiner les performances des applications distinctes telles que le traitement de texte et le tableur, nous souhaiterons peut-être passer en revue certaines des différences fondamentales entre ces deux suites. Une grande différence est le coût : LibreOffice est gratuit et Google Workspace commence à 6 $ par mois et augmente à mesure que la taille et les besoins de votre entreprise augmentent. La gratuité est évidemment meilleure, mais vous trouverez peut-être que les avantages de Workspace en valent le prix.
Une autre grande différence est que Google Workspace est entièrement en ligne, tandis que LibreOffice est totalement hors ligne. Bien que cela ne semble pas si grave à première vue, une fois que vous avez utilisé l’un pendant un certain temps, puis que vous êtes passé à l’autre, la sensation est complètement différente. D’une part, l’enregistrement ou la création de sauvegardes est totalement inutile lors de l’utilisation de Workspace. Tout votre travail est enregistré automatiquement à peu près au moment où vous le faites, et il enregistre également plusieurs versions de chaque fichier.
Lorsque vous utilisez LibreOffice, c’est comme remonter dans le temps : vous devez appuyer sur les boutons Ctrl+S toutes les quelques minutes pour vous assurer que votre travail est enregistré – l’enregistrement automatique fonctionne, mais seulement à certains intervalles – et si vous voulez le contrôle de version, vous aurez besoin pour créer différents fichiers pour le même document.
Vous avez également un problème si quelque chose arrive à votre ordinateur : à moins que vous ne soyez sauvegardé, ces fichiers sont définitivement perdus.
Le partage est plus facile en ligne
Le partage est un autre énorme avantage d’être toujours en ligne : vous pouvez facilement partager n’importe quel fichier ou document dans Google Workspace avec n’importe qui d’autre, même s’il aura besoin d’un e-mail Google. Gmail convient parfaitement. Une fois partagé, vous pouvez écrire dans le même document en même temps (« collaborer en temps réel » pour utiliser le langage marketing) et laisser des commentaires les uns pour les autres, c’est génial.
Partager un fichier LibreOffice est plus fastidieux et vous rappelle les jours d’autrefois : vous devez enregistrer le fichier dans le bon format – si vous envoyez un fichier ODT à un utilisateur Mac, vous allez passer un mauvais moment – puis l’envoyer par email. Ils apportent ensuite leurs modifications et laissent des commentaires, et vous espérez tous les deux que les commentaires survivront à la transition entre les différentes suites. C’est une douleur.
Les joies d’être hors ligne
Malgré tout cela, cependant, il y a encore quelque chose à dire sur le fait d’être hors ligne. D’une part, vous n’avez pas à vous soucier de manquer d’espace de stockage. Alors que Google offre aux utilisateurs gratuits un espace assez généreux de 15 Go (ce qui le place parmi les meilleurs stockage cloud gratuit), votre disque dur bat aussi facilement, même si vous êtes sur un ordinateur portable médiocre.
Le deuxième avantage, plus important, est que vous contrôlez vos fichiers. Si votre compte Workspace est soudainement annulé pour une raison quelconque, ou si vous perdez l’accès, comme si vous perdiez votre mot de passe, alors vos documents ont également disparu. Les récupérer est encore possible, mais cela peut prendre un certain temps. Cela n’arrivera pas aux fichiers sur votre disque dur à moins que votre disque lui-même ne tombe en panne complètement.
Cependant, le plus grand avantage de tous est le sentiment de confidentialité qui accompagne le maintien du stockage local. Vous n’êtes pas obligé de confier vos fichiers à un fournisseur de cloud comme Google, bien que Google promette de protéger votre vie privée. Si vous préférez ne pas faire confiance à une autre organisation avec vos fichiers, le mode hors connexion est la solution.
Comparer les applications Workspace et LibreOffice
Tournant le dos à la situation dans son ensemble, examinons ce que les applications de chaque suite peuvent faire. Nous allons nous concentrer ici sur le traitement de texte et le tableur car ce sont les plus populaires. D’autres programmes partagés entre les deux sont des applications de diaporama, mais ceux-ci semblent à peu près égaux.
