Près de cinq mois après que Google a annoncé qu’il allait faire en sorte que les utilisateurs de l’édition gratuite héritée de G-Suite commencent à payer pour leurs comptes, il semble enfin avoir un chemin en place qui satisfera la plupart des gens. Selon 9To5Googleil existe désormais une option gratuite qui permettra aux utilisateurs de continuer à utiliser leurs comptes G-Suite à des fins personnelles, et l’inscription n’impliquera pas une chanson et une danse consistant à rejoindre une liste d’attente ou à transférer des données entre comptes.
En janvier, Google a annoncé que les utilisateurs gratuits de G-Suite devraient commencer à payer pour Google Workspace s’ils voulaient conserver leurs comptes, après environ une décennie de conserver l’ancien niveau gratuit. La société a déclaré que si les utilisateurs ne décidaient pas du niveau d’espace de travail payant qu’ils souhaitaient avant le 1er mai, ils seraient automatiquement mis à niveau en fonction de leur utilisation. Plus tard, Google a déclaré que vous auriez la possibilité de transférer vers un compte gratuit, mais que vous perdriez certaines fonctionnalités en le faisant. Maintenant, cependant, il y aura une option pour continuer à utiliser le service ouvert aux personnes qui ne l’utilisent pas à des fins professionnelles, selon un document d’assistance Google.
L’option d’utilisation personnelle gratuite vous permettra de continuer à utiliser un domaine personnalisé avec Gmail, d’utiliser des applications Google gratuites telles que YouTube, Docs et Meet, et de conserver toutes vos données et vos achats. Fondamentalement, tout va rester le même, tant que vous choisissez le chemin de transition personnel sans frais d’ici le 27 juin. Vous pouvez trouver les instructions sur la façon de le faire dans le document d’assistance Googleet l’utilisateur Reddit u/AB3DC a captures d’écran publiées (dont l’un que vous pouvez voir ci-dessus) dans le subreddit GSuiteLegacyMigration montrant à quoi ressemblera le processus. Google note que « l’édition gratuite héritée de G Suite n’inclut pas le support » et qu’elle peut « supprimer certaines fonctionnalités commerciales » du plan à l’avenir.
Personnellement, ce « chemin de transition », comme l’appelle Google, semble être ce qui aurait dû être annoncé en premier lieu. Beaucoup de gens n’étaient pas très satisfaits de la version précédente du plan, en particulier ceux qui ne faisaient pas partie d’une entreprise et qui venaient d’utiliser G-Suite gratuitement car c’était une bonne option pour les utilisateurs expérimentés à l’époque. Pendant un moment, il semblait que Google allait les faire payer pour des fonctionnalités professionnelles dont ils n’avaient absolument pas besoin.
Cela n’a pas aidé qu’à l’origine, les options des gens étaient soit de commencer à payer, soit d’exporter leurs données et de créer un nouveau compte standard. En avril Google reculé le délai, et a annoncé qu’il y aurait un outil pour vous permettre de transférer vers un compte gratuit, mais vous deviez vous inscrire sur une liste d’attente pour cela, et vous auriez perdu l’accès à la possibilité d’utiliser un domaine personnalisé. Pour le dire simplement, ça allait quand même être un peu chiant (comme en témoigne le fait qu’il y a un subreddit entier dédié à discuter de la transition). Maintenant, il semble que Google ait tout réglé : si vous êtes une entreprise, vous paierez. Si vous ne l’êtes pas, vous n’avez pas à le faire.