Google Docs est utile, mais parcourir tous ces menus pour trouver le paramètre ou la fonctionnalité que vous souhaitez est un énorme frein. Heureusement, Google a annoncé qu’il allait simplifier le processus. Du moins en ce qui concerne la chasse aux « fonctionnalités les plus couramment utilisées ».
Parmi les changements que Google prévoit d’apporter, il y a la réorganisation des menus pour « un emplacement plus intuitif des fonctionnalités », l’ajout de nouvelles icônes pour vous aider à reconnaître les fonctionnalités clés plus rapidement et le raccourcissement des menus. Tous ces éléments devraient se combiner pour rendre le processus de navigation dans les menus beaucoup plus facile qu’il est en ce moment.
Selon Google, cette refonte « améliore la facilité de recherche des fonctionnalités clés, ce qui rend l’utilisation de Docs plus rapide et plus facile ». La fonctionnalité ne change pas réellement, vous ne subirez donc aucun changement dans le fonctionnement des fonctionnalités et vous n’aurez pas non plus à apprendre de raccourcis clavier.
Un exemple clé est la réorganisation du menu ‘Fichier’. L’option Partager a été déplacée plus bas dans le menu, ce qui signifie que la toute première chose que vous voyez est l’option d’ouvrir un nouveau document.
Le déploiement de ces changements a déjà commencé. Les menus remaniés sont disponibles sur mon compte Google personnel, mais pas sur mon compte professionnel. Cependant, une nouvelle fonctionnalité appelée « Approbations » est apparue sur mon compte professionnel, mais pas sur mon compte personnel. Cette fonctionnalité pourrait donc bien être indépendante de la refonte en cours de Google Docs.
Les approbations semblent être une fonctionnalité qui permet d’accéder par e-mail à un tiers, avec une date d’échéance et la possibilité de le laisser modifier le document en question. L’approbateur peut alors apporter des modifications et laisser des commentaires. Il existe également la possibilité d’approuver ou de rejeter le document, l’approbation bloquant le document contre d’autres modifications, à moins que le propriétaire ne le déverrouille délibérément.
Un autre changement implémenté dans Google Docs est que le menu « Add-ons » s’appelle désormais « Extensions ». sur tout outil supplémentaire lorsque vous travaillez.
Le changement concerne tous les utilisateurs de Google, y compris Google Workspace et les comptes Google personnels. Le déploiement a déjà commencé et devrait être terminé d’ici la fin du mois de mai.