Les utilisateurs de Google Workspace bénéficient d’une nouvelle fonctionnalité pour empêcher leurs collègues de manipuler leurs documents. Les utilisateurs auront désormais la possibilité de verrouiller leurs fichiers Google Drive, ce qui devrait contribuer à réduire les commentaires et modifications indésirables lors du partage avec plusieurs membres de l’équipe. Bien qu’il ne s’agisse pas de la fonctionnalité la plus révolutionnaire, elle pourrait certainement s’avérer utile, en particulier pour les entreprises qui utilisent et partagent de nombreux documents accessibles au public.
Le verrouillage d’un document le met en mode lecture seule, ce qui signifie que les utilisateurs ne peuvent pas le modifier, le commenter ou laisser des suggestions. Le document restera dans ce mode lecture seule jusqu’à ce qu’il soit déverrouillé par son propriétaire. Dans un article de blog, Google a déclaré que cette nouvelle fonctionnalité « rationaliserait le processus de restriction des fichiers dans Drive ».
Auparavant, vous pouviez verrouiller un document ou un fichier lors de son partage ou via un appel d’API Google Drive. La nouvelle fonctionnalité de verrouillage simplifie les choses : cliquez avec le bouton droit sur le fichier que vous souhaitez verrouiller, faites défiler jusqu’aux informations sur le fichier dans le menu contextuel et sélectionnez verrouiller.
La fonctionnalité de verrouillage des fichiers a déjà été déployée sur certains domaines Rapid Release et se poursuivra au cours des 15 prochains jours. Les utilisateurs des domaines à version planifiée peuvent s’attendre à commencer à voir la fonctionnalité le 20 septembre, avec une période de déploiement similaire de 15 jours.