Le multitâche est un mensonge : arrêtez de jongler avec les tâches et faites réellement avancer les choses avec ces conseils

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Le retour au travail est plus difficile que jamais pour beaucoup d’entre nous en janvier – je m’adresse à vous, parents de jeunes enfants qui font de l’apprentissage en ligne (moi y compris). Si vous avez l’impression d’être nul en multitâche, voici une petite consolation : le multitâche est un mensonge et une farce totale. Nous avons demandé à Laurel Vespi, experte en pleine conscience et productivité, comment arrêter de jongler et faire avancer les choses.

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Travail de PF : Je devrais probablement avouer que cette interview est presque entièrement égoïste. Je veux juste des conseils de vie gratuits !

Laurier Vespi : Parfait. Je suis un coach de vie certifié et un conférencier motivateur qui se concentre sur la productivité consciente. L’attention est une ressource limitée pour tout faire, et les deux dernières années ont vraiment aggravé la situation. Nous travaillons et vivons à la maison, nous essayons d’être et de rester productifs, nous essayons de maintenir un semblant de santé mentale.

Travail de PF : Comment les clients qui sollicitent vos services ont-ils changé depuis COVID?

LV : Initialement, au début de COVID, il y a eu une pause que nous avons tous eue. Des personnes m’ont approché avec des questions telles que : qu’est-ce que je veux vraiment ? Où va ma vie ? Mais plus cela durait, plus leurs préoccupations se tournaient vers la pratique. Ces problèmes étaient : comment gérer cette incertitude ? Tout ce nouveau stress ? Si j’ai deux enfants et deux parents à la maison, comment allons-nous travailler, enseigner et faire la lessive ?

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Travail de PF : C’est à peu près exactement où j’en suis. Pouvez-vous m’aider? Comment?!

LV : La première chose que je dirais est de respirer. Arrêtez-vous, faites une pause, respirez. C’est parce que votre corps a actuellement une réponse à la menace et vous ne pourrez pas accéder aux stratégies que vous pourriez déjà avoir si vous ne pouvez pas vous calmer sur le moment. Ensuite, la conversation peut se dérouler de deux manières : je vous demanderais quel est le plus gros obstacle que vous rencontrez ? Quel est le plus petit ajustement que nous pourrions faire qui ferait une différence?

Travail de PF : Me demandez-vous vraiment ? Ma maison a deux travailleurs à domicile, un apprenant en ligne, pas de temps et un espace limité. Comment un petit ajustement pourrait-il aider?

LV : Le petit morceau peut être aussi simple que de commencer votre journée différemment. Les 15 premières minutes de votre journée dictent toute la journée. Si vous êtes quelqu’un qui surgit en courant, déjà stressé, c’est votre journée. Si vous appuyez cinq fois sur le bouton snooze et que maintenant vous êtes en retard, voilà votre journée. Je ne dis pas que la journalisation et la méditation ne sont pas géniales, mais nous sommes en mode survie ici. Cela pourrait être aussi simple que de connaître la priorité numéro un de votre journée de la veille.

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Travail de PF : Je suis un créateur de liste de tâches assez intense. Cela m’aidera-t-il à effectuer plusieurs tâches afin que je puisse être plus productif ?

LV : Nous devons d’abord faire une distinction entre la productivité et le multitâche. Les gens pensent que la productivité consiste à faire plus de choses, mais c’est faux. La productivité consiste à faire les choses les plus importantes de la manière la plus efficace. Et quand vous pensez à la productivité de cette façon, le multitâche ne convient pas. Nous avons tous bu le Kool-aid en multitâche.

Travail de PF : Attends quoi? Je pensais que j’étais censé être multitâche à tout moment.

LV : C’est impossible. Vous ne pouvez littéralement faire qu’une chose à la fois. Vous pouvez aller et venir, bien sûr, ce qui est en fait appelé « changer de tâches ». Le changement prend du temps, il ne vous rend donc pas plus productif. En fait, vous perdez du temps et de la concentration lorsque votre cerveau bascule d’avant en arrière. Nous aimons penser à nos cerveaux comme des ordinateurs, car ils peuvent effectuer plusieurs tâches sans problème, mais vous n’êtes pas un ordinateur. Votre cerveau ne peut pas ouvrir 16 fenêtres à la fois et elles se produisent toutes en même temps. Vous ne pouvez pas faire ça.

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Travail de PF : Wow, c’est sombre. Êtes-vous en train de me dire que je ne devrais même pas essayer d’effectuer plusieurs tâches à la fois ?

LV : Chaque fois que je vais dans un groupe, il y a toujours des gens qui disent : « Je suis un multitâche exceptionnel. Ils pensent qu’ils en font plus en faisant deux choses à la fois et ils insistent sur le fait qu’ils sont très bons dans ce domaine. La recherche nous montre que c’est faux. Si vous faites deux choses à la fois — si vous aidez votre enfant à apprendre et à travailler à la même table — votre productivité diminue jusqu’à 40 %. Il vous faudra environ un tiers de plus pour terminer les deux tâches, et votre nombre d’erreurs doublera. Vous ne faites tout simplement pas attention, alors vous manquez des choses.

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Travail de PF : Ça y est, j’arrête ! Mais que dois-je faire à la place ?

LV : Vous devriez commencer par travailler par morceaux désignés au lieu de basculer au hasard. Une bonne quantité est une heure, qui est le temps maximum à consacrer à quelque chose. Au bout d’une heure, votre cerveau et votre corps en ont assez. C’est le moment de changer, de donner une pause à votre cerveau et à votre corps avec une tâche différente. Si vous ne vous accordez pas de répit, votre cerveau le prendra de toute façon. Vous pourriez aussi bien en profiter.

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