Si vous vous trouvez tout le temps occupé, vous devez reconsidérer pourquoi cela se produit. Est-ce vraiment du travail, une fuite des choses que vous n’aimez pas faire, ou vous êtes simplement coincé dans un piège d’attention divisée ? En d’autres termes, la distraction.
N’oubliez pas que chaque minute supplémentaire consacrée à une tâche, qui aurait déjà dû être terminée depuis longtemps, est empruntée à votre vie personnelle. Et cela vous oblige à travailler pendant votre temps personnel, à stresser pendant vos heures de bureau et à ruiner complètement votre équilibre travail-vie.
Heureusement, les applications suivantes peuvent vous aider. Voyons comment.
1. Instapaper
Si vous parcourez Facebook, regardez des vidéos amusantes sur YouTube ou traquez une célébrité sur Instagram, vous savez que vous perdez du temps. Et quand on sait quelque chose, c’est plus facile d’y mettre un terme.
Mais qu’en est-il des choses qui vous font croire que vous travaillez alors que vous perdez du temps ?
Surpris? Eh bien, ils existent.
Voici un exemple courant de la façon dont cela se produit. Disons que vous recherchez un projet sur Internet et que vous avez trouvé des informations fascinantes que vous pouvez utiliser pour votre prochaine mission. Maintenant, vous savez que cela n’a rien à voir avec ce sur quoi vous travaillez actuellement, mais vous ne pouvez pas arrêter de le lire.
Et c’est l’une des façons dont vous perdez du temps en travaillant sans même vous en rendre compte.
Instapaper est fait juste pour ça, avec une extension de navigateur et une application. Il vous évite les distractions sur Internet en vous permettant de sauvegarder les données essentielles hors ligne.
Vous pouvez enregistrer des articles, des images, des vidéos ou mettre en évidence les citations que vous rencontrez en ligne à l’aide de l’extension de navigateur. Plus tard, vous pouvez afficher et lire les pages enregistrées sur votre téléphone ou votre ordinateur chaque fois que vous en avez le temps. Cela vous aide à accorder toute votre attention à la tâche à accomplir et à terminer le travail à temps.
Télécharger: Instapaper pour iOS | Android | Chrome (achat in-app gratuit disponible)
2. Timeney
Un autre excellent outil dont vous devez disposer pour maintenir votre équilibre travail-vie personnelle est une application de suivi du temps, Timeneye. Il vous aide à suivre le temps pour presque tout ce que vous faites, comme vos projets de bureau, vos loisirs personnels ou toute autre activité.
De plus, vous pouvez également le synchroniser avec les applications tierces, à savoir le calendrier Google, Trello, Asana, etc., pour tout garder au même endroit et éviter de basculer entre plusieurs applications.
Une fois que vous l’avez utilisé pendant une certaine période, il commence à reconnaître vos habitudes et suggère de suivre le temps pour certaines activités que vous faites régulièrement. De plus, si vous souhaitez simplement l’utiliser pour un usage personnel, vous avez de la chance. C’est gratuit pour un usage individuel, et vous n’avez à acheter un abonnement que si vous en avez besoin pour une équipe.
Télécharger: Timeney pour iOS | Android (gratuit, 6 $)
3. Booster de concentration
Focus Booster est une excellente application qui fonctionne sur la méthode Pomodoro pour augmenter votre concentration et vous aider à terminer votre travail à temps.
La méthode Pomodoro est une technique italienne, qui met une minuterie de 25 minutes, appelée Pomodoro, sur votre travail. Chaque Pomodoro est séparé par une pause de 5 minutes. Et une fois que vous avez terminé quatre Pomodoro, vous pouvez faire une pause de 20 minutes.
Pour tirer le meilleur parti de cette technique, vous devez estimer le nombre de Pomodoro dont vous aurez besoin pour terminer votre travail, par exemple 6 Pomodoro ou trois heures environ, et commencer.
Lorsque vous commencez votre travail en utilisant Focus Booster, il n’arrête le chronomètre que pendant 5 minutes de pause selon la méthode. Cela vous motive à vous concentrer uniquement sur votre travail et vous évite les distractions.
Télécharger: Booster de mise au point pour Mac | Windows (Gratuit, 2,99 $/mois)
4. Club d’entraînement Nike
Une énergie accrue vous aide à augmenter la productivité et à réduire le stress. Et faire de l’exercice le matin est un moyen idéal pour vous préparer à la journée avec une énergie pleine.
