Les feuilles de calcul Microsoft Excel peuvent contenir des milliers de cellules pour stocker des données, ce qui peut ralentir votre PC, même s’il n’y a pas de données visibles dans de nombreuses cellules. Heureusement, Microsoft déploie une nouvelle fonctionnalité pour améliorer les performances des feuilles de calcul.
Microsoft a mentionné dans un article de blog récent que les cellules vides avec des informations de formatage et de style restantes peuvent souvent ralentir les performances et augmenter la taille du fichier. La société a déclaré: «Nous avons observé qu’au fil du temps, un classeur peut collecter des cellules qui n’ont pas de données mais contiennent toujours des informations cachées peu ou plus utiles. Ces cellules avaient peut-être des données et un formatage au départ, mais maintenant elles n’ont plus de données, mais elles occupent toujours de l’espace car elles contiennent un formatage.
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La première tentative de Microsoft pour résoudre ce problème est une nouvelle fonctionnalité « Vérifier les performances », accessible à partir de l’onglet Révision d’Excel Online. Il recherche les cellules vides qui contiennent encore des données de mise en forme, comme une couleur de remplissage ou un alignement de texte personnalisé, et vous propose un bouton pour effacer les données. L’exemple de Microsoft a utilisé une feuille de calcul avec plus d’un million de cellules vides, la taille du fichier passant de 3,14 Mo à 17,5 Ko. Surtout, la fonctionnalité ne s’exécute pas automatiquement, vous n’avez donc pas à vous soucier de perdre le formatage que vous avez l’intention d’utiliser plus tard.
Check Performance est maintenant déployé sur Excel Online pour les abonnés Microsoft 365 payants, et Microsoft indique qu’il a des « plans à venir » pour apporter la fonctionnalité à Excel pour Windows et Mac. La société étudie également d’autres problèmes courants qui pourraient être ajoutés à la détection pour Check Performance.
Source : Microsoft