Microsoft prépare une mise à jour pour service de messagerie Outlook qui aidera à garantir que les utilisateurs ne se retrouvent pas sans espace avant une réunion importante.
Selon deux de nouvelles entrées dans le Microsoft 365 feuille de route du produit, les utilisateurs d’Outlook pour iOS et Android bénéficieront bientôt de la possibilité de parcourir et de réserver des salles de réunion sur leur téléphones de travail.
“Besoin de réserver un espace ? Outlook Mobile est là pour effectuer votre transition vers travail hybride Plus facile. Recherchez et réservez des salles de conférence lorsque vous avez besoin de collaborer avec des collègues ou réservez un espace de travail lorsque vous avez besoin de temps pour vous concentrer », a écrit Microsoft.
La nouvelle fonctionnalité de recherche de salles est actuellement en cours de développement sur les deux principales plates-formes mobiles, mais devrait être déployée pour tous les utilisateurs d’ici la fin du mois de mars.
Mise à jour Microsoft Outlook
Alors que de nombreux travailleurs commencent à retourner au bureau, au moins à temps partiel, il y aura forcément une série de problèmes que les entreprises devront résoudre.
Un nombre de logiciel collaboratif les vendeurs parlent des défis à relever pour s’assurer que les réunions restent équitables lorsque les participants sont répartis entre la maison et le bureau. D’autres souhaitent doter les travailleurs des outils dont ils ont besoin pour rester en sécurité et productifs, quel que soit leur environnement de travail.
Avec sa dernière mise à jour pour Outlook, Microsoft se concentre sur un problème plus pratique : les réservations de chambres. À ce jour, les utilisateurs d’Outlook devaient rechercher les salles de réunion disponibles à l’aide de l’application de bureau ou d’un autre système alternatif mis en œuvre par leur entreprise.
Cependant, une fois la dernière mise à jour en vigueur, les utilisateurs auront la liberté de gérer les réservations de chambres en déplacement. Cela pourrait être utile, par exemple, si quelqu’un a besoin de faire une réservation de dernière minute alors qu’il se rend au bureau ou à l’heure du déjeuner.
Au cours des derniers mois, Microsoft a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités hybrides liées au travail pour Outlook, notamment la possibilité de préciser son lieu de travail au jour le jour et coordonnez les couleurs du calendrier pour créer une distinction plus claire entre les réunions.
L’idée est que la nouvelle fonctionnalité de recherche de salle se combinera avec ces mises à jour récentes pour améliorer l’expérience de travail hybride globale pour les utilisateurs finaux.