Une application étonnante comme Nike Training Club peut être un excellent ajout à vos outils d’équilibre travail-vie. Il vous propose des séances d’entraînement à la demande au lieu d’exercices réguliers.
Pour commencer, sélectionnez simplement le type de fitness que vous souhaitez, à savoir, concentration, tonus, force ou maigre, et le niveau de difficulté, c’est-à-dire débutant, intermédiaire ou avancé. Et l’application vous proposera un programme d’exercices personnalisé de quatre semaines. Le processus étape par étape avec des images, des vidéos et un narrateur garantit une meilleure expérience.
De plus, vous obtenez des récompenses chaque mois pour avoir terminé une routine. L’entraînement est bon pour votre productivité au travail quotidienne et votre santé. De plus, c’est une meilleure utilisation de votre temps personnel.
Télécharger: Club d’entraînement Nike pour iOS | Android (gratuit)
5. Bureau à distance Splashtop
Splashtop Remote Desktop vous aide à utiliser votre ordinateur où que vous soyez et à mieux utiliser votre temps. Vous pouvez utiliser PowerPoint, Excel, Word, Keynote et d’autres applications avec cette application sans rester collé à votre bureau.
Par exemple, si vous avez un rendez-vous important et que vous devez quitter votre bureau pendant les heures de bureau, vous pouvez utiliser le temps d’attente pour travailler sur votre projet à distance. Ainsi, cela vous évitera de rester au bureau tard pour terminer la tâche que vous deviez terminer ce jour-là.
Pour commencer, installez simplement l’application, suivez les étapes indiquées et commencez à accéder à votre PC ou Mac à distance. Si vous avez cette application sur votre téléphone, vous pouvez également vous occuper des petites tâches de votre trajet quotidien.
Télécharger: Bureau à distance Splashtop pour iOS | Android (achats in-app gratuits disponibles)
6. Cozi Family Organizer
Cozy Family Organizer est une autre application époustouflante pour garder votre équilibre travail-vie intact. Il vous aide à gérer les horaires, les rendez-vous et autres activités avec les membres de votre famille. Tout ce que vous avez à faire est de synchroniser l’application avec votre calendrier et d’ajouter des rappels.
Une fois que vous avez terminé, vous vous souviendrez de chaque petit détail pour les personnes qui vous sont chères lorsque cela sera nécessaire. Désormais, vous ne manquerez plus jamais d’assister à la réunion parents-professeurs de votre enfant ou à leur grand événement, de rendre visite à votre sœur ou d’aller à un dîner de famille.
Vous pouvez également l’utiliser pour définir et partager un agenda quotidien ou hebdomadaire des choses que vous voulez faire avec votre famille, avec l’heure et la date. De plus, il vous permet de partager la liste des courses et même d’organiser des recettes avec les ingrédients nécessaires pour le repas que vous préparez pour la journée.
Avec cette application, vous pouvez arrêter de stresser à propos de tout ce que vous pourriez oublier et à qui ou à quoi cela était lié. Tout sera à portée de main.
Télécharger: Cozi Family Organizer pour iOS | Android (achats in-app gratuits disponibles)
Le dernier outil de la liste est Sort My Box. Il vous aide à désencombrer vos fichiers et à les organiser pour un accès facile et rapide en ajoutant diverses règles à différents dossiers.
Ces dossiers restent sur votre cloud, et chaque fois que vous enregistrez de nouveaux fichiers, y compris des photos, des vidéos et des documents, ils sont automatiquement enregistrés dans les nouveaux emplacements selon vos règles.
L’outil vérifie la présence de nouveaux fichiers et exécute la procédure de déplacement des nouvelles entrées vers les dossiers prévus toutes les 15 minutes. De plus, il garde une trace de chaque mouvement qu’il fait afin que vous sachiez quel fichier est allé dans quel dossier.
Maintenez votre équilibre travail-vie comme un pro
Malgré la charge de travail ou les responsabilités que vous avez, il est essentiel de rester sain d’esprit pour tout gérer correctement. Et c’est pourquoi vos vies personnelles et professionnelles ne doivent jamais se confondre, mettant votre stabilité mentale en danger.
Laissez les outils dont nous avons discuté dans l’article vous aider à améliorer votre équilibre travail-vie personnelle et à tout organiser.
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