Sur un iPhone ou un iPad, ouvrez l’application Fichiers ou Notes et utilisez « Numériser un document » pour numériser un document avec l’appareil photo de votre appareil. Sur Android, utilisez l’application Google Drive pour numériser un document vers votre téléphone ou votre tablette. (L’application Google Drive fonctionne également sur iPhone et iPad.)
Les scanners ont eu leur moment, mais de nos jours, il n’est plus aussi nécessaire d’en posséder un. Cependant, cela ne signifie pas que vous n’aurez jamais besoin de numériser un document ou une photo. Heureusement, vous avez probablement des outils pour le faire sans scanner.
Si vous vous retrouvez à numériser beaucoup de documents et de photos, c’est une bonne idée d’investir dans un vrai scanner. La plupart des gens n’ont besoin de numériser que quelques éléments par an, nous allons donc vous montrer quelques bonnes alternatives.
Comment numériser des photos et des documents sans scanner
Un scanner est essentiellement un appareil photo qui prend une photo de votre document d’une manière très spécifique. Eh bien, vous portez un appareil photo dans votre poche tous les jours, alors pourquoi ne pas l’utiliser comme scanner ?
La vérité est qu’un appareil photo pour smartphone convient généralement parfaitement pour faire le travail en tant que scanner. Les résultats ne seront pas aussi nets et clairs qu’avec un véritable scanner, mais ils feront passer le message. Voici quelques suggestions pour prendre de bonnes photos d’un document.
- Éclairage: Placez le document sur une surface plane avec un bon éclairage. Essayez d’éviter de projeter une ombre sur le document avec votre main et votre téléphone.
- Placement: Prenez la photo tout droit pour éviter les angles bizarres. Cela peut être fait directement au-dessus ou à angle droit en calant le document. Faites ce qui donne le meilleur éclairage/le moins d’ombres.
- Encadrement: Assurez-vous de prendre la photo d’assez loin pour que l’intégralité du document soit visible. Après avoir pris la photo, recadrez-la sur le document afin de ne rien voir de l’environnement.
L’appareil photo de votre téléphone fera le travail dans de nombreuses situations, mais parfois une analyse plus professionnelle est nécessaire. Pour cela, vous voudrez vous tourner vers une application de numérisation de documents. Vous en avez déjà installé un sur votre iPhone, iPad ou téléphone Android. Votre appareil en est fourni avec un.
La meilleure façon de numériser des documents sur iPhone et iPad : fichiers ou notes
Les iPhones et les iPads disposent d’une fonction intégrée « Scanner de documents ». Cet outil n’est pas sa propre application, mais vous le trouverez à la fois dans l’application Fichiers d’Apple et dans l’application Apple Notes. De nombreux sites Web suggèrent d’utiliser l’application Notes pour numériser un document, et cela fonctionne bien, mais vous pouvez également utiliser l’application Fichiers, ce qui est pratique si vous souhaitez simplement numériser le document dans un fichier.
Pour numériser un document sur iPhone ou iPad avec l’application Fichiers, ouvrez d’abord l’application Fichiers et accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre document numérisé. Par exemple, pour l’enregistrer dans votre iCloud Drive, ouvrez l’emplacement iCloud Drive. Pour l’enregistrer dans le dossier Téléchargements de votre iPhone, ouvrez Téléchargements.
Appuyez sur le bouton de menu (il ressemble à un « … ») dans le coin supérieur droit de l’écran et appuyez sur « Numériser des documents » pour commencer.
Positionnez le document en vue de l’appareil photo de votre iPhone ou iPad et maintenez-le immobile. Votre appareil capturera automatiquement une image du document et vous la verrez clignoter à l’écran.
Pour numériser un document de plusieurs pages, positionnez la deuxième page en vue de l’appareil photo de votre iPhone ou iPad. Continuez ce processus pour capturer autant de pages que vous le souhaitez. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur « Enregistrer » et vous obtiendrez un fichier PDF combiné contenant chaque page.
Vous pouvez également utiliser l’application Notes pour numériser des documents. Ouvrez l’application Notes sur votre iPhone ou iPad, ouvrez une note existante ou créez une nouvelle note, appuyez sur l’icône de l’appareil photo et appuyez sur « Numériser des documents ». L’application Notes enregistrera alors vos documents numérisés sous forme de notes plutôt que de fichiers.
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La meilleure façon de numériser des documents sur Android : Google Drive
Google Drive intègre également une fonction de numérisation de documents moins connue. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo du document, et Drive fera tout le travail pour le rendre aussi propre et clair que possible. Cette fonctionnalité est disponible dans Google Drive pour Android ainsi que sur iPhone et iPad.
Pour numériser un document sur Android, ouvrez d’abord l’application et assurez-vous d’être connecté avec votre compte Google. Appuyez sur le bouton flottant « + » dans le coin inférieur droit.
Sélectionnez « Numériser » ou « Utiliser l’appareil photo ».
Cela ouvrira la caméra. Vous devrez peut-être autoriser l’application à utiliser votre appareil photo. Positionnez le document de sorte qu’il soit entièrement dans le cadre, puis prenez la photo.
L’écran suivant vous demandera de confirmer que vous souhaitez utiliser la photo. Appuyez sur « OK » ou « Utiliser la photo ».
Google Drive tentera de recadrer et d’ajuster automatiquement l’éclairage. Vous pouvez ajuster cela manuellement avec les boutons de recadrage et de couleur. Si vous avez un document de plusieurs pages, appuyez sur l’icône plus pour ajouter la page suivante de la même manière.
Lorsque le document est beau, appuyez sur « Enregistrer » pour terminer.
Vous pouvez maintenant donner un nom au fichier et choisir dans quel dossier l’enregistrer. Le document sera enregistré au format PDF.
Vous êtes prêt ! Le document est maintenant enregistré dans votre Google Drive. Vous pouvez le télécharger et le partager comme vous le souhaitez. Vous pouvez même copier et coller du texte directement à partir de la photo. Tout cela, et vous n’avez même pas eu à vous soucier d’un scanner encombrant. Plutôt cool, non ?
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