Mise à jour du 31 mars 2022 : Peu importe! Les changements de confidentialité de Google Workspace ne seront pas mis en ligne cette semaine. Google avait initialement prévu que les modifications soient mises en ligne le 29 mars, mais maintenant, deux jours après la date de lancement, la société indique que les nouveaux paramètres sont retardés jusqu’en « mai 2022 ». La raison pour laquelle la mise à jour a été retardée n’est pas claire.
Histoire originale du 29 mars 2022 : Aujourd’hui est le jour où les modifications controversées apportées par Google aux paramètres de confidentialité de Google Workspace entrent en vigueur. Pour les utilisateurs payants de Google Workspace, le contrôle « Activité sur le Web et les applications » à l’échelle de l’organisation est supprimé du panneau de configuration de l’administrateur et sera divisé en deux paramètres différents. Nous avons couvert cette annonce il y a deux mois, mais les nouveaux contrôles de confidentialité ont commencé à être déployés mardi.
De nombreux changements déroutants se produisent. Premièrement, les administrateurs n’auront plus le contrôle à l’échelle de l’organisation sur les paramètres de confidentialité. Il appartiendra désormais à chaque utilisateur d’une organisation de rechercher et de modifier lui-même les paramètres. Google ne respectera pas vos paramètres de confidentialité précédents lorsqu’il déplacera les contrôles. Les organisations qui avaient précédemment désactivé le suivi seront réactivées pour quelque suivi, et chaque utilisateur devra désormais se désinscrire individuellement.
Le deuxième changement est la division des paramètres. Le suivi précédemment couvert par « Web & App Activity » est divisé en deux contrôles ; l’un s’appelle toujours « Activité sur le Web et les applications » et il existe un nouveau paramètre appelé « Historique des recherches ». Le paramètre Activité sur le Web et les applications ne sera pas réactivé, mais comme l’historique des recherches n’a jamais été activé techniquement existait auparavant, il sera activé par défaut pour chaque utilisateur, même si une organisation a précédemment désactivé ce suivi lorsqu’il était sous Activité sur le Web et les applications. Encore une fois, les administrateurs ne peuvent plus contrôler ce paramètre, de sorte que chaque utilisateur d’une organisation devra désactiver l’historique de recherche pour lui-même.
Vous vous demandez peut-être ce que font réellement les paramètres. L’activité sur le Web et les applications est une case à cocher qui permet à Google de suivre et d’enregistrer presque tout ce que vous faites sur un compte Google, c’est-à-dire votre emplacement, votre langue, votre adresse IP, vos informations client et vos recherches textuelles et audio dans la plupart des produits Google. Cela permet également à Google d’enregistrer toutes les annonces sur lesquelles vous cliquez ou les choses que vous achetez sur le site d’un annonceur, ainsi qu’un tas d’informations sur l’appareil, comme les applications récentes que vous avez utilisées, les noms de contact que vous avez récemment recherchés et, le cas échéant, votre Historique de Chrome et diagnostic des appareils Android.
La nouvelle case à cocher « Historique des recherches » fournit une exclusion de suivi spéciale spécifiquement pour « les services Google Workspace », c’est-à-dire les applications « professionnelles » telles que Gmail, Agenda, Docs, Contacts, Drive, Google Chat et Keep, ainsi que tout ce qui est inclus dans les conditions d’utilisation de Google Workspace. L’historique de recherche ne ne pas inclure Google Search (laissez-le entrer) ou Google Maps, YouTube ou tout autre élément ne figurant pas sur la page des conditions d’utilisation de l’espace de travail.
Google fait valoir que, comme Workspace est un service payant et que l’entreprise « n’utilise jamais vos données dans les services principaux de Google Workspace à des fins publicitaires », les utilisateurs seront plus à l’aise d’activer l’historique des recherches pour les applications Workspace, car les données ne seront pas censées être utilisées pour la publicité. ciblage. C’est également la raison pour laquelle il n’y a pas de changement correspondant pour les comptes personnels gratuits, où l’activité est toujours utilisée pour les données publicitaires.
Motifs sombres à profusion
Google a choisi de ne pas activer les paramètres par défaut préservant la confidentialité, et il semble que chaque modification entraînera davantage de suivi. Si les organisations ont choisi de ne pas suivre le suivi et souhaitent revenir à la situation d’hier, les administrateurs devront envoyer un e-mail à chaque membre de l’organisation et espérer qu’ils prendront le temps de désactiver le paramètre. Les utilisateurs individuels sont susceptibles d’être moins férus de technologie que l’administrateur d’une organisation et donc moins susceptibles d’être disposés à modifier ces paramètres.
Google aurait pu honorer les paramètres précédents « Activité Web et application » et définir les paramètres de l’historique de recherche évidemment liés en conséquence. Cela aurait pu donner aux administrateurs un contrôle centralisé sur le paramètre plutôt que de le laisser à chaque utilisateur individuel. Il aurait pu modifier les paramètres mais les laisser par défaut ou présenter aux utilisateurs une fenêtre contextuelle et les faire choisir. Au lieu de cela, la société a opté pour l’option « suivi maximal ».
Si vous souhaitez désactiver les paramètres, rendez-vous sur la page Mon activité, où vous pouvez contrôler « Activité sur le Web et les applications ». Google indique que le nouveau paramètre « Historique des recherches » se trouvera dans le lien « Autre activité Google » dans la barre latérale. Si vous ne voyez pas « Historique des recherches », votre organisation n’a pas encore obtenu le changement de confidentialité, alors revenez dans quelques jours.