Si vous êtes un utilisateur régulier de Google Docs, comme moi, alors vous allez être ravi à l’idée de cette dernière mise à jour (s’ouvre dans un nouvel onglet). Google Docs est sur le point de vous donner la possibilité de sélectionner plusieurs blocs de texte à la fois. Cela a le potentiel de vous faire gagner beaucoup de temps pendant le processus d’édition.
Imaginez que vous souhaitiez mettre en gras des blocs de texte spécifiques ou que vous ayez besoin de copier des blocs séparés par quelque chose d’inutile. Dans l’état actuel des choses, Google Docs vous oblige à gérer chaque lot de texte séparément. Ou vous pouvez supprimer des sections distinctes sans avoir à les traquer une par une.
Ce n’est pas une perte de temps énorme, mais ces fractions de secondes supplémentaires s’additionnent si vous travaillez sur un document particulièrement volumineux. La nouvelle modification de Google Docs signifie que tout ce que vous avez à faire est de maintenir enfoncée la touche Contrôle ou Commande ⌘ si vous êtes sur un Mac, et de sélectionner le texte que vous aimez. Tant que vous maintenez cette touche enfoncée, vous pouvez sélectionner le texte que vous aimez et faire ce que vous voulez.
Ce n’est pas non plus la première mise à niveau inspirée par la productivité de Google Docs qui a été annoncée ces derniers mois. De retour en février, Google a annoncé le lancement prochain d’une fonctionnalité « Smart Canvas ». Parmi les modifications apportées à Google Docs, citons les documents sans page, qui supprimaient les sauts de page susceptibles de perturber le flux de votre travail. Cela a également empêché les espaces vides aléatoires de brouiller l’esthétique de votre travail.
Le mois dernier, Google a lancé réorganiser également les menus Docs, dans le but de placer les outils dont vous avez besoin dans des endroits beaucoup plus faciles d’accès. Cette mise à jour particulière semble toujours être en cours de déploiement, si l’on en croit mes deux comptes Google.
En comparaison, la possibilité de sélectionner plusieurs blocs de texte à la fois est assez mineure. Mais c’est la seule chose qui m’a toujours semblé manquer à Google Docs. D’autant plus qu’il est possible d’utiliser la touche Contrôle/Commande pour faire des choses similaires dans divers autres logiciels.
Cela m’a sauvé la vie pour organiser tous les éléments aléatoires qui se retrouvent dans mon dossier de téléchargement, par exemple. Sans cela, je devrais supprimer chaque fichier raté individuellement, plutôt que de les sélectionner en masse et de les supprimer d’un seul coup.
Selon Google, cette fonctionnalité a été lancée le 25 mai et aura un déploiement progressif qui pourrait prendre jusqu’à 15 jours. Donc, si vous êtes comme moi et que vous n’avez pas encore cette fonction de sélection multiple, ayez un peu de patience et gardez les yeux ouverts.