La meilleure chose à propos de la nouvelle fonctionnalité Canvas de Slack est que j’ai à peine besoin de vous l’expliquer. C’est comme Google Docs mais à l’intérieur de Slack. Créez une toile, ajoutez des éléments et partagez-la avec qui vous voulez. Chaque canal de votre Slack est désormais associé à un canevas, et vous pouvez également en créer et en partager autant que vous le souhaitez. C’est ça!
Slack a annoncé Canvas pour la première fois l’année dernière, et ils commencent à être déployés pour tous les utilisateurs de Slack aujourd’hui. J’ai testé une première version au cours des derniers jours, et ils vont certainement être l’une de mes fonctionnalités Slack les plus utilisées à l’avenir. C’est peut-être l’outil d’organisation le plus utile que Slack ait jamais créé.
Vous voyez, le problème avec Slack, c’est que c’est le chaos. Puisqu’il s’agit principalement d’une application de messagerie, tout ce qui se passe dans Slack se passe dans un chat. Les discussions vont vite et résistent à l’organisation ; même si vous êtes impitoyable pour forcer les gens à tout enfiler, vous allez vous retrouver avec un million de fils qui commencent par des choses comme « Question, va enfiler les détails » et « D’accord, alors je réfléchissais ». Slack veut être un référentiel pour toutes les informations, documents, données et flux de travail de votre entreprise – et est en fait très utile pour beaucoup de ces choses ! – mais nécessite beaucoup trop de défilement et de recherche pour trouver les choses que vous recherchez.
Une façon de penser à Canvas est tout simplement comme des collections d’objets Slack. Vous pouvez y saisir du texte, mais vous pouvez également télécharger des photos et des vidéos, intégrer des applications Slack, ajouter des liens, exécuter des sondages et toutes les autres choses que vous feriez dans un message. Les liens peuvent apparaître sous forme de jolies cartes, les vidéos YouTube seront lues en ligne, et tous les liens riches et les médias de Slack apparaissent également dans les canevas. Vraiment, tout ce que vous pouvez faire dans Slack, vous pouvez le faire dans un canevas, mais maintenant ces choses sont stockées dans un document que vous pouvez trouver et organiser beaucoup plus facilement. (Oui, vous pouvez intégrer un canevas dans un canevas. Canvas-ception.) Et si votre entreprise est suffisamment profonde dans Slack pour que vous ayez des boutons pour déposer des rapports de bogues et des workflows en plusieurs étapes que vous pouvez invoquer avec une commande slash, tout cela fonctionne à l’intérieur d’une toile, aussi.
Une façon de penser à Canvas est juste comme des collections d’objets Slack
Mais même s’il s’agit techniquement d’un outil collaboratif pour la création de documents, Canvas n’est pas vraiment un concurrent de Google Docs. Ce n’est pas non plus un outil d’édition particulièrement sophistiqué, d’une part : vous pouvez créer des listes et des titres, mais vous n’avez pas beaucoup de contrôle sur l’apparence du texte. Plusieurs personnes peuvent travailler sur un canevas à la fois, mais Google Docs gère beaucoup mieux les curseurs multiples et les modifications qui se chevauchent.
« Google Docs 100 % a toujours sa place dans notre univers », déclare Ali Rayl, vice-président directeur des produits chez Slack. Lors des premiers tests, elle a vu Canvas occuper un espace différent. « La première chose que nous voyons, c’est que c’est dans Slack, et il y a déjà quelque chose à propos d’avoir ce genre d’espace flexible dans le produit. » Ce n’est peut-être pas l’éditeur de texte le plus puissant au monde, mais il n’y a probablement pas de moyen plus rapide d’envoyer un document d’intégration ou un guide de style à un groupe de vos collègues.
Il y a quelque chose dans cette logique : je me suis retrouvé à utiliser Huddles, le chat vocal et vidéo intégré à l’application de Slack, plus souvent que je ne le pensais simplement parce que c’est juste là. Commencer un caucus ressemble à un appel rapide plutôt qu’à la suppression spectaculaire d’un lien Zoom dans une conversation. Et si je rassemble un tableau d’ambiance de liens et d’images à partager avec l’équipe, un canevas est probablement le moyen le moins compliqué de le faire.
Parce que c’est Slack, les canevas gèrent très bien le partage et les autorisations – bien mieux que Google Docs. Lorsque vous créez un nouveau canevas, vous pouvez le partager avec n’importe qui dans votre organisation ou le partager avec un canal, et tout le monde dans le canal y aura accès. Cependant, il n’y a pas de partage public, vous êtes donc limité aux personnes qui ont également accès à votre Slack. (Pour la plupart des documents, c’est probablement une bonne chose.) Tous les commentaires sur un canevas vivent dans un fil Slack dédié, qui lui-même est consultable comme tout autre élément dans Slack. Si vous mentionnez quelqu’un dans un canevas mais qu’il n’est pas encore partagé, son nom s’affiche sur fond gris ; partagez-le avec eux et il devient bleu.
Au fil du temps, Slack semble voir les canevas se transformer en espaces de travail collaboratifs de forme libre, similaires à la fois à Google Docs et aux applications de tableau blanc comme Miro. Plus immédiatement, cependant, ils constituent une énorme amélioration des épingles et des signets sur lesquels Slack s’appuie depuis trop longtemps. Les toiles par canal sont susceptibles d’être un grand succès à cette seule fin. « Nous voulions cette surface dans nos produits depuis le premier jour », déclare Rayl. « Les épingles et les signets étaient du genre : ‘Nous ferons cela pour l’instant jusqu’à ce que nous construisions cette surface.' » Les épingles et les signets ne disparaissent pas encore, mais Rayl a laissé entendre qu’ils ne resteront peut-être pas éternellement.
Slack ressemble à une application de messagerie et agit comme une application de messagerie, mais cela n’a jamais vraiment été une simple application de messagerie. Le fait de trop ressembler à un a rendu plus difficile l’utilisation de Slack comme lieu persistant pour stocker des informations. Les canevas ne prendront pas le contrôle de vos flux de travail de documents de si tôt, mais ils semblent être un excellent endroit pour mettre des éléments que vous pourrez retrouver. Cela rend Slack plus logique. Je détache déjà tout ce que je peux trouver.