Si vous êtes administrateur dans une grande organisation, vous connaissez la difficulté de gérer le stockage dans le cloud : quelqu’un a téléchargé une émission télévisée entière, quelqu’un ne supprime jamais rien, etc.
Heureusement, Google essaie de rendre la tâche un peu moins pénible pour les clients de Google Workspace.
Dans un article de blog, Google a présenté un ensemble de changements assez radicaux concernant le degré de contrôle dont les administrateurs peuvent bénéficier sur le stockage en nuage.
Dans la console d’administration, les administrateurs peuvent afficher un résumé de l’utilisation pour l’ensemble de l’organisation ; une utilisation spécifique au produit, comme pour Docs ou Gmail ; les principaux utilisateurs de stockage dans l’organisation ; et le stockage occupé par les fichiers partagés.
En plus de cela, les administrateurs peuvent désormais gérer et supprimer des lecteurs partagés en fonction de l’utilisation du stockage (avec des contrôles assez précis), appliquer des limites pour des utilisateurs spécifiques et accéder à des rapports détaillés sur l’utilisation du stockage.
Fondamentalement, c’est de la musique aux oreilles de quiconque gère un grand réseau d’employés.
Les administrateurs auront également plus de contrôle sur qui peut accéder aux différents types de stockage et pourquoi, ce que seuls les super administrateurs peuvent actuellement faire.
Les modifications ajoutent des fonctionnalités indispensables aux organisations utilisant Google Workspace, d’autant plus que Google prévoit de concurrencer Microsoft et d’autres fabricants de logiciels d’entreprise.
Plus de stockage pour vous
Le stockage est l’un des ennuis silencieux pour quiconque gère une pile technologique d’entreprise : vous n’en obtenez qu’une quantité limitée et les employés aiment l’utiliser.
Les forfaits Workspace de Google offrent jusqu’à 5 To de stockage pour 13,80 £ par utilisateur et par mois, ce qui est une limite assez généreuse, mais au fil des ans, ces éléments peuvent se remplir, en particulier lorsque vous travaillez sur des fichiers volumineux.
Google a travaillé dur pour faire de Workspace et de Google Cloud la destination incontournable des grandes entreprises, avec un certain succès.
En introduisant des outils d’administration améliorés, Google rend Workspace plus attrayant pour exactement le bon groupe d’employés.