LibreOffice n’a pas d’équivalent à Google Forms, ce qui est dommage. Il convient également de noter, cependant, que Workspace n’a pas de programme de dessin ou quoi que ce soit spécifiquement axé sur le formatage d’équations mathématiques et scientifiques comme LibreOffice Math.
LibreOffice Writer contre Google Docs
Google Docs est un excellent petit traitement de texte si tout ce dont vous avez besoin est d’écrire et peut-être d’ajouter des éléments de base tels que des tableaux, etc. En fait, le premier brouillon de cet article a été écrit dans Google Docs, car il s’agit simplement d’un excellent programme qui vous permet d’écrire quelques secondes après son premier démarrage.
Cependant, si le formatage de base du texte et quelques tableaux, certes laids, ne vous suffisent pas, alors LibreOffice Writer est le meilleur choix. Là où Google Docs n’est fondamentalement qu’une application qui vous permet d’écrire, LibreOffice Writer ressemble beaucoup plus à Microsoft Word en ce sens qu’il propose de nombreuses options et vous permet même de modifier la mise en page d’une page.
Si vous aimez ou avez besoin de tous ces trucs supplémentaires, alors LibreOffice est un excellent choix, surtout si vous n’êtes pas intéressé par l’utilisation de Microsoft Office (nous avons comparé LibreOffice à Microsoft Office). Si vous voulez juste écrire tout un tas, alors Google Docs est mieux. Cependant, les documents volumineux (par exemple, tout ce qui dépasse 50 à 60 pages) prennent beaucoup de temps à charger sur Google Docs, même sur des connexions rapides. LibreOffice fonctionne bien mieux, en supposant que votre processeur soit à la hauteur.
Une dernière remarque à propos de LibreOffice est qu’il n’inclut pas les polices les plus courantes, contrairement à Google Docs. Si vous êtes un grand fan de Times New Roman, d’Arial ou de tout autre type de lettre conventionnel, vous devrez les importer pour les faire fonctionner sur LibreOffice. Ce n’est pas une grosse affaire, mais ça vaut la peine de le savoir.
LibreOffice Calc contre Google Sheets
La simplicité qui rend Google Docs attrayant nuit en fait à son frère, Google Sheets, l’application de tableur de Workspace. Bien que cela fasse du bon travail – et vraiment très bien – si tout ce que vous voulez faire est de compiler des données de base, tout ce qui implique plus que de simples formules va vous ennuyer et vous frustrer. Il n’a tout simplement pas le punch d’Excel.
LibreOffice Calc n’est pas non plus Excel, à vrai dire, mais il fait un bien meilleur travail que Google Sheets. Il prend en charge plus de fonctions et résout les problèmes beaucoup plus rapidement. Si vous avez plus de quelques dizaines de cellules remplies dans Sheets, les modifications peuvent prendre un certain temps avant de se refléter, et le chargement d’une feuille peut prendre beaucoup de temps, rien de tout cela avec Calc. Il fonctionne comme un éclair graissé, même sur des machines plus anciennes.
LibreOffice ou Google Workspace ?
La décision entre Google Workspace et LibreOffice dépendra de vos préférences personnelles. Le gros avantage offert par LibreOffice est la performance : il peut faire plus et le fait plus rapidement que son homologue basé sur le Web. Il ne souffrira pas non plus de problèmes de connexion et la confidentialité est solide.
Google Workspace peut être utilisé sur n’importe quelle machine, de n’importe où, et sauvegarde automatiquement les données sans aucune interférence de votre part. Les applications sont peut-être plus simples, mais si vos besoins ne sont pas trop avancés, cela peut être une bonne chose. C’est surtout si la confidentialité n’est pas au premier plan de votre esprit. Quoi qu’il en soit, ce sont des suites solides et vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l’une ou l’autre.
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