La planification de réunions via Gmail est sur le point d’être simplifiée grâce à une nouvelle mise à jour. Au lieu d’aller sur Google Agenda pour planifier des réunions et des événements, vous pouvez désormais le faire directement depuis Gmail.
Comme indiqué sur la page des mises à jour de Google Workspace, l’entreprise ajoute une fonctionnalité à Gmail qui peut vous aider à trouver des heures de réunion optimales avec les autres. Le message indique que cela sera particulièrement utile lorsque vous essayez de planifier une heure avec des personnes dont les calendriers Google ne sont pas visibles pour vous.
Vous verrez une nouvelle icône de calendrier avec toutes les actions liées au calendrier consolidées et détectables lors de la rédaction d’un e-mail. Cliquer sur l’icône fait apparaître votre calendrier sur la droite. À partir de là, vous pouvez sélectionner et insérer des horaires proposés. La personne qui reçoit l’e-mail peut alors consulter les heures suggérées et en sélectionner une directement dans l’e-mail. Cela créera automatiquement une invitation de calendrier.
Vous pouvez voir la fonctionnalité en action ci-dessous :
Vous pouvez également programmer une réunion et partager les informations sur l’événement dans l’e-mail, avec un résumé de l’événement automatiquement inséré dans le corps de l’e-mail pour un partage facile. Si cela vous semble familier, c’est parce que cette option spécifique était autrefois disponible dans le menu à trois points en haut de la vue de conversation d’un e-mail.
Notez que cette fonctionnalité ne fonctionne que pour les réunions en tête-à-tête. Comme l’explique Google, seule la première personne à prendre rendez-vous sera automatiquement ajoutée à l’événement si plusieurs personnes sont incluses dans la liste des destinataires.
Cette fonctionnalité a commencé à être déployée pour les domaines à lancement rapide le 11 juillet et commencera à être déployée le 31 juillet pour les domaines à lancement programmé. Comme il s’agit d’un déploiement progressif, il faudra jusqu’à 15 jours pour que la fonctionnalité devienne visible pour tous les utilisateurs de Google Workspace et ceux qui ont des comptes Google personnels.
Outlook : Gmail devient de plus en plus intelligent
Beaucoup d’entre nous utilisent Google pour le travail, la planification de réunions étant une partie importante de notre routine quotidienne. La possibilité de planifier des réunions et de négocier les meilleurs horaires disponibles avec ceux que vous envoyez par e-mail accélérera sans aucun doute votre flux de travail. Mais même à l’extérieur ou au travail, l’utilisation de cette fonctionnalité pour les e-mails personnels sera bénéfique.
Cette dernière mise à jour intervient après que Google a présenté une nouvelle fonctionnalité « Aidez-moi à écrire » sur Google I/O, conçue pour vous aider à composer des e-mails à la volée. Et en mai, Gmail a ajouté des coches bleues pour lutter contre le phishing et les escrocs.