De nombreux travailleurs pensent que leur productivité est entravée par des réunions d’équipe qu’ils jugent « inutiles », selon une nouvelle étude.
La plateforme de gestion de projet Asana a publié son quatrième indice annuel d’anatomie du travail, sondant près de 10 000 travailleurs du savoir du monde entier.
Il a révélé que 58% de la journée d’un travailleur était consacrée à des réunions inutiles, plutôt qu’au travail réel pour lequel il avait été embauché. Bien que ce chiffre soit en baisse par rapport à 2021, il a légèrement augmenté depuis 2022, ce qui pourrait signifier une nouvelle tendance inquiétante pour les entreprises, si la caractérisation de ces réunions par les employés est correcte.
Importance de la collaboration
Le rapport, dont la recherche a commencé en novembre 2022, a révélé que 2,8 heures par semaine du quart de travail d’un travailleur étaient consacrées à des réunions «inutiles», contre 2,7 heures l’année dernière. Pour les cadres supérieurs, les choses sont pires, car ils passent 3,6 heures par semaine dans de telles réunions.
Plus inquiétant encore, les cadres étaient 30 % plus susceptibles de manquer les échéances que les autres travailleurs en raison du nombre excessif de réunions auxquelles ils devaient assister.
32 % des travailleurs déclarent que les appels vidéo prennent plus de temps que l’année dernière, et 22 % disent la même chose pour les appels audio. Ce fait s’accompagne du nombre de vidéoconférences et d’autres applications utilisées pour mener ces réunions.
En moyenne, près de 9 applications distinctes sont utilisées par les travailleurs du savoir pour communiquer de diverses manières avec leurs collègues, passant à 10 pour ceux qui occupent des postes de direction ou plus. Cela a de nouveau eu un impact négatif sur la productivité : 15 % des travailleurs du savoir qui utilisent entre 6 et 15 de ces applications négligent les messages et les avis nécessitant une action, et ceux qui en utilisent 16 ou plus en manquent 25 %.
Les travailleurs ont également estimé que l’amélioration des processus de leur flux de travail pourrait leur rapporter 4,2 heures supplémentaires par semaine à consacrer à un travail plus important, ce qui équivaut à plus de six semaines de travail sur une année entière.
En ce qui concerne la collaboration en ligne, un peu plus de la moitié des travailleurs des entreprises collaboratives ont signalé une croissance des revenus au cours des trois dernières années. Seuls 28 % ont signalé une telle croissance dans les entreprises où la collaboration était faible.
De plus, dans les entreprises collaboratives, 79 % se sentent prêts à relever de nouveaux défis et 92 % estiment que leur travail a une réelle valeur. En revanche, dans les entreprises ayant une faible culture collaborative, les travailleurs étaient quatre fois moins préparés à relever des défis et seulement 50 % trouvaient de la valeur dans leur travail.
« L’incertitude économique actuelle oblige les entreprises à repenser la manière dont les équipes collaborent pour accroître l’efficacité et la croissance », déclare Anne Raimondi, COO d’Asana.
Ils ont également souligné l’importance des chefs d’entreprise pour ouvrir la voie à de meilleures pratiques collaboratives :
« Au lieu d’ajouter des réunions et des applications à des employés déjà surchargés, ils peuvent choisir d’innover et de créer des modes de collaboration et d’innovation intentionnels et asynchrones, en tirant le meilleur parti du temps et du talent de leurs employés et en offrant de meilleurs résultats à leurs clients. »