Suivre l’évolution de vos grands projets sur le lieu de travail pourrait bientôt être beaucoup plus simple grâce à un nouveau Google Sheets (s’ouvre dans un nouvel onglet) mettre à jour.
Le logiciel tableur (s’ouvre dans un nouvel onglet) introduit une nouvelle vue chronologique qui, selon elle, fournira une perspective plus claire et plus intuitive sur la progression de votre travail et fournira pour la première fois des outils de gestion de projet au sein de la plate-forme.
La nouvelle vue, décrite par Google Workspace comme une « couche visuelle », affiche les informations du projet stockées dans Sheets, telles que la date de début et de fin de la tâche, sa description et son propriétaire. Les utilisateurs peuvent également afficher plus d’informations sur le projet dans la barre latérale en cliquant sur une carte dans la chronologie, et également suivre les progrès au fil du temps en accédant à des versions mises à jour de la chronologie à différents intervalles de temps (jour, semaine, mois, trimestres, année et pluriannuelle).
Chronologie de Google Sheets
« La vue chronologique vous permet d’interagir facilement avec les informations du projet et peut vous aider à gérer des éléments tels que les campagnes marketing, les jalons du projet, les calendriers, la collaboration entre équipes, etc. », un article de blog sur la mise à jour de Google Workspace (s’ouvre dans un nouvel onglet) annonçant la nouvelle notée.
Pour créer une chronologie, les utilisateurs devront se diriger vers Insérer > Chronologie > sélectionner une plage de données > configurer les attributs dans la barre latérale des paramètres de la chronologie. Une fois créés, les utilisateurs pourront alors accéder à un certain nombre d’options, notamment la possibilité d’afficher la chronologie à différents intervalles de temps, de passer à la date actuelle et de modifier l’apparence visuelle de la chronologie en ajustant l’espacement ou en utilisant des couleurs.
La fonctionnalité est désormais déployée pour la plupart des utilisateurs de Google Workspace, y compris Google Workspace Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Essentials, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, la mise à niveau de l’enseignement et de l’apprentissage et les clients à but non lucratif. . Toutefois, les anciens clients G Suite Basic et Business, ainsi que les utilisateurs disposant de comptes Google personnels, ne pourront pas y accéder.
L’annonce est le dernier ajout à Google Sheets, car la société cherche à garder l’outil utile et intuitif pour les utilisateurs du monde entier.
Cela inclut l’amélioration récente de l’expérience de glisser-déposer, ce qui signifie que les utilisateurs de Slides peuvent insérer du contenu comme du texte et des images directement dans une présentation à partir d’une autre application. La société dit qu’elle espère que la mise à jour « améliore la flexibilité en vous donnant plus de façons de travailler avec, d’afficher et d’organiser votre contenu ».
Une autre mise à niveau importante a ajouté les « puces de personnes » de Google à Sheets, ce qui signifie qu’en tapant « @ » dans une feuille de calcul, les utilisateurs pourront afficher rapidement plus d’informations sur leurs collègues ou contacts, y compris leur emplacement, le titre du poste et les informations de contact. Les puces de personnes peuvent également être utilisées pour effectuer des actions telles que la réservation d’une réunion dans Google Meet, le démarrage d’un chat, l’envoi d’un e-mail, etc.