Les utilisateurs professionnels bénéficieront bientôt de la fonctionnalité améliorée de Microsoft Outlook qui aidera à garantir que les informations sensibles sont conservées dans les cercles appropriés.
Actuellement, Microsoft fournit un outil d’étiquettes de confidentialité, qui permet aux employés de dicter manuellement l’état de confidentialité d’un message électronique. Il existe également une fonction d’étiquetage automatique qui peut détecter des informations d’identification personnelle telles que les numéros de sécurité sociale et les détails de paiement.
Dans l’espoir d’améliorer la convivialité de sa fonction d’étiquetage, Microsoft introduit un nouveau système dans lequel Outlook fera automatiquement correspondre la sensibilité de l’e-mail avec l’étiquette appliquée aux pièces jointes.
Nouvelles fonctionnalités d’Outlook
Comme décrit dans une nouvelle entrée (s’ouvre dans un nouvel onglet) dans la feuille de route des produits de l’entreprise, les utilisateurs bénéficieront d’alertes automatisées suggérant que le niveau de sensibilité de l’e-mail doit être augmenté pour correspondre à celui de toute pièce jointe.
L’espoir, vraisemblablement, est que la mesure obligera les employés à réfléchir à deux fois au contenu de toutes les pièces jointes et à qui elles sont envoyées.
Naturellement, comme cette fonctionnalité est destinée aux entreprises, seuls certains clients Enterprise y auront accès dès le départ. Il devrait être présenté en avant-première d’ici la fin de cette année, avec une disponibilité générale prévue pour janvier 2023.
Avec l’augmentation du niveau de concurrence entre les fournisseurs de services de messagerie, Microsoft met continuellement à jour ses produits et ajoute de nouvelles fonctionnalités, dont beaucoup sont conçues pour les clients professionnels.
Un peu en retard sur le calendrier, par exemple, est la prise en charge améliorée des adresses e-mail alias (s’ouvre dans un nouvel onglet). Il est depuis longtemps possible de recevoir des e-mails adressés à des alias, mais Microsoft espère que permettre aux utilisateurs d’envoyer à partir de ces adresses améliorera la cohérence de la communication.
À tout moment, les utilisateurs pourront « envoyer [an] e-mail à partir d’une adresse e-mail proxy ou d’un alias de compte plutôt que [their] adresse e-mail principale », le proxy étant conservé dans les champs « de » et « répondre à » pour les destinataires.