Google a ajouté une nouvelle fonctionnalité à son logiciel de traitement de texte, Docs, qui, espère-t-il, facilitera plus que jamais la collaboration sur les e-mails professionnels importants.
Le logiciel de bureau proposera désormais un nouveau modèle d’e-mail qui permet aux utilisateurs de rédiger des messages dans Google Docs, mais également de voir comment ils seraient présentés comme un e-mail Gmail avant de les envoyer.
Taper @email dans la version Web de Google Docs lancera maintenant le nouveau modèle, complet avec les lignes d’objet, les champs expéditeur et cc et la zone de texte du corps.
Google Documents et Gmail
Une fois lancé, vous pouvez marquer d’autres utilisateurs de Google Workspace via leurs adresses e-mail ou leurs noms d’utilisateur, leur donnant la possibilité de revoir votre travail et de collaborer sur le message.
Lorsque vous avez terminé, cliquez simplement sur le bouton e-mail à côté de votre brouillon de message pour voir le texte transformé en une fenêtre de rédaction Gmail, où tous les champs seront automatiquement remplis en fonction de votre brouillon de texte.
La société a déclaré dans son article de blog que la fonctionnalité avait déjà commencé à être déployée auprès des utilisateurs Web de Google Docs, le processus devant être achevé au cours des prochaines semaines.
L’intégration sera activée par défaut et est disponible pour tous les clients Google Workspace, ainsi que pour les anciens clients G Suite Basic et Business.
Cette fonctionnalité semble faire partie de la campagne en cours de Google visant à rendre la collaboration en ligne plus fluide alors que de plus en plus d’employés adoptent le travail hybride.
La société a dévoilé son initiative de toile intelligente en 2021, aidant à lier sa gamme d’applications de travail telles que Gmail, Docs, Sheets et Slides.
Depuis lors, il a également introduit des résumés générés automatiquement dans Google Docs, qui fournissent un bref aperçu des principaux points d’un document.
Google a également lancé des « puces intelligentes », où les utilisateurs peuvent utiliser des @-mentions pour marquer des personnes, des fichiers et des réunions, ainsi que l’insertion d’éléments supplémentaires tels que des images, des tableaux et des modèles.
Cela a été étendu récemment après que la société a lancé des puces intelligentes supplémentaires ou des objets cliquables qui extraient les informations pertinentes directement dans le canevas de collaboration. Par exemple, la nouvelle puce intelligente Maps vous permet de prévisualiser facilement un lien Google Maps directement dans Docs.