Une mise à jour à venir Microsoft 365 les applications Web permettront enfin aux utilisateurs de basculer librement entre les comptes professionnels et personnels.
Gérer les charges de travail en jonglant avec une pléthore de différents e-mail les comptes peuvent être pénibles pour les meilleurs d’entre nous. Mais avec la dernière mise à jour, les utilisateurs de Microsoft 365 n’auront plus besoin de s’appuyer sur des solutions de contournement délicates pour changer efficacement de contexte.
Les utilisateurs pourront désormais se connecter à plusieurs comptes Microsoft dans le même navigateuret passez d’un compte à l’autre sans avoir à vous déconnecter et à vous reconnecter ou à utiliser des fenêtres de navigateur privées.
Selon Microsoft, cette fonctionnalité profitera aux consultants qui ont besoin d’accéder régulièrement aux e-mails de différentes sociétés externes, ainsi qu’aux utilisateurs consommateurs qui basculent entre leurs charges de travail d’entreprise et leurs tâches personnelles comme la planification des vacances. listes de tâches.
Nouvelle fonctionnalité Microsoft 365
Pour commencer à changer de compte, les utilisateurs doivent accéder à l’une des applications Web Microsoft 365, puis cliquer sur l’icône « Gestionnaire de compte » située dans le coin supérieur droit.
À partir de là, les utilisateurs peuvent ensuite ajouter un nouveau compte ou passer à un compte connecté existant dans le navigateur. Lors d’un ajout ou d’un changement réussi, la page sera actualisée avec le contenu du nouveau compte dans le même onglet du navigateur.
Alors qu’un utilisateur peut ajouter plusieurs comptes dans une application Web Microsoft 365, un seul compte sera actif par application à la fois.
Si un utilisateur se retrouve avec deux ou plusieurs onglets d’application de navigateur avec des comptes différents, Microsoft indique que les utilisateurs seront avertis d’actualiser les onglets avec des comptes non actifs.
Est-ce sécurisé ?
Microsoft a noté que la nouvelle fonctionnalité ne modifie pas les autorisations d’accès aux données ni ne mélange les données de différents comptes et organisations, mais aide simplement à réduire les frictions auxquelles les utilisateurs sont confrontés lorsqu’ils travaillent avec plusieurs comptes dans les applications Web Microsoft 365.
Microsoft a réitéré que chaque compte continuerait à n’avoir accès qu’aux données auxquelles il est autorisé à accéder, et qu’il maintiendrait l’intégrité et la confidentialité des données à travers différents comptes et frontières organisationnelles.
La nouvelle fonctionnalité devrait être déployée d’ici juin dans l’ensemble de la suite de productivité, couvrant Office.com, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, SharePoint et le centre d’administration Microsoft 365.