Omni veut être la plate-forme de ressources humaines pour les gouverner toutes, ou du moins toutes les tâches liées aux RH. Le logiciel permet aux équipes RH de numériser les dossiers des employés, d’automatiser les tâches administratives telles que l’intégration des employés et la gestion des congés, et d’intégrer les données des employés provenant de différents systèmes. Basée à Singapour, elle est actuellement active là-bas et en Indonésie, et prévoit de se déployer sur d’autres marchés d’Asie du Sud-Est après s’être localisée pour les réglementations en matière d’emploi.
La startup a annoncé aujourd’hui qu’elle sortait du mode furtif avec 2,4 millions de dollars dans un cycle de pré-amorçage sursouscrit co-dirigé par Alpha JWC Ventures et Picus Capital, avec la participation de FEBE Ventures, Basis Set Ventures, Ratio Ventures et Frances Kang chez Horizons Ventures . Il comprenait également des investissements d’investisseurs providentiels, notamment d’anciens dirigeants des sociétés américaines de logiciels RH Namely et Ultimate Software.
Omni HR a été lancé en douceur en mars 2022 et est déjà utilisé par plusieurs entreprises, dont l’application d’investissement indonésienne Ajaib. Le financement sera utilisé pour ajouter plus de fonctionnalités à Omni, y compris un module de recrutement d’ici le troisième trimestre et un module d’amélioration des performances d’ici la fin de l’année.
La société a été fondée en 2021 par Brian Ip, un ancien cadre de Goldman Sachs, et l’ingénieur de données YC Chan. Ip a déclaré à TechCrunch qu’il avait auparavant travaillé dans l’investissement logiciel au Goldman Sachs Growth Fund et avait examiné de nombreuses offres de technologie RH, c’est ainsi que lui et Chan ont découvert l’industrie pour la première fois.
« Grâce à la recherche et aux discussions avec les utilisateurs finaux, nous avons réalisé que les logiciels RH sont une catégorie qui nécessite autant de localisation et qu’il n’existe pas encore de produit gagnant pour l’Asie du Sud-Est », a déclaré Ip, ajoutant que la plupart des solutions locales ne traitent que des fonctions limitées, comme la paie.
Mais la plupart des équipes RH auxquelles Chan et Ip ont parlé voulaient une solution tout-en-un. Beaucoup utilisaient encore des tableurs ou un logiciel de paie de base. Parmi les exemples de travail qu’ils effectuaient manuellement et qui peut être automatisé par Omni, citons l’intégration de nouvelles recrues, le recrutement d’employés, les évaluations de performances, la collecte de documents tels que les identifiants des employés et la préparation de rapports RH pour la gestion interne.
« D’un point de vue stratégique, ce que nous pensons rendre cette opportunité de démarrage encore plus intéressante, c’est que nous ne voyons pas le logiciel RH comme un outil en silo utilisé uniquement par le département RH », a déclaré Chan. « Au lieu de cela, nous le voyons comme un » système d’enregistrement « des informations sur les employés. »
Presque toutes les applications ou fonctions commerciales au sein d’une entreprise, y compris les logiciels, les appareils, l’administration de bureau et les finances, peuvent être connectées à Omni, ce qui en fait une couche d’infrastructure logicielle.
En termes de concurrence, Chan a déclaré qu’il voyait deux catégories : les logiciels de paie locaux et les logiciels importés de l’étranger. Il a ajouté que cet inconvénient des logiciels de paie est qu’ils ne fournissent que des fonctions d’administration de base autour du calcul de la paie et ne sont pas évolutifs. Ils n’ont pas non plus de fonctionnalités pour les évaluations de performance, le recrutement, l’intégration et la gestion des documents des employés.
Les logiciels RH importés, en revanche, ne sont pas localisés, ce qui signifie qu’ils manquent de fonctionnalités telles que les modules de paie pour les pays d’Asie du Sud-Est, le support client local et «parfois même des modules comme le suivi des congés ou la gestion des présences qui ne sont pas suffisamment flexibles pour s’adapter aux politiques. sur un marché », a déclaré Ip.
Il a ajouté que Rippling et d’autres plateformes RH américaines de premier plan comme Gusto et Namely ne sont actuellement pas disponibles en dehors des États-Unis. « Nous pensons que, même s’ils se développent à l’international à un moment donné, les exigences de localisation et la concentration géographique nous permettront de construire un fossé solide. »
La localisation pour chaque marché peut être assez compliquée. Les responsables RH de différents pays doivent collecter différentes informations sur les employés. Par exemple, à Singapour, les employés fournissent les certificats de naissance de leurs enfants afin que les entreprises puissent les utiliser pour demander des remboursements gouvernementaux lorsqu’ils prennent un congé parental. D’autre part, les entreprises indonésiennes collectent plusieurs formes d’informations d’identification, notamment KTD (carte de résident), KK (carte de famille) et NPWP (identifiant fiscal).
Chaque pays a également des flux de travail différents. À Singapour, a déclaré Ip, la période d’essai du personnel permanent peut être « prolongée », mais en Indonésie, un maximum de trois mois seulement est autorisé, et il ne peut être prolongé ou renouvelé.
Les calculs de paie diffèrent également d’un pays à l’autre et incluent des facteurs tels que l’impôt, la retraite et d’autres retenues légales. Les règles sur les congés varient également. Pour le recrutement, Omni peut localiser en se connectant à des sites d’emploi locaux au lieu de ceux centrés sur les États-Unis.
Singapour et l’Indonésie ont été choisis comme premiers marchés d’Omni parce que le segment de clientèle initial de la startup est composé d’entreprises de la technologie et des secteurs verticaux adjacents à la technologie, en particulier d’autres sociétés soutenues par du capital-risque, a déclaré Ip. Il a ajouté que « Singapour est probablement le marché le plus mature d’Asie du Sud-Est en termes d’adoption de logiciels/cloud et de volonté de dépenser. L’Indonésie est l’une des opportunités de marché les plus importantes et en croissance rapide en Asie du Sud-Est.