Un nouveau rapport a révélé le chiffre alarmant que les entreprises gaspillent chaque année en licences logicielles inutilisées.
Enquête auprès de six millions de clients dans neuf secteurs d’activité répartis dans 12 régions. Nexthink (s’ouvre dans un nouvel onglet) a examiné plus de 30 outils logiciels populaires et a découvert que 50 % de toutes les licences n’étaient pas utilisées.
Le seul coût des licences inutilisées aurait coûté 45 millions de dollars aux entreprises chaque mois, ce qui représente chaque année près de 537 millions de dollars de logiciels gaspillés.
Licences logicielles inutilisées
Pire encore, le chiffre pourrait être encore plus élevé, car l’estimation ne prend en compte que le coût moyen des licences, ce qui peut ne pas tenir compte des niveaux supérieurs que certaines entreprises peuvent choisir d’opter.
Parmi les licences les plus souvent périmées figurent des licences telles que Tableau, Trellol’application Notion, Spotfire et Blue Jeans.
À l’autre bout du spectre, Mou, Équipes, Zoom, WebExet Asana ont tous été notés comme étant activement utilisés, suggérant que les communications, vidéo conférenceet les plateformes de gestion du travail restent cruciales pour les opérations commerciales.
Un sondage distinct auprès de 200 responsables informatiques a révélé que seuls 5,5 % d’entre eux affirmaient avoir une « visibilité complète » sur le nombre de leurs employés utilisant activement des logiciels sous licence, ce qui suggère en outre que les entreprises sont déconnectées des habitudes de leurs employés.
Pour réduire les énormes dépenses inutiles, Nexthink indique que les entreprises devraient régulièrement effectuer des audits d’utilisation des logiciels, ce qui pourrait les aider à négocier des contrats et des conditions plus favorables à l’avenir.
Les entreprises sont également invitées à abandonner l’approche «taille unique» qui voit souvent les travailleurs recevoir du matériel surpuissant et une abondance de logiciels inutiles, laissant les autres sans les ressources dont ils ont besoin.
Enfin, les entreprises devraient également envisager de collecter des données qualitatives parallèlement aux données quantitatives qui étayent leur utilisation des licences. Il se peut que les employés trouvent certains outils particulièrement utiles à l’occasion, mais les chiffres ne le suggèrent peut-être pas.
Quelle que soit la situation dans laquelle se trouve votre entreprise, compte tenu des perspectives difficiles qui s’annoncent, la réduction de vos factures de logiciels peut vous aider à affronter la tempête et à protéger également les rôles des employés.