Google ajoute une fonctionnalité de balisage d’annotation manuelle à Docs

Pour tous ceux qui ont déjà souhaité pouvoir annoter directement sur un document Google, Google a annoncé mardi il déploie une nouvelle fonctionnalité de balisage pour les clients Google Workspace, les abonnés Google Workspace Individual et les comptes Google personnels qui permettra aux utilisateurs d’écrire directement sur un document Google avec un stylet ou leur doigt. La nouvelle fonctionnalité comprend quelques couleurs standard de stylo et de surligneur (noir, bleu, rouge, vert, jaune) et une gomme. Si vous n’aimez aucune de ces couleurs, vous pouvez ajouter les vôtres.

Il existe de nombreux cas d’utilisation pour une fonctionnalité comme celle-ci, quel que soit le groupe d’âge, le secteur d’activité et le travail professionnel et personnel. Google en évoque quelques-unes dans son annonce, notamment pour « les éducateurs qui donnent aux étudiants des commentaires sur leurs dissertations, rapports et nouvelles ». De manière anecdotique, je ne peux pas sous-estimer l’utilité de cette fonctionnalité pour les étudiants et les professeurs en écriture créative, en particulier.

Il allie la manière traditionnelle de distribuer des copies papier de votre travail avec les technologies informatiques actuelles et les plates-formes de gestion de classe qui peuvent s’intégrer à Google Drive, comme Canvas ou Blackboard. Mais vous n’aurez plus jamais à vous soucier de transporter une énorme pile de papier en classe le jour de votre atelier ou de manquer de crédits d’impression à la bibliothèque. (Flash back au premier cycle, vers 2006, lorsque mon alma mater a commencé à facturer aux étudiants l’impression des cours à la bibliothèque.)

Il y a aussi l’aspect tactile de cette nouveauté ; beaucoup d’entre nous, rédacteurs créatifs, préférons rédiger à la main des notes de développement sur le travail de nos pairs, non seulement parce que c’est plus personnel, mais aussi parce que le système de suivi des modifications et des commentaires de Google Docs peut rapidement encombrer la page. Le contraste entre le texte dactylographié et les notes manuscrites sur la même page peut faciliter l’analyse des informations par l’auteur qui reçoit des commentaires. Surtout si vous écrivez dans une couleur amusante. (Merci à Allison et à ses stylos gel bleu ciel pour avoir rendu les critiques constructives amusantes.)

Mais il y a un problème flagrant avec le début de son déploiement : l’annotation manuelle n’est disponible que sur les appareils Android. Les utilisateurs de Windows, macOS, iOS, ChromeOS et même du navigateur Chrome sur l’un de ces appareils ont uniquement la possibilité d’afficher les documents avec des balises, puis de les afficher, les masquer et les supprimer. Cela réduit donc la liste des appareils compatibles avec les téléphones et tablettes Android. De nombreux élèves de la maternelle à la 12e année utilisent des Chromebooks à clapet non tactiles fournis par l’école pour les devoirs d’écriture et de rétroaction, et plus l’élève est âgé, plus il est probable qu’il disposera d’un ordinateur portable à clapet Windows ou macOS.

Il y a un autre problème : au cours des 10 dernières années, je peux compter le nombre de fois où j’ai vu un de mes étudiants ou collègues d’études supérieures écrire sur une tablette ou un 2-en-1 avec la moitié d’une main. Ainsi, même s’il semble que Google ait créé une fonctionnalité intéressante qui peut être utilisée par les enseignants et les étudiants en classe et en dehors, la plupart n’auront pas d’appareils compatibles.

Si Google ouvrait la fonctionnalité pour inclure les appareils Windows, macOS et iOS, cela pourrait aider à atténuer le problème. Apple représente près de 55,9 pour cent du marché des tablettes, selon un Rapport d’octobre 2023 publié par Statistaet même si le marché des ordinateurs portables 2-en-1 est en constante croissance, certains les collèges encouragent leurs étudiants à acheter des ordinateurs portables Windows convertiblesen fonction de leur spécialité.

Le déploiement par Google de sa nouvelle fonctionnalité a commencé le 27 février pour les utilisateurs inscrits au programme Rapid Release. Les utilisateurs sous la version Google Standard commenceront à voir la nouvelle fonctionnalité le 11 mars. Chaque déploiement prendra environ 15 jours.

Si vous ne connaissez pas votre version de version, depuis la console d’administration, accédez à Menu > Compte > Paramètres du compte > Préférences > Préférences de version > Nouvelles fonctionnalités pour vérifier.

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