Google Workspace a mis à jour son interface de partage afin de faciliter la collaboration en ligne pour les utilisateurs. Cette approche simplifiée rassemble des commandes qui étaient auparavant plus séparées dans un panneau facile à utiliser.
Cliquez sur le bouton « Partager » dans le coin supérieur droit de n’importe quelle application Web Google Workspace pour afficher toutes les options de partage dans une interface claire.
Alors que les organisations passent du stockage traditionnel sur serveur aux options de collaboration en ligne, il s’agit d’une décision bienvenue qui pourrait simplifier la collaboration sur des fichiers pour beaucoup.
Partage Google Workspace
« Personnes ayant accès » dirige la nouvelle interface, mettant en évidence les titulaires de compte Google avec les droits « Propriétaire », « Lecteur », « Commentateur » et « Éditeur » – le propriétaire occupant l’espace supérieur de premier plan. Ici, il existe également des options pour « Supprimer l’accès » ou « Transférer la propriété », bien qu’il soit toujours possible que les utilisateurs personnels ne puissent pas transférer la propriété aux utilisateurs professionnels, et vice versa.
En dessous, « Accès général » abrite le générateur de liens et les droits d’édition pour ceux qui accèdent au fichier via le lien. C’est là que les utilisateurs de Workspace peuvent également autoriser n’importe qui au sein de leur organisation à voir leur travail.
La feuille de partage est également accessible depuis le menu « Fichier », sous « Partager » > « Partager avec d’autres ». Google recommande d’utiliser l’option « Publier sur le Web », accessible via ce menu « Fichier », pour partager l’accès à l’édition avec plus de 100 utilisateurs. Pour un grand nombre de téléspectateurs, Google suggère de créer un site Google, dans lequel des fichiers Docs, Sheets et Slides peuvent être intégrés.
En outre, un menu « Paramètres » supplémentaire masque deux autres options, ajoutant un contrôle plus granulaire pour savoir si « les éditeurs peuvent modifier les autorisations et partager » et « les téléspectateurs et les commentateurs peuvent voir l’option de téléchargement, d’impression et de copie ».
Auparavant, le partage avec d’autres titulaires de compte Google était l’option la plus importante dans la feuille de partage, le générateur de liens étant à quelques clics supplémentaires. Par rapport à la conception précédente, cette mise à jour facilite – et rend plus clair – le partage avec un public plus large.
Si vous ne savez toujours pas si les services de Google sont la réponse à vos besoins, notre examen détaillé de Google Drive devrait vous donner des réponses tangibles.