Une étude révèle que les employés allemands perdent plus d’une journée par semaine à des tâches jugées peu productives, notamment à cause de réunions inutiles et de processus compliqués. Une majorité souhaite une communication améliorée, des simplifications de processus et des investissements technologiques. De plus, près de 45 % des travailleurs se disent insatisfaits de l’utilisation de leurs compétences, avec des préoccupations croissantes sur les interruptions au travail. Des pauses régulières et un équilibre vie professionnelle-vie personnelle sont également jugés cruciaux pour la productivité.
Des réunions interminables, des processus complexes et une communication inefficace : les employés rapportent consacrer plus d’une journée de travail par semaine à des activités qu’ils jugent peu utiles.
Une étude récente révèle que les employés en Allemagne perdent plus d’une journée de travail chaque semaine à cause d’activités non productives. En moyenne, ils estiment passer 8,7 heures hebdomadaires sur des tâches peu fructueuses telles que des réunions superflues ou des travaux répétitifs. Cette information provient d’un sondage mené par le site d’emploi Stepstone auprès de 5 800 travailleurs.
Avec la crise économique et les transformations structurelles en cours, le secteur industriel fait face à des défis majeurs, entraînant une augmentation du chômage partiel.
Un temps et des ressources mal utilisés
Plus de la moitié des employés (58 %) affirment que des processus trop compliqués nuisent à leur efficacité. « Lorsque les salariés ne peuvent pas exploiter leur temps de manière productive, cela représente un gaspillage inacceptable de ressources, surtout dans un contexte démographique où de plus en plus de personnes quittent le marché du travail », souligne Tobias Zimmermann, expert en ressources humaines chez Stepstone.
Les employés identifient plusieurs éléments pouvant améliorer leur rendement : 46 % souhaitent une communication plus claire de la part de leurs supérieurs, tandis que 37 % réclament des processus simplifiés. Par ailleurs, 30 % souhaitent davantage d’opportunités de formation et de développement, et 25 % insistent sur la nécessité d’investissements dans des technologies modernes, comme l’intelligence artificielle, pour faciliter leur quotidien professionnel.
« Les technologies actuelles peuvent alléger les tâches répétitives, permettant ainsi aux employés de se concentrer sur des activités plus significatives, en adéquation avec leurs compétences », déclare Zimmermann. Les entreprises qui adoptent l’automatisation, investissent dans la formation continue de leurs employés et mettent en place des environnements de travail attractifs, deviennent non seulement plus performantes, mais également des employeurs de choix.
Une insatisfaction croissante au sein des employés
Près de 45 % des participants au sondage se déclarent insatisfaits de l’utilisation de leurs compétences dans leur travail. Parmi eux, un tiers (32 %) estiment qu’ils pourraient être plus efficaces dans un autre emploi. Ce sentiment d’insatisfaction est particulièrement marqué dans les secteurs du service client (46 %) et de l’informatique (46 %).
De plus, près de la moitié des répondants expriment des regrets quant à leur employeur actuel. Parmi ceux-ci, 68 % sont activement en quête d’un nouveau poste. « Il est impératif que chaque individu soit placé au bon poste. Pour cela, il est essentiel que les compétences des employés correspondent aux exigences de leurs fonctions », conclut Zimmermann.
Importance des pauses et d’un mode de vie équilibré
Une enquête menée cet été par l’entreprise Slack a mis en lumière les facteurs perturbateurs affectant la productivité au travail. Près d’un quart des employés de bureau déclarent être interrompus plus de dix fois par jour. Parmi les causes, 32 % citent la distraction causée par les collègues, suivie de près par un style de direction inefficace et un nombre excessif de réunions, qui affectent respectivement 31 % des employés.
D’autres sources de distraction, selon les 2 000 employés de bureau interrogés, incluent un déséquilibre entre vie professionnelle et vie privée (25 %), une culture d’entreprise malsaine (23 %), une mauvaise gestion du temps (23 %) et un équipement technologique inadapté (23 %).
Les employés ont également exprimé leur opinion sur diverses initiatives pour améliorer la productivité, considérant comme essentielles des pauses régulières et courtes, ainsi qu’un mode de vie sain. D’autres solutions incluent l’établissement de listes de tâches et des créneaux horaires fixes pour des activités spécifiques.