Les services en ligne de Google profitent actuellement d’une petite série de mises à niveau. Gmail fait l’objet d’une refonte majeure et Gdrive bénéficie d’une importante mise à niveau de la recherche pour vous faire gagner du temps. Et maintenant, Google Docs et Sheets vont également subir des changements majeurs.
La mise à niveau s’appelle officiellement « Smart canvas » et est conçue pour vous aider à augmenter votre productivité. Les nouvelles fonctionnalités ici incluent la possibilité d’ajouter un résumé à votre document et d’offrir aux autres lecteurs un aperçu de ce qui est impliqué.
Nouveaux documents sans page
Sont également entrants des documents sans page et un système alimenté par l’IA qui vous permet de combiner plusieurs outils et favorise des moyens supplémentaires de collaboration à distance. Compte tenu de la façon dont les gens travaillent de plus en plus à distance, ces types de changements vont être cruciaux si les gens vont travailler efficacement ensemble virtuellement.
L’avantage des documents sans page est que ces sauts de page fastidieux ne finiront pas par perturber le flux de votre travail. Cela facilite l’inclusion d’images, de tableaux et d’autres contenus non textuels qui, autrement, provoqueraient une division laide ou un espace vide excessif.
Cependant, vous pourrez restaurer les sauts de page si vous avez besoin d’imprimer un document ou de le convertir dans un format plus centré sur la page comme le PDF.
Google Docs vous permettra également de sélectionner la largeur du texte d’un document, avec des options étroites, moyennes et larges parmi lesquelles choisir. Le format sans page pourra également s’adapter à n’importe quelle taille d’écran que vous utilisez.
Ces fonctionnalités sont toutes en cours de déploiement. Un nouveau modèle de brouillon d’e-mail facile d’accès, qui vous permet de cliquer sur un seul bouton pour exporter du contenu dans un brouillon Gmail, arrivera « dans les prochaines semaines ».
Mises à niveau de Google Sheets
Pendant ce temps, Sheets améliore ses suggestions de formules générées par l’IA, avec quelque chose qui, selon Google, s’apparente davantage à la correction automatique. Mais pour les maths, au lieu d’essayer innocemment de filtrer vos jurons excessifs.
Officiellement « à venir », cette nouvelle fonctionnalité promet d’aider les utilisateurs à dépanner leurs formules et à repérer à l’avance les erreurs embêtantes.