La sécurisation de vos systèmes de stockage dans le cloud devrait bénéficier d’un coup de pouce significatif grâce à une nouvelle mise à jour de Google.
La société met à jour sa plate-forme Google Drive pour permettre aux utilisateurs de suivre les activités externes dans leurs journaux d’audit.
Cela devrait aider les administrateurs à repérer toute action suspecte ou non autorisée par des utilisateurs externes, y compris les tentatives de copie, de déplacement ou de modification de données – en protégeant vos informations commerciales importantes.
Audits Google Drive
Dans un article de blog annonçant la nouvelle, Google a noté que le changement peut aider les administrateurs à voir de nouveaux événements de journal d’audit liés à une exfiltration potentielle qu’ils ne pouvaient pas voir auparavant, par exemple si un utilisateur invité externe fait une copie de votre document dans leur organisation.
Le journal d’audit Google Drive inclut le contenu créé dans une gamme d’applications Google Workspace, notamment Google Docs, Sheets et Slides, et surveille également le contenu téléchargé sur Drive, tel que les fichiers PDF et Microsoft Word.
Google indique que la fonctionnalité sera activée par défaut et a commencé à être déployée auprès de tous les clients Google Workplace avec la fonctionnalité de journal d’audit Drive.
La nouvelle est le dernier coup de pouce apporté à Google Drive ces dernières semaines alors que la société lance une gamme de nouveaux outils et services.
Cela inclut le lancement de «puces de recherche» dans Drive, qui permettent aux utilisateurs de filtrer les résultats de recherche à l’aide de différents paramètres, notamment le type de fichier, les étiquettes et la date de la dernière modification.
Google Drive permettra également de filtrer en fonction du statut « À faire », ce qui réduit le pool de résultats pour n’inclure que les fichiers auxquels sont associées des actions en attente.
La plate-forme commencera également bientôt à restreindre l’accès aux fichiers jugés en violation des politiques de l’entreprise. Ces fichiers seront signalés à leur propriétaire et restreints automatiquement, ce qui signifie qu’ils ne pourront plus être partagés avec d’autres personnes, et l’accès sera retiré à tout le monde sauf au propriétaire.