Google a passé la dernière demi-décennie à me taquiner cruellement avec son application de liste de tâches. Google Tasks a été lancé pour la première fois en tant qu’application autonome en 2018, et Google semblait avoir de grands projets pour son outil de gestion des tâches. Et puis… rien. En fait, pire que rien : Google a lancé et développé tellement de produits de paramétrage de rappels déconnectés qu’il est devenu presque impossible de déterminer où se trouvaient vos tâches, ce qu’elles sont et comment vous étiez censé faire quoi que ce soit.
Mais au cours des deux derniers mois, quelque chose de miraculeux s’est produit : Google l’a corrigé. L’entreprise a passé ce printemps à combiner tous ses nombreux produits de tâches et de rappels en un seul outil accessible presque partout et via presque tous les produits Google. Il y a encore quelques trous dans le système et il manque encore beaucoup de fonctionnalités de gestion des tâches. Mais Google Tasks a aussi des avantages uniques, et pour la toute première fois, je l’utilise et l’apprécie.
Le grand changement apporté par Google a été de canaliser tous les rappels dans Google Tasks. Alors maintenant, si vous dites à Google Assistant, « Rappelle-moi de changer de linge dans une heure », cela va dans Google Tasks. Ajoutez une tâche à partir de votre Nest Hub Max et elle s’affichera dans Tâches. Si quelqu’un vous attribue une tâche dans un document Google, elle apparaîtra dans votre liste de tâches avec un lien vers ce document. Créer une tâche dans Google Agenda ? Il apparaît également dans Google Tasks. Là où il y avait plusieurs back-ends, il n’y a plus que Google Tasks.
C’est une idée sans équivoque meilleure que tout ce que Google avait auparavant, sans parler de la réponse évidemment correcte – il est presque bizarre qu’il ait fallu autant de temps à Google pour faire un changement aussi simple. Cela n’a jamais eu de sens que « Rappelle-moi d’apporter les poubelles ce soir » irait n’importe où sauf les tâches. Mais salut! Maintenant, il va aux tâches.
Google Tasks n’est pas loin d’être un puissant outil de gestion de projet comparable à Todoist ou à certaines des autres applications disponibles. Même l’application Rappels d’Apple peut faire plus. C’est beaucoup plus proche dans l’esprit d’une liste de tâches papier – juste un tas de choses écrites que vous devez faire.
Mais Google a une chose cruciale à faire : l’ubiquité. Contrairement au morceau de papier sur lequel je griffonne mes listes puis perd ou les applications que je configure et oublie de vérifier pendant des jours à la fois, Google Tasks est effectivement inévitable si vous utilisez des produits Google. C’est dans la barre latérale de Gmail, Docs et d’autres produits Google, les tâches s’affichent directement dans Google Agenda, l’application mobile est simple mais fonctionne bien, et j’adore pouvoir afficher Google Assistant et dire simplement : « Quelles sont mes tâches pour aujourd’hui? »
Google a une chose cruciale à faire : l’ubiquité
Ce type d’intégration permet de s’assurer que vous ne manquez pas de choses sur votre liste, mais encore plus important, il est facile de mettre des choses sur la liste. Je balance perpétuellement entre des applications de liste de tâches ultra-puissantes qui s’avèrent trop compliquées et des outils qui ne font pas grand-chose mais facilitent au moins l’ajout à ma liste. Google Tasks se situe tout à fait à la dernière extrémité de ce spectre. De plus, ouvrir l’assistant et dire « Rappelle-moi dans trois jours pour récupérer mon nettoyage à sec » est le meilleur outil de capture que j’ai jamais trouvé. Une seconde plus tard, cette tâche est dans ma liste et sur mon calendrier et juste là à côté de ma boîte de réception. Je pourrais même me souvenir de le faire maintenant.
Le seul élément restant est Google Keep, qui est encore très étrange : vous pouvez ajouter un rappel à une note Keep, mais il n’apparaît pas dans Tasks. Cette intégration pourrait être génial – les tâches pourraient même récupérer tous les éléments de la liste de contrôle dans vos notes Keep, ajouter des dates d’échéance, etc. – mais je peux au moins vivre avec l’idée que j’ai une application de notes et une application de tâches, et ce sont des choses distinctes . De plus, Keep est en tête de liste des « applications dont je ne suis même pas sûr que Google se souvienne », donc je ne suis pas choqué que cela ne fasse pas partie de la nouvelle configuration.
Mon principal reproche en cours est le même que celui que j’ai pour à peu près tous les autres produits Google : tout est trop compliqué si vous avez plusieurs comptes Google. Il n’y a tout simplement aucun moyen de voir tous vos tâches en un seul endroit si vous avez plusieurs comptes, ce qui rend difficile de tout gérer. Les tâches devraient vraiment avoir une vue semblable à la fonctionnalité « Toutes les boîtes de réception » de l’application Gmail, mais tout ce que vous obtenez sur mobile est une commutation rapide entre les comptes. J’aimerais également avoir un moyen de m’abonner à des tâches, comme je m’abonne à des choses dans Google Agenda, ce qui me permet actuellement de voir mon travail et mes événements personnels au même endroit. Mais pas de dés non plus. Vous êtes essentiellement coincé avec des listes de tâches identiques mais totalement séparées pour chacun de vos comptes.
L’histoire dit que c’est la dernière fois que Google se souciera des tâches pendant un certain temps, aucun des problèmes restants ne sera résolu avant une demi-décennie, et cela ne deviendra jamais la véritable centrale de productivité qu’elle pourrait être. Même si c’est le cas, c’est finalement une application qui vaut la peine d’être utilisée. Ce n’est pas un outil puissant, mais ce n’est pas nécessaire. Il doit juste être un endroit où vous pouvez tout jeter sans vous soucier de ne jamais le retrouver. À certains égards, avoir un tas d’outils de rappel est en fait pire que n’en avoir aucun. Google n’en a finalement qu’un.
Eh bien, deux. Je ne pense pas obtenir l’intégration Keep parfaite que j’attendais. Mais je prendrai ce que je peux avoir.