Toute personne disposant d’un compte Gmail professionnel doit se préparer à certains changements au cours des prochains mois. Google vient de annoncé qu’il y a une toute nouvelle mise en page Gmail sur le chemin, qui est configurée pour changer la façon dont le client de messagerie interagit avec Chat, Meet et Spaces.
L’idée ici est qu’il facilitera l’accès à ces services en les unissant à Gmail lui-même. La refonte devrait être lancée le 8 février pour tous ceux qui s’inscrivent. Ce sera la valeur par défaut d’ici avril, avec une option de désinscription, mais Google est sur le point de rendre la nouvelle conception obligatoire d’ici la fin du deuxième trimestre/juin.
Pour le moment, tous ces services sont accessibles via la barre latérale de Gmail, l’intégration est un peu confuse. À tout le moins, le modèle actuel n’a pas l’air particulièrement soigné. Et la façon dont Gmail accède aux différents services n’est pas cohérente ; Les fenêtres de discussion apparaissent en bas, tandis que Spaces passe à une vue totalement différente.
Pendant ce temps, l’accès aux réunions est encore pire, en passant à un écran totalement différent pour voir ce qui s’en vient, puis en ouvrant de nouveaux onglets Meet pour les réunions elles-mêmes. Franchement, toute la mise en page a eu un besoin urgent d’être rafraîchie pendant un certain temps, et Google s’y met enfin.
Désormais, chaque service semble avoir son propre onglet dédié dans une nouvelle section de la barre latérale. Non seulement cela améliore l’apparence des choses, mais cela rendra probablement l’accès à ces services un peu plus uniforme.
Il y aura des bulles de notification, vous montrant où votre attention est nécessaire, tandis que Chat et Spaces afficheront une liste complète des conversations sur un seul écran. Donc, plus besoin de naviguer dans une liste qui a été placée dans le coin inférieur gauche de votre écran comme une réflexion après coup.
Google a également confirmé que les utilisateurs pourront rechercher des historiques de chat, tout comme vous le feriez pour des e-mails, dans la barre de recherche. C’est quelque chose que Hangouts offrait, mais qui manquait lors du déploiement du nouveau Google Chat. Cette fonctionnalité arrivera « dans les mois à venir ».
Ce changement n’affecte que les utilisateurs de Google Workspace, et il n’y a eu aucune annonce à ce sujet pour les utilisateurs ordinaires de Gmail. Mais il n’est pas impossible que cela arrive un jour, d’autant plus que Google veut sans doute inciter ses utilisateurs existants à essayer les autres services proposés.
Néanmoins, pour les utilisateurs professionnels, ce changement sera d’une grande aide, en particulier si votre organisation utilise déjà les différents services proposés par Google. Si vous souhaitez basculer plus tôt que tard, gardez un œil sur le message contextuel dans le coin inférieur droit vous demandant si vous voulez essayer.