Jusqu’à récemment, la technologie Les startups jouissaient traditionnellement d’une relative liberté vis-à-vis de la surveillance financière des investisseurs en capital-risque qui les finançaient.
Tant que ces entreprises pourraient faire état de progrès dans le développement de leurs produits et générer un certain niveau de revenus grâce aux ventes et aux abonnements aux logiciels, elles pourraient brûler leurs millions sans avoir à subir un examen minutieux de leurs dépenses.
Mais cette ère de laisser-faire touche à sa fin. Avec l’inflation, la hausse des taux d’intérêt et la baisse des attentes de bénéfices qui frappent les actions technologiques cette année, nous pourrions être au milieu d’une autre explosion de bulle technologique similaire à celle du début du siècle.
Dans cet environnement, bon nombre des entreprises « pie-in-the-sky » vers lesquelles les investisseurs providentiels affluaient ont maintenant du mal à survivre. De nombreux fonds de capital-risque recentrent leurs investissements sur des entreprises technologiques plus solides et axées sur la résolution de problèmes réels.
Passer des audits annuels ne suffira plus. Les investisseurs attendent désormais de ces startups qu’elles fassent en permanence preuve d’une plus grande transparence financière. Les PDG qui s’en sont sortis une fois en se présentant comme des visionnaires devront également penser et agir comme des comptables.
Vous ne voulez pas gérer votre entreprise en fonction de votre solde bancaire, mais si vous êtes une entreprise technologique qui n’est pas encore rentable, vous devez garder un œil sur vos soldes.
Cela signifie qu’ils ne pourront plus se contenter de remplir manuellement des feuilles de calcul de manière ponctuelle chaque fois qu’ils auront un moment de libre. Ils devront disposer de processus et d’outils de comptabilité robustes pour suivre et déclarer les dépenses et les revenus de manière plus précise et plus rapide. Et ils doivent tenir des registres précis des revenus et des bénéfices à venir chaque mois, voire tous les jours.
Alors que la plupart des PDG de startups ont une compréhension de base des principes comptables, beaucoup n’ont pas la formation nécessaire pour remplir ce rôle, ou n’ont tout simplement pas le temps ou l’envie de le faire. Mais avec plus de fonds de capital-risque voulant voir où chaque dollar est dépensé, il est essentiel que les PDG comprennent comment suivre et déclarer avec précision les dépenses et les revenus mensuels.
Étape 1 : Simplifiez tous les paiements sans carte à un seul fournisseur
Utilisez un seul outil pour synchroniser votre plateforme comptable avec tous les virements électroniques, chèques ou paiements ACH que votre entreprise doit effectuer. Les services bancaires en ligne comme Relay Bank ou Bill.com sont utiles.
Vous n’avez pas besoin de plusieurs façons de payer et vous voulez éviter d’utiliser tout ce qui empêche les paiements d’apparaître instantanément dans vos livres. J’expliquerai pourquoi c’est critique plus loin.
Étape 2 : Utilisez des services qui contrôlent les dépenses liées aux frais de carte de crédit
De nombreuses entreprises SaaS détiennent une quantité importante de frais de carte de crédit. Vous voudrez commencer à utiliser une carte Divvy ou Brex qui vous permet de segmenter et d’émettre des cartes par département et d’appliquer des limites de dépenses pour aider à appliquer les budgets mensuels ou départementaux.
Les cartes Amex sont attrayantes en raison des récompenses et des points, mais elles rendent difficile le suivi des dépenses des employés en temps réel.