Google a annoncé que les administrateurs peuvent désormais placer des lecteurs partagés dans des sous-unités organisationnelles (UO) dans certaines éditions de sa suite Workspace.
Dans ce qui pourrait être une aubaine pour les équipes informatiques travaillant avec le stockage cloud Google Drive, les administrateurs pourront désormais configurer les politiques de partage, les régions de données et la gestion des accès à un niveau granulaire.
Cette fonctionnalité est désormais disponible en version bêta ouverte, ce qui signifie que vous pouvez utiliser la fonctionnalité sans vous inscrire à un programme spécifique.
Qu’est-ce que cela signifie pour les utilisateurs ?
Actuellement, tous les disques partagés résident dans l’unité d’organisation « racine » et sont, en tant que tels, soumis aux mêmes politiques. Cependant, cette mise à jour offre aux administrateurs plus d’options en matière de gestion du stockage dans le cloud.
Les administrateurs pourront déplacer les disques partagés vers des sous-unités organisationnelles au sein de leurs organisations, « Marketing » ou « Juridique » par exemple, ce qui, selon Google, permet de mieux contrôler la confidentialité et la sécurité du contenu du disque partagé au cas par cas. .
Par exemple, les administrateurs peuvent restreindre le partage d’un Drive partagé appartenant au service juridique, car il contient des informations hautement confidentielles.
De plus, Google affirme que cela donne aux administrateurs plus de flexibilité pour appliquer des sous-unités d’organisation par défaut aux disques partagés nouvellement créés, garantissant que chaque nouveau disque partagé est soumis aux politiques de sécurité de sauvegarde cloud appropriées.
Comment commencer
Les administrateurs peuvent attribuer des Drive partagés à différentes unités organisationnelles à l’aide de la nouvelle colonne « Unité organisationnelle » disponible dans « Applications > Google Workspace > Drive et Docs > Gérer les Drive partagés ».
Les utilisateurs peuvent consulter le centre d’aide de Google pour en savoir plus sur les Drive partagés (s’ouvre dans un nouvel onglet) et la gestion des utilisateurs et de l’activité du Drive partagé (s’ouvre dans un nouvel onglet).
Cette fonctionnalité n’est actuellement pas applicable aux utilisateurs finaux et n’est pas disponible pour les utilisateurs de Google Workspace Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline ou les anciens clients G Suite Basic et Business.