Google introduit une nouvelle fonctionnalité dans Google Docs qui vise à faciliter la collaboration sur un brouillon d’e-mail, a annoncé mercredi la société. Le nouveau modèle de brouillon d’e-mail Google Docs permet aux utilisateurs de rédiger des e-mails, puis de les exporter vers Gmail.
Le lancement fait partie de la poussée Smart Canvas de Google qui exploite le « menu @ », qui permet aux utilisateurs d’effectuer rapidement des actions. JLe modèle de brouillon d’e-mail est accessible en saisissant « @email » dans un document Google. Cela fera apparaître un modèle qui comprend les lignes À, Cc, Cci et Objet. Lorsque vous êtes prêt à envoyer l’e-mail, vous pouvez sélectionner l’icône Gmail pour exporter votre brouillon vers le service d’e-mailing. Une fenêtre de composition de Gmail apparaîtra et tous les champs d’e-mail seront automatiquement remplis avec les informations que vous avez saisies dans le brouillon d’e-mail dans Google Doc.
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« Nous facilitons la collaboration sur un brouillon d’e-mail dans Docs avec le nouveau modèle de brouillon d’e-mail », a déclaré Google dans un article de blog sur la nouvelle fonctionnalité. « Vous pouvez mentionner des personnes dans les champs de destinataire à l’aide du menu @ sans avoir à vous souvenir de leurs adresses e-mail, et collaborer sur le corps du message à l’aide de commentaires et de suggestions. »
La fonctionnalité a été taquinée pour la première fois en février et commence maintenant à être déployé auprès de tous les clients Google Workspace, ainsi que des anciens clients G Suite Basic et Business. Google n’a pas mentionné la disponibilité pour un usage personnel, mais TechCrunch a contacté l’entreprise pour en savoir plus. Il convient de noter que les fonctionnalités de Gmail sont souvent d’abord déployées pour les clients G Suite avant d’être lancées pour les consommateurs. Par exemple, les clients professionnels ont eu accès aux intégrations plus approfondies de Gmail avec Chat, Meet et Rooms avant les consommateurs.
Le nouveau modèle de brouillon d’e-mail sera utile dans les cas où les équipes doivent collaborer ensemble sur un e-mail. Bien que vous puissiez toujours copier et coller le texte de Google Docs et Gmail, cette nouvelle intégration facilite l’utilisation de ces deux produits au même endroit et accélère les choses.