S’assurer que vous disposez de toutes les informations nécessaires pour une réunion devrait bientôt être beaucoup plus facile grâce à une nouvelle mise à jour de Google Workspace.
L’application Google Calendar de l’entreprise est en train de réviser les messages qu’elle envoie aux utilisateurs pour s’assurer que les détails clés sont présentés de manière « plus accessible et utile ».
Cela signifie que les utilisateurs doivent être en mesure de repérer des éléments tels qu’un changement d’heure ou de lieu, et si de nouveaux invités ont été ajoutés, ainsi que des détails existants tels que les détails de connexion et un lien de connexion Google Meet à côté d’un apparemment nouveau « Rejoindre avec Google Meet » bouton.
E-mails de Google Agenda
Pour supprimer toute confusion possible, les utilisateurs verront toujours les informations anciennes et mises à jour lors de la réception d’un e-mail notifiant tout changement ou modification d’un événement.
La société dit (s’ouvre dans un nouvel onglet) les mises à jour amélioreront également l’interopérabilité de Google Workspace avec d’autres fournisseurs de messagerie tels que Microsoft Outlook, afin que les utilisateurs de tous les fournisseurs et appareils puissent profiter d’une interface utile et facile à utiliser.
La mise à jour est en cours de déploiement et ne nécessitera aucun ajustement spécial ni changement d’administrateur. Les utilisateurs finaux devraient commencer à voir le nouveau look immédiatement, car il sera disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business, ainsi que pour les utilisateurs disposant de comptes Google personnels.
La nouvelle est la dernière de plusieurs mises à jour récentes de Google Calendar, car l’entreprise cherche à s’assurer que son application de calendrier est utile pour les travailleurs qui adoptent le travail hybride après l’atténuation de la pandémie.
Récemment, Google Agenda a également été mis à jour pour afficher une gamme d’options de statut dans Google Chat, vous donnant des informations supplémentaires sur ce que vous ou vos collègues faites. Auparavant limité à simplement montrer quand quelqu’un était absent du bureau, Google Chat est désormais capable d’afficher un certain nombre de statuts différents, y compris « en réunion » ou « en période de concentration ».
Google Calendar a également lancé récemment « Focus time », où les utilisateurs peuvent bloquer des périodes de temps où ils peuvent éviter les réunions et se concentrer sur le travail réel.
La définition d’un tel marqueur dans votre agenda Google permettra également aux utilisateurs de refuser automatiquement les réunions, ce qui signifie qu’il n’y a pas de précipitation de dernière minute pour terminer le travail.